Raadsvoorstel Op zoek naar nieuwe tradities.pdf

Raadsbesluit Raadsvergadering: 20 april 2023

Zaaknummer Team Portefeuillehouder Openbaarheid

: : : :

1161165 Welzijnszaken Heemstede S.A. de Wit-van der Linden Actief openbaar

ONDERWERP Op zoek naar nieuwe tradities. SAMENVATTING Voor zowel de kerstboomverbranding als het vuurwerkverbod hebben het college en de raad de wens uitgesproken om in samenspraak met inwoners en stakeholders te komen tot alternatieven (collegebesluit 1104141 en raadsbesluit 1082039). Het voorstel is om beide onderwerpen, gezien de samenhang in thema, in één proces vorm te geven. We leggen de focus op tradities die wijzigen in plaats van tradities die verdwijnen, met als overkoepelende titel ‘Op zoek naar nieuwe tradities’. JURIDISCH EN BELEIDSKADER - Nota Duurzaam Heemstede 2020-2024 - Wet milieubeheer - Besluit Luchtkwaliteit - Vuurwerkbesluit - Artikel 149 Gemeentewet BESLUIT B&W 1) In te stemmen met het samenvoegen van alternatieven voor de kerstboomverbranding en alternatieven voor vuurwerk onder het thema Op zoek naar nieuwe tradities; 2) Kennis te nemen van de aanpak en werkwijze om in samenspraak met inwoners, stakeholders en de raad nieuwe tradities vorm te geven; 3) De raad voor te stellen de kaders vast te stellen met betrekking tot het thema Op zoek naar nieuwe tradities; 4) Dit voorstel voor te leggen aan de commissie Samenleving om advies te geven aan de raad (A-stuk).

pagina 1 van 5

BESLUIT RAAD De raad van de gemeente Heemstede; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 7 maart 2022 besluit: De kaders vast te stellen met betrekking tot het thema Op zoek naar nieuwe tradities.

De raad voornoemd, de griffier,

pagina 2 van 5

de voorzitter,

AANLEIDING • De raad heeft op 5 november 2021 de motie aangenomen waarin het college is opgeroepen te inventariseren welke alternatieven er zijn voor de kerstboomverbranding. Het college heeft gehoor gegeven aan de inventarisatie (Collegebesluit 20 september 2022 / 1104141). • Op 7 juli 2022 heeft de raad een motie aangenomen: Motie Heemstede vuurwerkvrij. Het college geeft invulling aan de motie door een wijziging van een deel van de APV aan de raad voor te stellen tot het instellen van een vuurwerkverbod (Raadsbesluit 27 oktober 2022 / 1082039). Voor beide onderwerpen is de wens van het college en de raad om in 2023 in samenspraak met inwoners en stakeholders alternatieven aan te dragen. • Graag geven we inwoners de ruimte om ook met alternatieven te komen, zodat de raad een weloverwogen besluit kan nemen in samenspraak met inwoners en stakeholders voor een alternatieve kerstboomverbranding in 2023 en verder (collegebesluit 1104141). • Punten 2 en 3 van de motie Heemstede Vuurwerkvrij van de raad betreffen het ophalen van ideeën bij de Heemsteedse bevolking voor een voorstel of discussiestuk over een alternatieve inrichting van de jaarwisseling. Dit wordt op een later moment ten behoeve van de jaarwisseling 2023 – 2024 voorgelegd (raadsbesluit 1082039).

MOTIVERING Doel van het proces is te komen tot alternatieven voor kerstboomverbranding en vuurwerk die gedragen worden door de inwoners en passen bij Heemstede. Voorstel kaders Het moet voor inwoners duidelijk zijn waar de harde grenzen liggen, maar er moet ook ruimte blijven voor creativiteit. Samen met een expertteam (onder andere brandweer, Duurzaam Heemstede, politie) worden de voorstellen getoetst en indien nodig, geadviseerd hoe een voorstel aan te passen zodat het haalbaar is. Vast te stellen kaders - samen vieren kan alleen op een geschikt terrein voor festiviteiten, bijvoorbeeld op het trapveld Vrijheidsdreef; - zo min mogelijk belasting voor het milieu; - veilig voor iedereen; - geen bovenmatige overlast voor anderen; - drones zijn niet mogelijk in verband met Schiphol; - de uitvoering van een idee mag maximaal € 6.000 bedragen.

pagina 3 van 5

Aanpak en werkwijze De samenhang tussen de twee verschillende onderwerpen is evident: ze vinden plaats in dezelfde periode en vallen beiden onder hetzelfde thema, namelijk Tradities. Het voorstel is om beide onderwerpen, gezien de samenhang in thema, in één proces vorm te geven met als overkoepelende titel ‘Op zoek naar nieuwe tradities’. OpenStad Om tot alternatieven te komen die worden gedragen door inwoners en passen bij Heemstede, vragen we inwoners om met ideeën te komen. Hiervoor gebruiken we de online tools van OpenStad. Inwoners kunnen op de site ideeën indienen voor nieuwe tradities in de periode van kerst tot en met de jaarwisseling. Partners in het jongerenwerk en de scholen worden ingezet om de jongeren direct uit te nodigen mee te doen. Ideeën selecteren Na de sluitingsdatum kan er door alle inwoners worden gestemd op de website. De 3 of 5 ideeën met de meeste stemmen gaan door naar de volgende ronde. Voor deze ronde organiseren we een avond voor alle stakeholders, waarbij de initiatiefnemers hun idee en de bijbehorende kosten pitchen. De raad besluit in de raadsvergadering van september 2023 welk idee wint en accordeert voor financiën en uitvoering. Ook de indieners van de andere ideeën die binnen de kaders vallen, worden uitgenodigd zodat zij de kans krijgen op deze avond mensen/organisaties te vinden die (financieel) willen helpen.

Kanttekeningen - creëren van draagvlak en enthousiasme bij de inwoners - digitale deelname voor alle inwoners (Plein1/bibliotheek voor ondersteuning indien nodig) FINANCIËN De kosten voor dit traject bedragen rond de € 4.000 en dekken we geheel uit het Evenementenbudget. PLANNING/UITVOERING maart 2023: behandeling in college april 2023: commissie Samenleving april 2023: raadsvergadering mei 2023: ophalen ideeën door middel van OpenStad begin juni 2023: beoordeling expertteam medio juni 2023: stemmen op ideeën

pagina 4 van 5

juli 2023: september 2023: Q4 2023:

voorstel aan de agendacommissie is 11 juli pitchavond besluit raadsvergadering financiering en winnend idee inregelen uitvoering

SAMENWERKING EN COMMUNICATIE De voorgestelde aanpak en werkwijze is in overleg met de afdelingen Welzijn, Evenementen, Juridische Zaken, Burgerparticipatie en Financiën tot stand gekomen. Alle media waar de gemeente over beschikt - website, de social mediakanalen en de redactionele ruimte in de Heemsteder - worden ingezet om inwoners over de oproep te informeren en uit te nodigen ideeën in te sturen. Ook informeert de gemeente de (lokale) media door middel van een persbericht. Verder worden partners in het jongerenwerk en de scholen ingezet om de jongeren direct uit te nodigen mee te doen. DUURZAAMHEID De alternatieven die worden ingediend voor de kerstboomverbranding en het afsteken van vuurwerk worden, onder andere, beoordeeld op een zo min mogelijke belasting van het milieu. BIJLAGEN Collegebesluit 20 september 2022 (1104141) Raadsbesluit 27 oktober 2022 (1082039)

pagina 5 van 5