Collegebesluit - Bijdrage tijdelijk alternatief feestverlichting Raadhuisstraat-Binnenweg 2022.pdf

Collegebesluit Collegevergadering: 23 augustus 2022

Zaaknummer Team Portefeuillehouder Openbaarheid

: : : :

1089865 Ruimtelijk Beleid Heemstede S.A. de Wit-van der Linden Actief openbaar

ONDERWERP Bijdrage tijdelijk alternatief feestverlichting Raadhuisstraat-Binnenweg 2022 SAMENVATTING Het college stemt in om een bijdrage te doen van €10.000,- aan de Stichting BIZ Heemstede centrum voor het realiseren van een tijdelijke oplossing voor de feestverlichting voor de periode oktober 2022 tot en met januari 2023 in de Raadhuisstraat-Binnenweg. JURIDISCH EN BELEIDSKADER • Visie Winkelcentra Heemstede 2016 • Uitvoeringsregeling Corona herstelsubsidie winkelgebieden 2021 BESLUIT B&W 1. In te stemmen met een bijdrage van €10.000,- aan de Stichting BIZ Heemstede centrum voor het realiseren van een tijdelijke oplossing voor de feestverlichting voor de periode oktober 2022 tot en met januari 2023 in de Raadhuisstraat-Binnenweg. 2. Het besluit ter kennisgeving te brengen van de commissie Middelen (Cstuk). AANLEIDING Het college heeft op 14 juni 2022 ingestemd met het voorstel om in overleg en in samenwerking met de ondernemers een tijdelijk alternatief voor de feestverlichting Raadhuisstraat– Binnenweg voor de periode oktober 2022 tot en met januari 2023 uit te werken. Een werkgroep bestaande uit een afvaardiging van de BIZ en de gemeente is gekomen tot een aantal ideeën, die gezamenlijk meer sfeer moeten brengen in het winkelgebied voor de periode oktober 2022 tot en met januari 2023. Het college doet een bijdrage aan de kosten voor de tijdelijke oplossing.

MOTIVERING 1.1. Een overbruggingsjaar met een tijdelijke oplossing is noodzakelijk totdat het beleid ‘feestverlichting voor alle winkelgebieden’ is opgesteld Het college heeft op 14 juni 2022 ingestemd met het vervolgproces om beleid op te stellen over hoe de gemeente omgaat met feestverlichting in de Heemsteedse winkelgebieden vanaf 2023. Het beleid schept duidelijkheid over de rol van de gemeente, de financiering en geeft kaders. Het college brengt uiterlijk in het eerste kwartaal van 2023 een voorstel voor het beleid naar de raad. De Stichting BIZ moet het nieuwe beleid eerst afwachten voordat zij een meerjarige investering kan maken. De keuze van de BIZ hangt af van de kaders van de gemeente. Om deze reden is een tijdelijke oplossing noodzakelijk totdat het beleid is opgesteld en we toegaan naar een lange termijn oplossing.

1089865

1/3

Collegebesluit Collegevergadering: 23 augustus 2022

1.2. De bijdrage is gelijk aan de contractuele verplichting van de BIZ voor het huren en installeren van de feestverlichting De feestverlichting is niet in eigendom van de BIZ. De BIZ heeft een meerjarig contract met een externe partij voor de feestverlichting. De BIZ betaalt jaarlijks €10.000,- voor de huur en installatie. Stedin heeft de voedingsaders van de feestverlichting op de Raadhuisstraat-Binnenweg om veiligheidsredenen op donderdag 24 februari 2022 afgekoppeld. De BIZ kan daardoor dit jaar geen gebruik maken van de feestverlichting van de externe partij. 1.3. Het is niet proportioneel als de ondernemers alle kosten zelf moeten dragen voor een tijdelijk alternatief Het was technisch niet meer haalbaar om de uitvoering van een eventuele lange termijn oplossing te realiseren voor 1 oktober 2022. Hierdoor is een tijdelijke oplossing noodzakelijk voor één jaar. Een tijdelijke oplossing betekent extra kosten in de totale uitvoering. De situatie is veranderd, zonder dat de ondernemers van de Raadhuisstraat-Binnenweg hier direct invloed op hebben. De BIZ heeft tot 2023 een contractuele verplichting voor het huren en installeren van de feestverlichting. Zij hebben niet de financiële middelen om naast deze verplichting een onverwachte investering te doen in de feestverlichting.

