Collegebesluit Besluitvorming Nieuwe Tradities.pdf

Collegebesluit Collegevergadering: 25 juli 2023 Zaaknummer Team Portefeuillehouder Openbaarheid

: 1195685 : Welzijnszaken Heemstede : S.A. de Wit – van der Linden : Actief openbaar

Onderwerp Besluitvorming Nieuwe Tradities

Samenvatting Voor zowel de kerstboomverbranding als het vuurwerkverbod hebben het college en de raad de wens uitgesproken om in samenspraak met inwoners en stakeholders te komen tot alternatieven. Onder de overkoepelende titel ‘Op zoek naar nieuwe tradities’ is er een website ontworpen waar inwoners hun ideeën konden indienen voor nieuwe tradities in de periode kerst tot en met de jaarwisseling. Na een check door het expertteam op de gestelde kaders en een stemronde, zijn hier drie voorstellen uitgekomen die op 11 juli 2023 zijn gepresenteerd aan de leden van de commissie Samenleving. Zij hebben een voorkeur uitgesproken om de eerste twee voorstellen te verbinden met reeds bestaande activiteiten rond de feestdagen en de inzameling van kerstbomen door kinderen, met lootjes te behouden.

Juridisch en beleidskader -

Nota Duurzaam Heemstede 2020-2024 Wet milieubeheer Besluit Luchtkwaliteit Vuurwerkbesluit Artikel 149 Gemeentewet

Besluit B&W 1. De voorgestelde nieuwe tradities Merled’s light the village en Nieuwjaarsduik uit te roepen als winnaars van Op zoek naar Nieuwe Tradities; 2. Deze nieuwe tradities en reeds bestaande activiteiten rond Kerst en Oud & Nieuw te combineren tot de Feestweken van Heemstede; pagina 1 van 5

3. De Feestweken van Heemstede voor te leggen aan de commissie Samenleving om haar zienswijzen kenbaar te maken (zie Input commissieleden Samenleving pitchavond 11 juli 2023).

Aanleiding De raad heeft op 20 april 2023 de kaders vastgesteld om in samenspraak met de inwoners op zoek te gaan naar nieuwe eindejaartradities als alternatief voor de kerstboomverbranding en het vuurwerkverbod (Raadsbesluit 20 april 2023 / 1161165). In dat raadsbesluit gaven wij aan u in september 2023 een A-stuk aan te bieden met hierin de informatie van de drie voorstellen met de meeste stemmen. Hieruit zou één winnend idee gekozen worden. Inmiddels zijn er tijdens de pitchavond van 11 juli jongstleden wensen door de aanwezige raadsleden geformuleerd die meer beslaan dan alleen het kiezen van één ingediende nieuwe traditie en weten we dat de voorstellen binnen het vastgestelde budget kunnen worden uitgevoerd. Een B-stuk achten we daarom beter passend.

Motivering Doel van het proces is te komen tot alternatieven voor kerstboomverbranding en vuurwerk die gedragen worden door de inwoners en passen bij Heemstede. Ophalen ideeën bij bewoners Van 10 mei tot en met 3 juni jongstleden hebben verschillende inwoners van Heemstede, jong en oud, een nieuwe traditie ingestuurd op de website tradities.heemstede.nl. Hierna heeft het expertteam (brandweer, Openbare Orde en Veiligheid en de evenementencoördinator) de ingediende voorstellen getoetst aan de vastgestelde kaders. Vastgestelde kaders - samen vieren kan alleen op een geschikt terrein voor festiviteiten, bijvoorbeeld op het trapveld Vrijheidsdreef; - zo min mogelijk belasting voor het milieu; - veilig voor iedereen; - geen bovenmatige overlast voor anderen; - drones zijn niet mogelijk in verband met Schiphol; - de uitvoering van een idee mag maximaal € 6.000 bedragen. Stemfase Na de toetsing zijn er 12 ideeën doorgegaan naar de stemronde: inwoners uit Heemstede hebben van 21 juni tot 3 juli kunnen stemmen op hun favoriete nieuwe traditie. 198 mensen hebben dat gedaan. Hier zijn drie voorstellen met de meeste stemmen uit naar voren gekomen die op 11 juli gepresenteerd zijn aan de leden van de commissie Samenleving en geïnteresseerden. Top 3 Hieronder de drie voorstellen met een korte omschrijving van de indiener, de voordelen en aandachtspunten.

Voor een uitgebreide toelichting zie de presentaties in de bijlagen.

pagina 2 van 5

1) Merled's light the village Een jaarlijkse traditie met een mooi doel: een december feestmaand voor iedereen! De hele maand december in Heemstede te koop: vouchers voor Merled’s ledlampen die we, op de laatste zaterdag voor kerst met alle Heemstedenaren gezamenlijk ontsteken. Op deze laatste zaterdag voor kerst staat er een zogeheten meiboom op ‘het plein’. In deze boom (paal) hangen prikkabel lijnen gevuld met de ‘verkochte’ lampen. Omstreeks 17.00 uur gaan de lampen aan en wordt het bedrag dat is opgehaald bekend gemaakt. Met dit bedrag zorgen we er samen voor dat alle inwoners van Heemstede een mooie kerst of jaarwisseling kunnen vieren. Rondom ‘de boom’ voldoende kraampjes met warme happen en dranken. Op de achtergrond fijne deuntjes en voor de kinderen de Kerstboombingo (altijd een succes). Kortom, een gezellig decemberfeest voor iedereen. In de vervolg jaren kan dit evenement verder groeien met de ondernemers/BIZ.

