Raadsvoorstel voorlopige gunning accountantsdiensten jaarrekening 2021 en 2022.pdf

Raadsbesluit Raadsvergadering: 25 maart 2021

ONDERWERP Voorlopige gunning accountantsdiensten jaarrekening 2021 en 2022 SAMENVATTING De raad is opdrachtgever voor de accountantsdiensten. De auditcommissie adviseert de raad om de opdracht voor de accountantsdiensten voor het boekjaar 2021 en 2022 te gunnen aan Publieke Sector Accountants B.V. JURIDISCH EN BELEIDSKADER Aanbestedingswet Gemeentewet Artikel 213 Controleverordening Artikel 213 Gemeente Heemstede Verordening op de Auditcommissie gemeente Heemstede 2015 BESLUIT B&W n.v.t. BESLUIT RAAD De raad van de gemeente Heemstede; besluit: De accountantsdiensten voor het boekjaar 2021 en 2022 voorlopig te gunnen aan Publieke Sector Accountants B.V. met de optie van verlenging van 2 keer 1 jaar. De raad voornoemd, de griffier,

722552

de burgemeester,

1/2

Raadsbesluit Raadsvergadering: 25 maart 2021

AANLEIDING De auditcommissie heeft namens de raad de Europese aanbestedingsprocedure voor accountantsdiensten gevoerd, op basis van de inkoopstrategie die op 26 november 2020 door de raad is vastgesteld. De procedure heeft een passende inschrijving opgeleverd. MOTIVERING Drie bedrijven hebben een inschrijving uitgebracht. De auditcommissie heeft de inschrijvingen beoordeeld op basis van de inkoopstrategie. Publieke Sector Accountants B.V. voldoet aan de gestelde eisen en heeft de inschrijving met de beste prijskwaliteitverhouding ingediend. FINANCIËN De inschrijving van Publieke Sector Accountants B.V. overschrijdt het gestelde budget voor accountantsdiensten in de begroting. Het structureel nadeel, geraamd op € 8.000,-, wordt verwerkt in de Voorjaarsnota 2021. PLANNING/UITVOERING Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Voorbereiding project Besluitvorming Uitvoering 1ste fase Uitvoering 2de fase Afronding Nazorg De dag na de bekendmaking van de voorlopige gunningsbeslissing gaat de verplichte standstill periode in. Dit is in dit geval een periode van 20 kalenderdagen waarin (niet gegunde) inschrijvers bezwaar kunnen maken tegen het voorgenomen gunningsbesluit. Na afloop van deze periode kan over worden gegaan tot ondertekening van de overeenkomst, de definitieve gunning. Voor de volledigheid wordt nog opgemerkt dat in het geval een inschrijver gedurende de stand-still termijn een kort geding aanspant, de aanbesteder niet tot gunning kan overgaan tot het vonnis is uitgesproken. PARTICIPATIE EN COMMUNICATIE Op grond van de Aanbestedingswet blijven de inschrijvingen geheim. Alle inschrijvers zijn geïnformeerd over de voorlopige gunning. DUURZAAMHEID n.v.t. BIJLAGEN 

722552

2/2