collegebesluit update openstaande moties augustus 2023 versie2.pdf

Collegebesluit Collegevergadering: 5 september 2023

Zaaknummer Team Portefeuillehouder Openbaarheid

: 1207965 : Algemene en Juridische Zaken Heemstede : S.A. de Wit-van der Linden : Actief openbaar

Onderwerp Update openstaande moties augustus 2023

Kernboodschap Het college informeert de raad over de wijze waarop en de termijn waarin uitvoering wordt gegeven aan aangenomen en nog openstaande moties. Aan de commissies Samenleving, Middelen en Ruimte wordt gevraagd om op 8 moties zienswijze te geven op de wijze van uitvoering en de moties af te doen.

Besluit B&W 1. Kennis te nemen van de Update openstaande moties per augustus 2023 en ter kennisname te brengen aan de commissie Samenleving, Middelen en Ruimte 2. De volgende moties aan de commissie Samenleving voor te leggen om haar zienswijze op de wijze van uitvoering van de moties kenbaar te maken en de moties af te doen - 1. Help de vogels het hele jaar door - 11. Criteria huisvesting - 23. Burgeramendement 3. De volgende moties aan de commissie Middelen voor te leggen om haar zienswijze op de wijze van uitvoering van de moties kenbaar te maken en de moties af te doen. - 3. Aan de gang met de Ozb - 13. Maak de begroting controleerbaar 4. De volgende moties aan de commissie Ruimte voor te leggen om haar zienswijze op de wijze van uitvoering van de moties kenbaar te maken en de moties af te doen. - 17. Communicatie over afvalinzameling - 19. Brei in, breid uit - 24. Heemstede in de Metropoolregio Amsterdam - mobiliteit

pagina 1 van 5

Wettelijke grondslag Juridisch en beleidskader Gemeentewet Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Heemstede 2017

Bevoegdheden Raad: Gemeentewet Hoofdstuk IX (artikel 147-159) College: Gemeentewet Hoofdstuk X (artikel 160-169) In de gemeente Heemstede is de bevoegdheid om een motie af te doen belegd bij de commissies.

Bestuurlijke achtergrond In de raadsvergaderingen kan de raad een motie in stemming brengen. Het college kan hier advies op geven. Als een motie bij meerderheid van stemmen wordt aangenomen, is dit een opdracht van de raad aan het college. Het college onderzoek of en op welke wijze uitvoering gegeven kan worden aan deze opdracht. Het is aan de commissie om een zienswijze te geven aan de wijze van uitvoering en kan besluiten de motie af te doen.

Motivering In de bijlage wordt een update gegeven van alle openstaande moties. In het overzicht geven we aan op welke wijze we uitvoering (gaan) geven aan de moties en de planning. Het college heeft in een aantal gevallen al uitvoering gegeven aan de moties. Het college heeft nog niet expliciet aan de commissie om een zienwijze over de wijze van uitvoering gevraagd. Daarom staan de moties nog open. Daarnaast zijn een aantal moties die alleen om een procesvoorstel vragen. In dit voorstel vragen we de commissie Samenleving, Middelen en Ruimte om voor deze moties een zienswijze te geven over de wijze waarop uitvoering is gegeven aan de moties en de moties af te doen.

Argumenten Moties Met dit voorstel informeren we (zie bijlage) per motie u over de wijze waarop en op welke termijn we verwachten uitvoering te geven aan de moties. Hieronder een kort overzicht. Nr. Motie 1 Help de vogels het hele jaar door 2 Laat de toeristen meebetalen 3 Aan de gang met de Ozb pagina 2 van 5

Planning Voorstel de motie af te doen December 2024 Voorstel de motie af te doen

Nr. 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Motie Vrijliggende fietspaden Weg categoriseringsplan Wonen in/nabij bedrijvenzone, meer mensen onder dak Locatie noodwoningen Draagvlak Meters maken met mobiliteit Financieringsbehoefte schoolgebouwen Criteria huisvesting Er zit muziek in het postkantoor Maak de begroting controleerbaar Zoek de (OV)-verbinding WCP 30 efficiënt en effectief Heemstede vuurwerkvrij Communicatie over afvalinzameling Auto te gast in Heemstede Brei in, breid uit Oh Dennenboom Parkeer de norm Minder afval Burgeramendement Heemstede in de Metropoolregio Amsterdam – mobiliteit Parkeer de verhoging

