Bijlage1 Aanvraag Investeringssubsidie KR&ZV Het Spaarne.pdf

Koninklijke Roei- & Zeilvereniging "Het Spaarne”

opgericnt in 1885

Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Heemstede Raadhuisplein 1 2101 HA Heemstede Heemstede, 13 mei 2022 Betreft: aanvraag investeringssubsidie Geacht College, Mevrouw, mijne heren.

Hierbij verzoeken wij om toekenning van een investeringssubsidie ter ondersteuning van een belangrijke investering in de renovatie van de bovenverdieping van het

verenigingsgebouw van de Koninklijke Roei- en Zeilvereniging Het Spaarne, gevestigd aan het Marisplein 5 te Heemstede. Deze renovatie is bedoeld om het gebouw, een gemeentelijk monument daterend uit 1927, ingrijpend te moderniseren en daarmee voor

een langere periode in de toekomst geschikt te maken.

Vereniging De in 1885 opgerichte Koninklijke Roei- en Zeilvereniging Het Spaarne te Heemstede is een bloeiende en financieel gezonde vereniging met circa 1.000 leden en donateurs. Het

overgrote deel van de leden bedrijft de sport recreatief vanuit de hoofdlocatie te Heemstede (roeien) en de nevenlocatie te Haarlem (zeilen). Daarnaastfaciliteert de vereniging het bedrijven van wedstrijdsport door junioren en senioren. De vereniging kent 3

betaalde werknemers (bootsman, beheerder locatie Heemstede en beheerder locatie Haarlem) en een trouwe schare van ruim 150 vrijwilligers, die onbetaald bergen werk

verzetten. De vereniging beschikt over een vloot van 105 roeiboten, 11 zeilboten en 3

volgboten. Een groep vrijwilligers verzorgt instructie aan leden met een beperking, die

graag willen roeien of zeilen, maar daarbij wat meer aanpassing en steun nodig hebben.

In de breedte

De vereniging kent meerdere opleidingsgroepen, die zorg dragen voor een eerste kennismaking met de sport en de basisopleiding, gevolgd door het afleggen van roei- en zeilproeven. Het lijkt makkelijk, maar roeien is een complexe beweging en zeilen vergt een goede stuurmanskunst. De techniek eenmaal onder de knie kan men met een gerust gevoel het water op. Vanuit het karakteristieke verenigingsgebouw, een gemeentelijk monument uit 1927, gelegen nabij de grens tussen Heemstede en Haarlem, kan men er solo of in ploegverband op uit trekken voor een korte of langere tocht over de prachtige

wateren in de regio. Voor de leden die elders tochten willen roeien worden korte en

langere tochten in binnen- en buitenland georganiseerd. Vanuit onze nevenlocatie aan de

Mooie Nel te Haarlem, een klein en rustig water aan de rand van recreatiegebied Spaarnwoude wordt in een vijftal polyvalken lesgegeven. Na het behalen van zeilroeven mag men zelf met de verenigingsboten het water op. Aan de top

De vereniging faciliteert het bedrijven van wedstrijd(top)sport middels (a) de aankoop van specifieke wedstrijdboten, (b) het opleiden van coachkader en (c) het beschikbaar stellen van een ruim budget voor inschrijfgelden voor (inter)nationale wedstrijden en botentransporten. De vereniging kent wat roeien betreft al decennia jaarlijks een succesvolle groep talentvolle junioren, die in de top van het nationale veld meedraaien. Het Spparne is

één van de vaste leveranciers van Jong Oranje. Meerdere van onze talenten blijven tijdens hun studententijd elders op topniveau actief; twee van onze oud-junioren waren actief in het nationale roeiteam tijdens de Olympische Spelen van Tokyo.

Verbouwing/uitbreïding verenigingsgebouw aan het Marisplein 5 te Heemstede Op 22 mei 1926 werd de eerste paal geslagen voor een nieuw verenigingsgebouw van de

sedert de oprichting in 1885 in Haarlem gevestigde K.R. & Z.V. Het Spaarne, gelegen aan

het Marisplein te Heemstede. De onder architectuur gebouwde accommodatie werd op 26 februari 1927 feestelijk aan het bestuur van de vereniging overgedragen. In 1996 vond een ingrijpende renovatie plaats, waarbij de focus lag op de beneden-

verdieping (botenloodsen). In 2006 werd het gebouw aan de westzijde uitgebreid om de

botenloodsen groter te maken en bergruimte te creëren.

