Collegebesluit Evaluatie budget ‘Heemstede maakt het mogelijk’.pdf

Collegebesluit Collegevergadering: 25 januari 2022

Zaaknummer Team Portefeuillehouder Openbaarheid

: : : :

965100 Team P&O A.P. van der Have Actief openbaar

ONDERWERP Evaluatie budget ‘Heemstede maakt het mogelijk’ SAMENVATTING Op 27 februari 2020 heeft de raad een bedrag van €150.000 beschikbaar gesteld voor initiatieven van inwoners: ‘Heemstede maakt het mogelijk’. Uit de evaluatie blijkt dat het budget voorziet in de behoefte van de Heemsteedse samenleving om meer regie te hebben over hun eigen leefomgeving. Mensen worden enthousiast van de mogelijkheden die de budgetten bieden en geven aan dat de initiatieven de sociale cohesie in de buurt verbeteren. Wel zijn ook een aantal aandachtspunten genoemd. Na de verkiezingen bepaalt de nieuwe raad of er in de toekomst weer een budget voor inwonersinitiatieven komt. JURIDISCH EN BELEIDSKADER Het door de raad op 27 februari 2020 vastgestelde budget ‘Heemstede maakt het mogelijk’, met bijbehorende spelregels. BESLUIT B&W 1. Kennis te nemen van de evaluatie van het budget ‘Heemstede maakt het mogelijk’; 2. De in de evaluatie genoemde aandachtspunten te onderschrijven; 3. Dit collegebesluit voor te leggen aan de commissie Samenleving om kennis te nemen van de evaluatie en haar zienswijzen kenbaar te maken op de aandachtspunten (B-stuk). AANLEIDING Op 27 februari 2020 heeft de raad een budget van €150.000 beschikbaar gesteld voor initiatieven van inwoners. Dit budget heeft de naam ‘Heemstede maakt het mogelijk’ gekregen. Voor het budget is door de raad ook een aantal spelregels benoemd.

In het raadsbesluit is opgenomen dat het budget in februari 2022 geëvalueerd wordt. MOTIVERING Zowel uit de enquête die in 2018 onder het digipanel gehouden is, de straatinterviews die in 2019 gevoerd zijn, de wijkwandelingen en uit het traject ‘Wij maken Heemstede’ bleek dat inwoners graag meer invloed willen hebben op hun directe leefomgeving. Om dit te stimuleren zijn twee budgetten ingevoerd; het ‘Stimuleringsbudget’ en het budget ‘Heemstede maakt het mogelijk’. Beide budgetten zijn bedoeld voor initiatieven van inwoners.

965100

1/3

Collegebesluit Collegevergadering: 25 januari 2022

Het verschil tussen de budgetten is dat het Stimuleringsbudget bedoeld is voor initiatieven die inwoners (zo goed als) zelf uitvoeren. Bij dit budget kan, onder bepaalde voorwaarden, maximaal € 6.000,- aangevraagd worden. Het budget ‘Heemstede maakt het mogelijk’ is voor initiatieven van inwoners waar de gemeente een grote rol in de uitvoering heeft en/of initiateven die een hogere bijdrage dan € 6.000,- nodig hebben. Deze evaluatie betreft in de basis het budget ‘Heemstede maakt het mogelijk’, maar gezien de wisselwerking tussen beide budgetten betrekken we ook de ervaringen vanuit het ‘Stimuleringsbudget’. Voor de evaluatie is een enquête uitgezet onder de initiatiefnemers van 5 initiatieven die budget toegekend hebben gekregen vanuit ‘Heemstede maakt het mogelijk’ en al uitgevoerd zijn of in de uitvoerende fase zitten. Daarnaast zijn ook tussentijdse ervaringen van andere initiatiefnemers (zowel vanuit ‘Heemstede maakt het mogelijk’ als het ‘Stimuleringsbudget’) meegenomen. Binnen de ambtelijke organisatie zijn de ervaringen meegenomen die per initiatief tussentijds zijn opgedaan. Ook zijn er met een aantal ambtenaren die veel met initiatieven te maken hebben, in een workshop, ervaringen gedeeld. Die zijn ook meegenomen in deze evaluatie.

Uit de evaluatie blijkt dat beide budgetten voorzien in de behoefte van de Heemsteedse samenleving om meer regie te hebben over hun eigen leefomgeving. Mensen worden enthousiast van de mogelijkheden die de budgetten bieden en geven aan dat de initiatieven de sociale cohesie in de buurt verbeteren. In de basis werkt de opzet van beide initiatievenbudgetten goed. Wel moet er bij een eventueel vervolg van het budget ‘Heemstede maakt het mogelijk’ gekeken worden naar de aandachtspunten die in de evaluatie genoemd zijn. In de aandachtspunten zijn dingen genoemd die goed werken en zeker behouden moeten worden. Zoals bijvoorbeeld: • de vroege toezegging van budget • de wisselwerking tussen ‘Stimuleringsbudget’ en ‘Heemstede maakt het mogelijk’ • de laagdrempelige wijze waarop aanvraag en afhandeling geregeld zijn. Ook zijn er punten genoemd die extra aandacht nodig hebben bij een eventueel vervolg. Zoals bijvoorbeeld: • de afschrijving van speeltoestellen • de ambtelijke capaciteit bij ondersteuning van grotere initiatieven • andere gerelateerde besluitvormings/uitvoeringsprocessen die soms vertragend werken. Voor een totaaloverzicht van de aandachtspunten wordt verwezen naar de evaluatie in de bijlage. FINANCIËN Het Stimuleringsbudget is een jaarlijks terugkerend budget van € 25.000,-. In 2020 en 2021 is het éénmalig verhoogd naar € 50.000,- per jaar.

Voor het budget ‘Heemstede maakt het mogelijk’ was € 150.000,- beschikbaar. Eind 2021 was het gehele budget al toegekend aan initiatieven. Daarom is bij de

965100

2/3

Collegebesluit Collegevergadering: 25 januari 2022

jaarrekening nog eens € 25.000,- extra beschikbaar gesteld voor initiatieven die nog binnenkomen tot de nieuwe raadsperiode. Of er in de volgende raadsperiode wederom een bedrag voor initiatieven van inwoners beschikbaar wordt gesteld is aan de nieuwe raad. PLANNING/UITVOERING Deze evaluatie kan in de nieuwe raadsperiode gebruikt worden om te bepalen of, en zo ja in welke vorm, een eventueel toekomstig budget vormgegeven kan worden. Het college geeft de overweging mee om de genoemde aandachtspunten uit deze evaluatie op te nemen in het overdrachtsdocument voor de nieuwe raad. PARTICIPATIE EN COMMUNICATIE Als in de nieuwe raadsperiode wederom een bedrag voor initiatieven beschikbaar wordt gesteld, zal in dat voorstel ook de wijze van communicatie en participatie worden opgenomen. DUURZAAMHEID nvt BIJLAGEN 1. Evaluatie budget ‘Heemstede maakt het mogelijk’

965100

3/3