Raadvoorstel - Vaststellen Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon Heemstede 2022.pdf

Raadsbesluit Raadsvergadering: 30 juni 2022

Zaaknummer Afdeling Portefeuillehouder Openbaarheid

: : : :

1039726 Informatievoorziening A.C. Nienhuis Actief openbaar

ONDERWERP Vaststellen Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon Heemstede 2022 SAMENVATTING Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. Met ingang van deze datum zijn bestuursorganen verplicht om op grond van artikel 4.7 van de Woo een of meerdere contactpersonen aan te wijzen, die vragen kunnen beantwoorden over de beschikbaarheid van publieke informatie. Dit is de vaststelling van het Aanwijzingsbesluit JURIDISCH EN BELEIDSKADER Artikel 4.7 Wet open overheid BESLUIT B&W 1. Het Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon Heemstede 2022 vast te stellen. 2. De raad voor te stellen het Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon Heemstede 2022 vast te stellen. 3. Dit voorstel voor te leggen aan de commissie Middelen om advies te geven aan de raad (A-stuk). BESLUIT BURGEMEESTER Het Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon Heemstede 2022 vast te stellen. BESLUIT RAAD De raad van de gemeente Heemstede; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 mei 2022 besluit: Het Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon Heemstede 2022 vast te stellen. De raad voornoemd, de griffier,

724929

de voorzitter,

1/2

Raadsbesluit Raadsvergadering: 30 juni 2022

AANLEIDING Op 1 mei 2022 treedt de Wet open overheid (Woo) in werking. Met ingang van deze datum zijn bestuursorganen verplicht om op grond van artikel 4.7 van de Woo een of meerdere contactpersonen aan te wijzen, die vragen kunnen beantwoorden over de beschikbaarheid van publieke informatie. MOTIVERING Ieder bestuursorgaan, in dit geval dus de gemeenteraad, het college en de burgemeester, moet een of meer contactpersonen aanwijzen. Met de vaststelling van het Aanwijzingsbesluit voldoet Heemstede aan de verplichting op grond van de Woo. Er worden drie Woo-contactpersonen aangewezen. De Woo-contactpersoon moet goed op de hoogte zijn van de informatie die de gemeente in beheer heeft en is daarnaast belast met een actieve voorlichtingsfunctie. De Woo-contactpersoon helpt verzoekers bij wat zij precies zoeken en bij het scherp krijgen van het verzoek om documenten. Ook moet de Woo-contactpersoon ervoor zorgen dat contact wordt gelegd met de collega’s die daadwerkelijk toegang tot de gevraagde documenten hebben. De aan te wijzen Woo-contactpersonen verrichten werkzaamheden zowel voor Heemstede als voor Bloemendaal. Bloemendaal neemt hiervoor een eigen Aanwijzingsbesluit. FINANCIËN Vanuit het Gemeentefonds zijn Woo-gelden beschikbaar gesteld, waaronder 0,1 fte voor de Woo-contactpersoon waarmee de uit dit Aanwijzingsbesluit voortvloeiende kosten zijn gedekt.

Dit formatiebudget wordt integraal onderdeel van de GR DIT. De financiële consequenties worden verwerkt in de Najaarsnota. PLANNING/UITVOERING • 24 mei 2022: behandeling voorstel in het college • 15 juni 2022: behandeling voorstel in de commissie Middelen • 30 juni 2022: behandeling van het voorstel in de raad • 1 mei 2022: inwerkingtreding Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon Heemstede 2022 (met terugwerkende kracht) PARTICIPATIE EN COMMUNICATIE Het Aanwijzingsbesluit wordt gepubliceerd op www.overheid.nl De contactgegevens van de Woo-contactpersonen komen op de website van de gemeente Heemstede te staan. Er komt ook een bericht op intranet voor alle collega’s over wie de Woocontactpersonen zijn. De baliemedewerkers worden persoonlijk geïnformeerd. DUURZAAMHEID n.v.t. BIJLAGE • Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon Heemstede 2022

724929

2/2