Raadsvoorstel Opheffen vertrouwelijkheid en geheimhouding 1131361.pdf

Raadsbesluit Raadsvergadering: 24 november 2022

Zaaknummer Team Portefeuillehouder Openbaarheid

: : : :

1131361 Algemene en Juridische Zaken Heemstede A.C. Nienhuis en A.H.A. Grummel Actief openbaar

ONDERWERP Opheffen vertrouwelijkheid en geheimhouding SAMENVATTING Op 2 collegeberichten ligt vertrouwelijkheid respectievelijk geheimhouding. Deze vertrouwelijkheid en geheimhouding is niet meer nodig en belemmert bovendien de gemeente om over deze berichten indien nodig met anderen (derden) te spreken. Daarom wordt voorgesteld de vertrouwelijkheid respectievelijk geheimhouding op te heffen. JURIDISCH EN BELEIDSKADER Artikel 25 en 55 van de Gemeentewet BESLUIT B&W 1. De raad voor te stellen de vertrouwelijkheid op het in bijlage 1 opgenomen collegebericht van 28 maart 2018 op te heffen; 2. De raad voor te stellen de geheimhouding op het in bijlage 2 opgenomen collegebericht van 5 februari 2019 op te heffen; 3. Het voorstel voor te leggen aan de commissie Ruimte om advies te geven aan de raad (A-stuk). BESLUIT RAAD De raad van de gemeente Heemstede; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2022 besluit: 1. De vertrouwelijkheid op het in bijlage 1 opgenomen collegebericht van 28 maart 2018 op te heffen; 2. De geheimhouding op het in bijlage 2 opgenomen collegebericht van 5 februari 2019 op te heffen.

De raad voornoemd, de griffier,

1131361

de voorzitter,

1/2

Raadsbesluit Raadsvergadering: 24 november 2022

AANLEIDING Actuele ontwikkelingen zijn aanleiding om de noodzaak van de vertrouwelijkheid respectievelijk de geheimhouding van 2 collegeberichten te heroverwegen. Op basis van die beoordeling wordt de raad voorgesteld de vertrouwelijkheid respectievelijk de geheimhouding op te heffen. MOTIVERING Op het collegebericht van 28 maart 2018 (bijlage 1) is vertrouwelijkheid gelegd door het college. Vertrouwelijkheid behoeft geen bekrachtiging van de raad. Op het collegebericht van 5 februari 2019 (bijlage 2) is geheimhouding gelegd. Deze geheimhouding is door de raad bekrachtigd op 28 februari 2019. De vertrouwelijkheid respectievelijk geheimhouding is op deze collegeberichten gelegd op grond van artikel 10, eerste lid, aanhef en onder c, en tweede lid, aanhef en onder b, f en g, van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Dit betrof bedrijfs- en fabricagegegevens, economische of financiële belangen van de gemeente, het belang dat de geadresseerde heeft als eerste kennis te kunnen nemen van de informatie en het voorkomen van onevenredige benadeling van betrokkenen. Deze gronden zijn in grote lijnen gelijk aan de bepalingen in de Wet open overheid (Woo) die in de plaats is gekomen van de Wob: artikel 5.1, eerste lid, aanhef en onder c, tweede lid aanhef en onder b, vierde en vijfde lid, van de Woo.

De bescherming van deze belangen is door actuele ontwikkelingen ten aanzien van beide collegeberichten niet meer aan de orde. Het in stand houden van de vertrouwelijkheid respectievelijk de geheimhouding belemmert bovendien de gemeente om - indien dat in het belang van de gemeente nodig is - met anderen (derden) te kunnen spreken. Daarom wordt voorgesteld de vertrouwelijkheid respectievelijk de geheimhouding op te heffen. FINANCIËN PLANNING/UITVOERING De opheffing van de vertrouwelijkheid respectievelijk de geheimhouding betekent niet dat de document daarmee onverkort openbaar zijn danwel actief openbaar worden gemaakt. Openbaarmaking kan mogelijk de belangen van betrokkenen schaden en de gemeente in een nadeligere positie brengen. SAMENWERKING EN COMMUNICATIE DUURZAAMHEID BIJLAGEN 1. Collegebericht van 28 maart 2018 (vertrouwelijk). 2. Collegebericht van 5 februari 2019 (geheim).

1131361

2/2