Raadsvoorstel gunning accountantsdiensten jaarrekening 2025 e.v..pdf

Raadsbesluit Raadsvergadering: 26 juni 2025

Zaaknummer Penvoerder Openbaarheid

: : Auditcommissie : Openbaar

Onderwerp Gunning en aanwijzing accountant

Kernboodschap Het huidige contract met de accountant loopt af na controle van de jaarrekening 2024. Voor het werven van een nieuwe accountant voor de controle van de jaarrekening 2025 e.v. is een Europees aanbestedingstraject gestart. De auditcommissie stelt de raad voor om de opdracht voor de accountantscontrole voor de boekjaren 2025-2028 aan Publieke Sector Accountants te gunnen. De gunning omvat de optie tot tweezijdige verlenging voor twee keer twee jaar voor de boekjaren 2029-2032.

(Bindend) voorstel auditcommissie 1. De opdracht voor de accountantscontrole voor de boekjaren 2025-2028 te gunnen aan Publieke Sector Accountants met een optie tot tweezijdige verlenging voor twee keer twee jaar voor de boekjaren 2029-2032. 2. Publieke Sector Accountants conform artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet aan te wijzen als accountant. 3. Het college opdracht te geven uitvoering te geven aan de aanwijzing als bedoeld in 2. door een overeenkomst met Publieke Sector Accountants aan te gaan. De auditcommissie voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

K. Millenaar

P. Nielen

pagina 1 van 5

Besluit raad De raad van de gemeente Heemstede; Gelet op artikel 160 en 213, tweede lid, van de Gemeentewet.

Besluit: 1. De opdracht voor de accountantscontrole voor de boekjaren 2025-2028 te gunnen aan Publieke Sector Accountants met een optie tot tweezijdige verlenging voor twee keer twee jaar voor de boekjaren 2029-2032. 2. Publieke Sector Accountants conform artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet aan te wijzen als accountant; 3. Het college opdracht te geven uitvoering te geven aan de aanwijzing als bedoeld in 2. door de overeenkomst met Publieke Sector Accountants aan te gaan. 4. Het begrote bedrag aan accountantskosten vanaf de begroting 2025 structureel te verhogen met € 25.000.

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

K. Millenaar

F. Binnendijk

pagina 2 van 5

Wettelijke grondslag Juridisch en beleidskader • • • •

Artikel 213 , tweede lid van de Gemeentewet Artikel 160, eerste lid, onder b van de Gemeentewet Verordening op de Auditcommissie gemeente Heemstede 2015 Controleverordening Heemstede 2025

Bevoegdheid Op grond van artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet wijst de raad de accountant aan. Volgens artikel 160, eerste lid, onder b van de Gemeentewet besluit het college van burgemeester en wethouders tot het aangaan van de overeenkomst.

Achtergrond De auditcommissie heeft namens de raad de Europese aanbestedingsprocedure voor accountantsdiensten gevoerd, op basis van de inkoopstrategie die op 18 december 2024 door de raad is vastgesteld. De procedure heeft een passende inschrijving opgeleverd.

Motivering Drie partijen hebben een inschrijving uitgebracht. De beoordeling heeft plaatsgevonden op basis van de in het aanbestedingsdocument genoemde criteria. Bij beoordeling van de criteria werd één inschrijving terzijde gelegd vanwege niet voldoen aan een of meerdere minimumeisen. Publieke Sector Accountants voldoet aan de gestelde eisen en heeft de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding ingediend.

Kanttekeningen, risico’s en beheersmaatregelen Als de raad geen accountant aanwijst voor het boekjaar 2025 en verder, kan er geen accountantsverklaring afgegeven worden bij de jaarrekening van 2025. In dat geval voldoet de gemeente niet aan artikel 213 , derde lid van de Gemeentewet.

Financiën De kosten voor de accountantscontrole bedragen jaarlijks € 95.280. In de huidige begroting is voor de accountantscontrole jaarlijks ca € 70.000 geraamd. Dit budget bleek de afgelopen jaren niet toereikend te zijn vanwege het steeds meer aantal SiSa regelingen van het Rijk dat de accountant moet controleren. Voorgesteld wordt vanaf de begroting 2025 het budget accountantskosten structureel op te hogen met het verschil van € 25.000. pagina 3 van 5

Bijlage(n) -

pagina 4 van 5

pagina 5 van 5