Lijst van conclusies en toezeggingen commissie Middelen 8 november 2023.pdf

Lijst van conclusies en toezeggingen commissie Middelen 8 november 2023

AANWEZIG: Lusine Bakhshyan (VVD), Jan Verhagen (HBB), Paul Nielen (D66), Bram Verrips(GroenLinks), Oscar Boeder (CDA), Celmo Vidal Queta (PvdA) en Arianne de Wit- van der Linden (wethouder). AFWEZIG: Remco Ates (VVD), Ems Post-van Zon (HBB), Tobias Zwijnenburg (D66) VOORZITTER: Marloes Derks COMMISSIEGRIFFIER: Edith van der Hoek

1

Opening vergadering commissie Middelen 8 november 2023 en vaststellen agenda Dhr. Paul Nielen, voorzitter van de auditcommissie, geeft een korte terugkoppeling en het advies van de auditcommissie bij de financiële stukken bij de agendapunten: 3 Najaarsnota, 5 Normenkader 2023, 6 Controleprotocol jaarrekening en 7 Controleverordening Heemstede 2023. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht inwoners Er zijn geen insprekers.

3

Najaarsnota 2023 (A) Conclusie van de voorzitter: De commissie adviseert de raad om de najaarsnota als hamerpunt te behandelen onder voorbehoud van ontvangst van de informatie over de kosten voor de werving van personeel. Toezeggingen wethouder De Wit: Het college zal de te lage rekenrente die in de najaarsnota is gebruikt in de voorjaarsnota corrigeren. (LTP) Het college informeert de commissie voor de raad of het budget voor werving van personeel van € 110.000,- een toename is. Het college informeert de commissie over de mogelijke extra kosten voor jeugdzorg in 2024 zodra deze bekend zijn en over de mogelijke gevolgen voor de reserve sociaal domein. (SAM)

4

Toetreding Staat als aandeelhouder van Stedin Holding N.V. (A) Conclusie van de voorzitter: De commissie adviseert de raad Toetreding Staat als aandeelhouder van Stedin Holding als hamerpunt te behandelen.

5

Normenkader 2023 (t.b.v. accountantscontrole en interne controle) (A) Conclusie van de voorzitter: De commissie adviseert om het Normenkader 2023 als hamerpunt te behandelen. Toezeggingen wethouder De Wit: Het college stuurt de commissie de link naar de website met de interne regelingen, die in het Normenkader worden benoemd. Het college gaat na hoe de verantwoordelijkheid voor de rechtmatigheid voor Programma 9 is geregeld. Het college bekijkt of de laatste voorgestelde wijzigingen van de commissie BBV over begrotingsrechtmatigheid gevolgen kunnen hebben voor het Normenkader 2023.

6

Controleprotocol jaarrekening 2023 en 2024 Heemstede 2023 (t.b.v. accountantscontrole jaarrekening) (A) Conclusie van de voorzitter: De commissie adviseert de raad om Controleprotocol jaarrekening 2023 en 2024 Heemstede 2023 als hamerpunt in de raad te behandelen en zal het gesprek over rechtmatigheid en het tijdig melden van afwijkingen van het college aan de raad bij een nieuw controleprotocol vervolgen.

7

Controleverordening Heemstede 2023 (t.b.v. accountantscontrole jaarrekening) (A) Conclusie van de voor: De commissie adviseert om Controleverordening Heemstede 2023 als hamerpunt door te sturen naar de raad.

8

Energietransitie Vervallen.

9

Regionale samenwerking Vervallen.

10 Actiepuntenlijst november Conclusie van de voorzitter: De commissie doet actiepunt 23-06, handelingsperspectief Heemstede Pfas Schiphol, en actiepunt 23-08, tegeltaxi, af. Dhr. Verrips (GroenLinks) informeert naar een klimaatadaptiekaart voor heel Heemstede en geeft mee dat er alternatieve ‘groene’ oplossingen zijn in plaats van tegels voor alle ondergronden. 11 Wat verder ter tafel komt Dhr. Verhagen (HBB) vraagt naar de aangepaste begroting na verwerking van de amendementen van de raad. Toezegging wethouder De Wit: Het college stuurt de commissie een overzicht van de geactualiseerde taakvelden van de begroting 2024. (iv 3) Dhr. Vidal Queta (PvdA) vraagt naar de evaluatie van de begrotingsbehandeling en het betrekken van inwoners. 12 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:20 uur.