Voorlopige Agenda commissie Middelen 8 februari 2023.pdf

Voorlopige Agenda commissie Middelen Voorlopig De voorzitter van de raadscommissie Middelen roept de leden van de raadscommissie Middelen op tot het houden van een openbare vergadering op woensdag 8 februari 2023 om 20.00 uur. De voorlopige agenda luidt als volgt:

portefeuillehouder

Indicatieve tijd 1

Opening en vaststellen agenda commissie Middelen

20:00-20:05

2 20:05-20:15

Spreekrecht inwoners Er bestaat voor inwoners de gelegenheid het woord te voeren over alle tot het werkterrein van de commissie behorende onderwerpen. Inwoners die het woord willen voeren krijgen spreektijd waarna discussie met de commissie mogelijk is. Het moment van inspreken, de tijdsduur en de mogelijkheid van discussie worden bepaald door de voorzitter.

A-stukken (Dit zijn stukken die aan de commissie worden voorgelegd voor advies aan de raad.) 3 20:15-20:45

4 20:45-21:15

Termijnagenda MRA 2023 In de samenwerkingsafspraken van de Metropoolregio Amsterdam (MRA) van eind 2021 zijn afspraken opgenomen over de behandeling van een aantal kerndocumenten, waaronder de Termijnagenda. In de Termijnagenda zijn de belangrijkste gesprekspunten in de MRA voor 2023 opgenomen, zodat de deelnemers weten wanneer zij welke formele documenten kunnen verwachten van de MRA. De raad wordt voorgesteld een positieve zienswijze af te geven op de Termijnagenda 2023 van de Metropoolregio Amsterdam.

Nienhuis

Instellen Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering Bloemendaal en Heemstede per 1 januari 2023 De vervlochten teams Human Resources Management (HRM), Communicatie en Facilitaire Zaken worden om beheersmatige redenen per 1 januari 2023 ondergebracht en geborgd in een lichte Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering Bloemendaal en Heemstede 2023. Daarmee wordt bereikt dat formatie helder kan worden verantwoord, wordt voldaan aan fiscale vereisten en een heldere inrichting van aansturing, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor het beheer van de vervlochten teams wordt geborgd.

Nienhuis/de Wit

C-stukken Dit zijn stukken die aan de commissie voor kennisgeving worden aangeboden.)

5 21:15-21:30

Managementletter interimcontrole 2022 De voorzitter van de auditcommissie koppelt terug over het gesprek met de accountant over de managementletter interimcontrole 2022.

Overige punten 6

Energietransitie

21:30-21:35

7 21:35-21:40

8

Regionale samenwerking Onder voorbehoud van aanmelding: bespreking onderwerp/stukken.

Actiepuntenlijst

21:40-21:45

9 21:45-21:50

Wat verder ter tafel komt