Voordelen: - een voorstel met oog voor iedereen in Heemstede - het voorstel kan bijvoorbeeld gekoppeld worden aan de gemeentelijke actie ‘Kerstpakketten voor kwetsbare gezinnen’ of het aanbieden van een cadeaubon aan deze gezinnen Nadelen: - kleinschalig organiseren past binnen budget - mogelijkheden van uitvoeren door indiener moet nog afgestemd worden met evenementencoördinator 2) Nieuwjaarsduik De succesvolle pilot op 1 januari 2023 wordt uitgebouwd tot een professioneel georganiseerd evenement. Op 1 januari jongstleden organiseerde Rotaryclub Heemstede met een aantal sponsoren, voor het eerst een Nieuwjaarsduik in de vernieuwde haven van Heemstede. Tijdens de winterfair worden wensen van inwoners verzameld en worden een aantal wensen met het opgehaalde geld in vervulling gebracht. Dit wordt het jaarlijks terugkerend Nieuwjaarsevenement voor de gemeenschap van Heemstede (en daarbuiten). Voordelen: - eveneens een evenement met oog voor inwoners van Heemstede - het gaat bij dit voorstel voornamelijk om ondersteuning van voorzieningen door de gemeente, er is geen groot budget nodig; - vorig jaar is de eerste Nieuwjaarsduik georganiseerd, hierdoor zijn de do’s en don’ts voor komend jaar bekend; - de organisatie wordt door de Rotaryclub Heemstede uitgevoerd. Nadelen: - eerste editie is vorig jaar reeds uitgevoerd.

3) Foodtruckfestival met aftelmoment Een klein foodtruckfestival met (live) muziek, waarna er samen afgeteld en geproost wordt op het nieuwe jaar. Een combinatie van de Koningsdagviering en Eats & Beats vóór corona. Dus een live podium / DJ / band op het Wilhelminaplein, met foodtrucks en een bar, waar iedereen samen kan komen en feestelijk het oude jaar kan afsluiten en het nieuwe jaar kan inluiden. Voordelen: pagina 3 van 5

- een sympathiek voorstel Nadelen: - aftelmoment zonder vuurwerk wordt slecht bezocht in andere gemeenten; - de indiener kan het idee niet (mede)organiseren. Input commissieleden Samenleving pitchavond 11 juli 2023 In plaats van één winnaar te kiezen verbinden we de eerste twee ingediende nieuwe tradities met bestaande activiteiten rond de feestdagen. Het programma ziet er rond de feestdagen dan als volgt uit: o begin december start verkoop Merled’s light the village o 17 december Winterfair door winkeliersvereniging o 22 december Familiesamenzang kinderboerderij o 23 december Feestelijke ontsteking verlichting Merled’s en bekendmaking opgehaald bedrag o 24 december Volwassenensamenzang bij de dorpspomp o 1 januari Nieuwjaarsduik o 1e week januari Kerstbomen inzamelen door kinderen, met lootjes o 8 januari Nieuwjaarsreceptie gemeente Deze nieuwe tradities en reeds bestaande activiteiten rond Kerst en Oud & Nieuw worden gecombineerd tot de Feestweken van Heemstede.

Financiën De kosten voor de uitvoering van de nieuwe traditie(s) zijn vastgesteld op € 6.000 en dekken we geheel uit het budget Kerstboomverbranding. Het merendeel van het budget zal voor de uitvoering van Merled’s light the village ingezet worden. De kosten voor het opruimen van de kerstbomen dekken we uit het budget Afvalverwerking.

Financiële consequenties gedekt? Ja

Overige toelichting: -

Planning/uitvoering juli 2023: september 2023: Q4 2023:

behandeling in college commissie Samenleving inregelen uitvoering

De uitvoering van de voorstellen ligt primair bij de indieners. Ondersteuning door de gemeentelijke evenementencoördinator is, indien nodig, beschikbaar.

pagina 4 van 5

Samenwerking en communicatie De aanpak en werkwijze is in overleg met de afdelingen Welzijn, Evenementen, Juridische Zaken, Burgerparticipatie, OOV en Financiën tot stand gekomen. Alle media waar de gemeente over beschikt - website, de social mediakanalen en de redactionele ruimte in de Heemsteder - zijn ingezet om inwoners over de oproep te informeren en uit te nodigen ideeën in te sturen. Ook informeerde de gemeente de (lokale) media door middel van een persbericht. Verder zijn partners in het jongerenwerk en de scholen ingezet om de jongeren direct uit te nodigen mee te doen.

Duurzaamheid De alternatieven die zijn ingediend voor de kerstboomverbranding en het afsteken van vuurwerk zijn, onder andere, beoordeeld op een zo min mogelijke belasting van het milieu.

Bijlage(n) 1. Raadsbesluit 20 april 2023 (1161165) 2. Presentaties van de top drie 3. Overzicht ingediende voorstellen in de stemronde

pagina 5 van 5