Planning Eind 2023 Eind 2023 1e kwartaal 2024 Eind 2023 Eind 2023 Eind 2023 Q4 2023/Q1 2024 Voorstel de motie af te doen Afhankelijk uitspraak beroep Voorstel de motie af te doen Eind 2023 Eind 2023 September 2023 Voorstel de motie af te doen Q1 2024 Voorstel de motie af te doen September 2023 November 2023 Q1/Q2 2024 Voorstel de motie af te doen Voorstel de motie af te doen November 2023

Afdoen moties In het overzicht staan een aantal moties die meteen afgedaan kunnen worden of in een eerder moment van het jaar al afgedaan hadden kunnen worden. Hieronder een overzicht van deze moties. Daarin geven we toelichting over de wijze waarop uitvoering is gegeven aan de moties. Aan de commissie Samenleving, Middelen en Ruimte vragen we een zienswijze te geven over de wijze waarop uitvoering is gegeven aan de moties en de moties hierbij af te doen. 1. Motie Help de vogels het hele jaar door (commissie Samenleving) Met het schrappen van de bezuiniging en het opnemen van de subsidie in de meerjarenbegroting 2024-2027 is uitvoering gegeven aan de motie. We vragen de commissie Samenleving om een zienswijze te geven over de wijze waarop uitvoering is gegeven aan de motie en de motie af te doen. 3. Aan de gang met de OZB (commissie Middelen) In de bijlage wordt een toelichting gegeven op het ozb tarief van de gemeente Heemstede t.o.v. het ozb tarief van omliggende gemeenten. Deze vergelijking wordt jaarlijks bij de toelichting op de begroting meegenomen. Daarmee is uitvoering gegeven aan de motie en vragen we de commissie Middelen om een zienswijze te geven over de wijze waarop uitvoering is gegeven aan de motie en de motie af te doen. 11. Criteria huisvesting (commissie Samenlevering) pagina 3 van 5

Er wordt doorlopend uitvoering gegeven aan de motie gedurende de zoektocht naar huisvestingslocaties voor statushouders en vluchtelingen. Punt 1 van deze motie wordt verder opgepakt en ondergebracht bij de motie Draagvlak. We vragen de commissie Samenleving om een zienswijze te geven op de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan de motie en de motie af te doen. 13. Motie Maak de begroting controleerbaar (commissie Middelen) In de begroting 2024 wordt voldaan aan de presentatie op basis van taakveld, meerdere jaren en toelichting vanaf € 25.000 afwijking. Aan het verwijderen van min tekens in de presentatie van cijfers kan om technische redenen niet voldaan worden. Dit geldt ook voor het opnemen van Hyperlinks. We geven op de bovenstaande wijze uitvoering aan de motie. We vragen de commissie Middelen om een zienswijze te geven over de waarop uitvoering is gegeven aan de motie en de motie af te doen. 17. Motie communicatie over afvalinzameling (commissie Ruimte) Met het houden van het burgerberaad wordt uitvoering gegeven aan deze motie. We vragen de commissie Ruimte om een zienswijze te geven over de wijze waarop uitvoering is gegeven aan de motie en de motie af te doen. 19. Motie Brei in, breidt uit (commissie Ruimte) Bij het voorstel voor de Woonvisie is de motie behandeld en aangegeven hoe hieraan uitvoering is gegeven.

We vragen de commissie Ruimte om een zienswijze te geven over de wijze waarop uitvoering is gegeven aan de motie en de motie af te doen. 23. Motie Burgeramendement Het initiatief voor het burgerberaad is op 8 juni 2023 aangenomen door de raad. Daarmee hebben we uitvoering gegeven aan motie. We vragen de commissie Samenleving om een zienswijze te geven over de wijze waarop uitvoering is gegeven aan de motie en de motie af te doen. 24. Motie Heemstede in de MRA – mobiliteit (commissie Ruimte) Met diverse acties (zie toelichting) is uitvoering gegeven aan de motie. We vragen de commissie Ruimte om een zienswijze te geven over de wijze waarop uitvoering is gegeven aan de motie en de motie af te doen.

Kanttekeningen, risico’s en beheersmaatregelen In de praktijk zullen niet alle moties volgens opgenomen planning opgepakt en afgehandeld worden. Door de realiteit van alle dag en prioritering worden zaken sneller opgepakt of later in de tijd geplaatst. Via de LTP ontvangt u een maandelijkse update over de planning van de afdoening van de moties.

Financiën N.v.t.

pagina 4 van 5

Samenwerking en communicatie De raad wordt periodiek geïnformeerd over de status en de planning van het afdoen van de moties via de LTP.

Planning/uitvoering 1. 5 september → behandeling in college 2. 3 t/m 5 oktober → behandeling in commissies 3. November → update in LTP

Bijlage(n) 1. Update openstaande moties augustus 2023

pagina 5 van 5