Preadvies Amendement VVD Raadzaal en publiekshal.pdf

AMENDEMENT

De raad van de gemeente Heemstede in vergadering bijeen op 5 februari 2026, ter bespreking van agendapunt ‘Uitwerken scenario’s raadzaal en publiekshal. Besluit: het besluit als volgt te wijzigen: Besluit: 1. Voor de verdere uitwerking van de scenario’s R1 en R3 van de raadzaal een raadswerkgroep te formeren. 2. Een incidenteel exploitatiebudget “onderzoek en uitwerking aanpassing raadzaal en publiekshal” van €50.000 beschikbaar te stellen. te wijzigen in: Besluit: 1. Voor de verdere uitwerking van de scenario’s R1 en R3 van de raadzaal een raadswerkgroep te formeren. 2. Een incidenteel exploitatiebudget “onderzoek en uitwerking aanpassing raadzaal en publiekshal” van €50.000 beschikbaar te stellen. 3. Het financieel kader - uitwerking van scenario’s met een bovengrens van €1.735.000 mee te geven voor aanpassing van zowel de raadzaal en publiekshal. Heemstede, 5 febr 2026 Ondertekend door:

Hans Boudewijn Heemsteedse VVD

Toelichting: - Doordat in de scenario’s geen onderscheid is gemaakt tussen (wettelijke) eisen en beleidsmatige wensen, kan de raad vooraf onvoldoende scherp debatteren over de definitie van sober en doelmatig. - Doordat in het raadsbesluit geen financieel kader is benoemd voor de uitwerking van de scenario’s, o heeft de raad bij bespreking van de ontwerpen geen toetsingskader om voorstellen aan te beoordelen; o bestaat het risico dat in de onderzoeksfase (te veel) inzet wordt gepleegd op ontwerpen die financieel niet realistisch of niet uitvoerbaar zijn. - De bovengrens van €1.735.000 correspondeert met de uitwerking van scenario’s R1 t/m R3 voor de raadzaal en P1 en P2 voor de publiekshal. De realisatie van een extra multifunctionele vergaderruimte (P3) maakt hierdoor geen deel uit van de onderzoeksopdracht.

Advies college: Het college leest in het amendement van indieners een oproep om zorgvuldig om te gaan met tijd en middelen. En om ervoor te zorgen dat de raad bij het maken van definitieve keuzes een duidelijk afwegingskader heeft. In deze uitgangspunten kan het college zich vinden en die uitgangspunten voeren wij ook graag uit. Als het college de toelichting mag lezen als dat wij de scenario’s kunnen uitwerken zoals voorgesteld in het oorspronkelijke besluit en de resultaten van het onderzoek gepresenteerd mogen worden aan uw raad, dan kan het college het amendement steunen. Tegelijkertijd voorzien wij door het noemen van een maximumbedrag wel een mogelijke inperking van de keuzevrijheid van uw raad in de toekomstige besluitvorming.