Raadsvoorstel wijziging Gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociale Zaken.pdf

Raadsbesluit Raadsvergadering: 18 februari 2021

Zaaknummer Afdeling Portefeuillehouder Openbaarheid

: : : :

759519 IASZ J.F. Struijf Actief openbaar

ONDERWERP Wijziging Gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociale Zaken SAMENVATTING Binnen de Gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociale Zaken 2016 (hierna ook: GR) worden de gemeentelijke taken op het gebied van werk, inkomen en zorg uitgevoerd en limitatief beschreven. Aan de GR wordt nu de uitvoerende taak van het Wmo-loket Bloemendaal toegevoegd. Om deze taak te kunnen uitvoeren binnen de Intergemeentelijke Afdeling Sociale Zaken (IASZ) wordt de GR gewijzigd. Het beoogde effect is een efficiënte en effectieve uitvoering van de taken van het Wmo-loket Bloemendaal en een bredere basis binnen de IASZ waarmee kwetsbaarheid wordt verkleind. JURIDISCH EN BELEIDSKADER • Gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociale Zaken 2016 • Wet gemeenschappelijke regelingen BESLUIT B&W 1. De raad voor te stellen toestemming te geven de Gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociale Zaken 2016 te wijzigen conform bijgevoegd wijzigingsbesluit. 2. Dit voorstel voor te leggen aan de commissie Samenleving voor advies aan de raad (A-stuk). BESLUIT RAAD De raad van de gemeente Heemstede; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 januari 2021 besluit: Toestemming te geven de Gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociale Zaken 2016 te wijzigen conform bijgevoegd wijzigingsbesluit. De raad voornoemd, de griffier,

de burgemeester,

1/3

Raadsbesluit Raadsvergadering: 18 februari 2021

AANLEIDING De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Bloemendaal en Heemstede zijn met toestemming van de gemeenteraden in 2006 de Gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociale Zaken aangegaan. De uitvoeringsorganisatie is de Intergemeentelijke Afdeling Sociale Zaken (IASZ) van de gemeente Heemstede. De gemeente Bloemendaal wil de frontoffice taken van het Wmo-loket Bloemendaal per 1 mei 2021 bij de IASZ beleggen. De colleges van Bloemendaal en Heemstede hebben hiermee ingestemd, onder voorwaarde van akkoord van de gemeenteraden van Heemstede en Bloemendaal met aanpassing van de GR Samenwerking Sociale Zaken 2016 (zie bijlage 1 voor dit collegebesluit). MOTIVERING De gemeenten Heemstede en Bloemendaal werken samen op het gebied van werk, inkomen en zorg. De overweging hierbij is dat voor een doelmatige uitvoering van de gemeentelijke taken op het gebied van werk, inkomen en zorg intergemeentelijke samenwerking wenselijk is. Hiertoe is een Gemeenschappelijke regeling gevormd: de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Sociale Zaken. De gemeente Bloemendaal wil het Wmo-loket Bloemendaal per 1 mei 2021 laten uitvoeren door de IASZ. Het beoogde effect is een efficiënte en effectieve uitvoering van de taken van het Wmo-loket Bloemendaal en een bredere basis binnen de IASZ, waarmee kwetsbaarheid wordt verkleind.

Omdat de taken in de GR limitatief zijn beschreven en deze taak niet is opgenomen in de GR, moet de GR hiervoor worden gewijzigd. De voorgestelde wijzigingen passen binnen de doelstelling van de GR. Omdat het niet om grote inhoudelijke wijzigingen gaat, hoeft er geen nieuwe Gemeenschappelijke regeling te worden vastgesteld. Er kan worden volstaan met een wijzigingsbesluit. Het wijzigingsbesluit is bij dit voorstel gevoegd. FINANCIËN Formatie Met de komst van het Wmo-loket Bloemendaal naar de IASZ komt 3,5 fte extra in dienst van de gemeente Heemstede. Het betreft hier 1,67 fte die nu in dienst zijn bij de gemeente Bloemendaal en 1,83 fte die voorheen werd ingevuld vanuit externe partijen. De personeelslasten daarvan komen voor rekening van de gemeente Bloemendaal en worden via de begroting van de IASZ bij Bloemendaal in rekening gebracht. Overhead Omdat de overheadkosten voor de gemeente Heemstede toenemen wordt voor de extra formatie (3,5 fte) die wordt ingezet voor het Loket Bloemendaal vanaf de ingangsdatum van dit voorstel een aangepast overhead bedrag van structureel € 85.000 per jaar in rekening gebracht. Dit is een maatwerk afspraak gezien de huidige GR. Dit bedrag wordt jaarlijks, conform de bepalingen over overhead in de GR, geïndexeerd en is toereikend voor de extra kosten en risico’s van de gemeente Heemstede.

759519

2/3

Raadsbesluit Raadsvergadering: 18 februari 2021

PLANNING/UITVOERING • 5 januari 2021: college behandeling • 9 februari 2021: behandeling commissie Samenleving • 18 februari 2021: behandeling raad • 2 maart 2021: vaststelling wijzigingsbesluit door het college • 1 mei 2021: Inwerkingtreding wijzigingsbesluit: PARTICIPATIE EN COMMUNICATIE De aanpassing van de GR is in overleg met de gemeente Bloemendaal. In de gemeente Bloemendaal wordt dezelfde procedure doorlopen. Na vaststelling van het wijzigingsbesluit wordt deze bekendgemaakt via www.overheid.nl en is er een geconsolideerde versie beschikbaar. BIJLAGEN 1. Collegebesluit ‘Onderbrengen Wmo loket Bloemendaal bij de Intergemeentelijke Afdeling Sociale Zaken Bloemendaal en Heemstede (IASZ)’. 2. Gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociale Zaken 2016 (met zichtbaar de voorgestelde wijzigingen). 3. Besluit wijziging Gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociale Zaken 2021.

759519

3/3