Daarnaast kon de BIZ niet tijdig anticiperen op de veranderende situatie, doordat zij laat op de hoogte zijn gesteld door de gemeente over de plannen van Stedin om de voedingsader af te koppelen. Doordat de gemeente een bijdrage doet die gelijk is aan de contractuele verplichting, heeft de BIZ meer financiële ruimte om de plannen voor de tijdelijke oplossing te financieren. FINANCIËN De raad heeft op 1 juni 2017 ingestemd met het Uitvoeringsprogramma visie winkelcentra Heemstede en hiervoor een krediet beschikbaar gesteld. De maatregelen uit het Uitvoeringsprogramma leiden tot versterking van de Heemsteedse winkelgebieden. De Winkelvisie richt zich op sfeer en beleving als een van de zeven aandachtspunten. De bevoegdheid voor de uitvoering van de Winkelvisie ligt bij het college. De gemeente stelt middelen beschikbaar uit het resterende krediet Winkelvisie. Het krediet Winkelvisie wordt verlaagd met maximaal €10.000,-. De Stichting BIZ neemt de verdere kosten voor een tijdelijk alternatief op zich. De BIZ kan voor deze kosten aanspraak maken op de Corona herstelsubsidie. De BIZ zal dan een gewijzigde aanvraag moeten indienen voor subsidieverlening en daarnaast moeten zij voldoen aan de eisen uit de ‘Uitvoeringsregeling Corona herstelsubsidie winkelgebieden 2021’. Bij een gewijzigde subsidieaanvraag kan de BIZ aanspraak maken op maximaal € 24.975, -.

Financiële consequenties gedekt? Ja, het krediet Uitvoeringsprogramma visie winkelcentra Heemstede is toereikend voor deze uitgave.

1089865

2/3

Collegebesluit Collegevergadering: 23 augustus 2022

PLANNING/UITVOERING Na vaststelling van de bijdrage voor het tijdelijk alternatief feestverlichting Raadhuisstraat-Binnenweg 2022 start de BIZ met de uitvoering. Daarnaast ontwikkelen we het beleid feestverlichting in 2022. In onderstaand schema staan de bestuurlijke beslispunten weergegeven. Fase & Besluitvorming

Jun ’22

Jul

Aug

Sep

Okt

Vaststelling BBV Feestverlichting winkelgebieden van Heemstede (C-stuk) Gesprekken werkgroep tijdelijk alternatief feestverlichting Vaststelling BBV Bijdrage tijdelijk alternatief feestverlichting Raadhuisstraat-Binnenweg 2022 (C-stuk) Uitvoering plan werkgroep tijdelijk alternatief feestverlichting Ontwikkelen beleid feestverlichting Behandeling beleid feestverlichting Commissie MID (A-stuk) Vaststellen beleid feestverlichting door de raad (A-stuk) PARTICIPATIE EN COMMUNICATIE Er is een werkgroep opgericht met een afvaardiging van de BIZ en de gemeente. De werkgroep is op 24 juni en 14 juli 2022 bij elkaar gekomen. De werkgroep heeft gesprekken gevoerd een tijdelijk alternatief voor de feestverlichting in 2022. De gemeente en de Stichting BIZ hebben daarnaast structureel overleg over het onderwerp feestverlichting. De gemeente zet het overleg met de Stichting BIZ voort in het vervolgproces. De gemeente brengt de betrokken partijen periodiek op de hoogte van ontwikkelingen. DUURZAAMHEID Voor het tijdelijk alternatief geldt dat de voorkeur uitgaat naar herbruikbare materialen en LED-verlichting of gelijkwaardige energiezuinige armaturen. Daarnaast kijken we kritisch naar de in- en uitschakeltijden van de feestverlichting om het aantal branduren en dus het energieverbruik te verminderen. De definitieve oplossing moet bijdragen aan minder elektra verbruik in Heemstede.

In het Uitvoeringsprogramma 2022-2023 van Heemstede Duurzaam staat opgenomen dat we jaarlijks 1,5% energie gaan besparen. Het alternatief voor de komende jaren moet bijdragen aan de CO2-reductie doelstellingen. BIJLAGEN -

1089865

3/3

Nov

Dec

Jan ‘23