Voorlopige Agenda commissie Middelen 15 juni 2022.pdf

Agenda commissie Middelen Voorlopig De voorzitter van de raadscommissie Middelen roept de leden van de raadscommissie Middelen op tot het houden van een openbare vergadering op woensdag 15 juni 2022 om 20.00 uur. De voorlopige agenda luidt als volgt: Indicatieve tijd 1

Opening en vaststellen agenda commissie Middelen

20:00-20:05

2 20:05-20:15

Spreekrecht inwoners Er bestaat voor inwoners de gelegenheid het woord te voeren over alle tot het werkterrein van de commissie behorende onderwerpen. Inwoners die het woord willen voeren krijgen spreektijd waarna discussie met de commissie mogelijk is. Het moment van inspreken, de tijdsduur en de mogelijkheid van discussie worden bepaald door de voorzitter.

A-stukken (Dit zijn stukken die aan de commissie worden voorgelegd voor advies aan de raad.) 3 20:15-20:45

4 20:45-21:00

Vaststellen jaarstukken 2021 Met de jaarstukken 2021 legt het college van burgemeester en wethouders financiële verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde beleid. De door de raad vastgestelde jaarstukken moeten voor 15 juli worden aangeleverd bij het Centraal Bureau voor de Statistiek en de provincie Noord-Holland. De jaarrekening 2021 sluit met een positief saldo van € 2.639.000. Voorgesteld wordt € 804.000 over te hevelen naar 2022 en € 1.835.000 te doteren aan de algemene reserve. Kaderbrief & Voorjaarsnota De Voorjaarsnota 2022 verstrekt inzicht in de financiële positie van het lopende begrotingsjaar. De budgettaire begrotingsconsequenties die uit deze voorjaarsnota voortvloeien, resulteren in een begrotingswijziging 2022. In de Kaderbrief 2023-2026 wordt het financiële meerjarenperspectief gepresenteerd en wordt er kort ingegaan op financiële ontwikkelingen. Hiermee wordt het kader geschetst voor de begroting 2023 – 2026.

portefeuillehouder

5 21:00-21:15

6 21:15-21:45

7 21:45-22:00

8 22:00-22:15

Ontwerpbegroting 2023 van de gemeenschappelijke regeling de Omgevingsdienst IJmond en de jaarrekening en het jaarverslag 2021. Tevens een tweede begrotingswijziging 2022. De gemeente Heemstede is onderdeel van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst IJmond (hierna ODIJ). In dit kader heeft het dagelijks bestuur van de ODIJ de ontwerpbegroting 2023 opgesteld. Daarnaast is een tweede begrotingswijzing 2022 voorgesteld die grotendeels ontstaan is door het later in werking treden van de Omgevingswet (1 januari 2023). De raad wordt gevraagd om hun zienswijze af te geven op de opgestelde ontwerpbegroting 2023 en de tweede begrotingswijziging 2022 en deze zienswijze kenbaar te maken aan het bestuur van de gemeenschappelijke regeling. Daarnaast biedt het dagelijks bestuur van de ODIJ de jaarstukken en het jaarverslag over het jaar 2021 van de aan ter kennisname. Deze stukken worden vastgesteld door het Algemeen Bestuur van de ODIJ op 13 juli 2022. Meerjarenbegroting Metropoolregio Amsterdam 2021-2024 In de samenwerkingsafspraken van de Metropoolregio Amsterdam (MRA) van eind 2021 zijn afspraken opgenomen over de behandeling van een aantal kerndocumenten, waaronder de meerjarenbegroting. De meerjarenbegroting is de financiële uitwerking van de MRA Agenda. De Meerjarenbegroting vormt daarmee het financiële kader van de MRAsamenwerking.

Het college wil de gemeenteraad van Heemstede in de gelegenheid stellen om wensen en opvattingen te formuleren. Deze reactie geldt alleen als reactie op de concept Meerjarenbegroting en is geen zienswijze op de samenwerkingsafspraken, omdat deze al op 25 november 2021 door de gemeenteraad zijn bekrachtigd. Wijziging Verordening commissie bezwaarschriften in verband met de Wet open overheid De Wet open overheid (Woo) bevat een nieuwe, zeer korte beslistermijn voor bestuursorganen om op een bezwaarschrift tegen een Woo-besluit te beslissen. Het gaat om die gevallen waarbij journalisten of wetenschappers tegelijkertijd ook een klacht bij het Adviescollege openbaarheid en informatiehuishouding indienen. Uitsluiting van de inzet van de commissie voor bezwaarschriften - door wijziging van de Verordening commissie bezwaarschriften - zorgt ervoor dat het college, de burgemeester en de raad de beslistermijn wél kunnen halen. Met de (voorgestelde) besluiten stellen het college, de burgemeester en de raad, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft, de wijziging van de Verordening commissie bezwaarschriften daarom vast. Vaststellen Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon Heemstede 2022 Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden.

Met ingang van deze datum zijn bestuursorganen verplicht om op grond van artikel 4.7 van de Woo een of meerdere contactpersonen aan te wijzen, die vragen kunnen beantwoorden over de beschikbaarheid van publieke informatie. Dit is de vaststelling van het Aanwijzingsbesluit.

C-stukken (Dit zijn stukken die aan de commissie voor kennisgeving worden aangeboden.)

9 22:15-22:30

Onderzoek vastgoed gemeentelijke gebouwen en gronden De gemeente Heemstede wenst een duidelijk en volledig inzicht te krijgen in de eigen onroerend goedportefeuille. Onlangs is het onderzoek afgerond naar de uitvoering van het vastgoedbeheer. Op verzoek geagendeerd door D66 met de politieke kernvraag: Welke mogelijkheden zijn er om een efficiëntie slag te maken (m.b.t. extra FTE, kosten IT systeem) door samenwerking met omliggende buurgemeenten?

Overige punten 10

Energietransitie

22:30-22:40

11

Actiepuntenlijst

22:40-22:45

12 22:45-22:50

Wat verder ter tafel komt