Tijdens de bijzondere ledenvergadering van 3 oktober 2018 werd een plan vooruitbreiding en verbouwing van de eerste etage van het pand aan de leden gepresenteerd. Dit plan behelsde het toekomstbestendig maken van het gebouw voor minimaal de komende 25 jaar: functioneel, met (behoud van) een goede uitstraling, duurzaam, onderhoudsarm, veilig en toegankelijk.

Het nader uitgewerkte plan - op het niveau van definitief ontwerp - werd samen met een investeringskostenraming en een financieringsplan aan de leden voorgelegd tijdens een bijzondere ledenvergadering, gehouden op 5 maart 2021. Dit ontwerp omvat (a) een

algehele renovatie van kleedkamers, douches en toiletvoorzieningen, (b) een uitbreiding van de trainingsruimtes in het gebouw, (c) uitbreiding van vergaderruimte en keuken en (d) de installatie van een inpandige lift ten behoeve van aangepast sporters. De leden hebben

tijdens deze vergadering ingestemd met de aan hen voorgelegde plannen.

Tijdens een op 4 maart 2022 gehouden en druk bezochte bijzondere ledenvergadering

stemden de leden in overgrote meerderheid in met de geactualiseerde projectbegroting en

het financieringsplan en gaven het bestuur definitief groen licht.

Investeringskostenraming en dekkingsplan Wij ramen de kosten van het project — dat ‘Bovenloods’ werd genoemd — op EUR 1.297.000. De nader uitgewerkte kostenraming voegen wij als bijlage bij deze aanvraag. Dat geldt ook voor het financieringsplan, waarvoor wij u verwijzen naar de betreffende bijlage. Uit het dekkingsplan blijkt dat 60% van de benodigde middelen voor deze renovatie

afkomstig is uit het eigen vermogen van de vereniging en de aan de vereniging gelieerde

stichting Spaarne Bouwfonds. Leden

Het aantal actieve leden per 31 december 2021 bedroeg 976. Hiervan waren er 293

woonachtig in Heemstede. Het aantal actieve leden per 30 april 2022 bedroeg 926. Bestuur

De vereniging kent een bestuur, bestaande uit 9 leden. Naast het dagelijks bestuur bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester — kent het bestuur een zestal

commissarissen met als aandachtsgebieden: materiaal, opleidingen, jeugd, wedstrijdroeien, zeilen en sociëteit. Het bestuur laat zich bijstaan door 30 commissies en werkgroepen. De vereniging kent twee vertrouwens-contactpersonen. Bestuur, commissieleden en overige vrijwilligers ontvangen geen vergoeding. De vereniging

organiseert één maal per jaar een drukbezocht dankjewel-diner om alle vrijwilligers dank te zeggen voor hun inspanningen. Traditiegetrouw is de burgemeester van Heemstede beschermvrouw/heer van de vereniging. Voor de namen van de huidige bestuursleden van de vereniging verwijzen wij naar het recente uittreksel Kamer van Koophandel, dat wij als bijlage bijsluiten. Stand van zaken

De op 4 maart 2022 gehouden ledenvergadering van de vereniging heeft besloten de opdracht te gunnen aan Van Assema Bouw te Beverwijk. Op 18 maart 2022 werd de

overeenkomst van aanneming door partijen getekend. De beoogde startdatum van de

werkzaamheden is medio juni 2022, waarbij er van uitgegaan wordt dat de verbouwing/uitbreiding/verduurzaming medio februari 2023 zal zijn afgerond. Aanvraag investeringssubsidie De Koninklijke Roei- en Zeilvereniging Het Spaarne verzoekt het college van

Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Heemstede haar in het kader van deze

ingrijpende verbouwing en uitbreiding een investeringssubsidie toe te kennen van EUR 30.000.

Wij brengen in herinnering dat de Gemeente Heemstede de vereniging bij de laatste grote verbouwing in 1996 een zeer welkom financieel steuntje in de rug gaf: NLG 44.500 bij renovatiekosten van in totaal NLG 1.473.907 (of wel 2,9%). Voor de goede orde wijzen wij er op dat de voorliggende aanvraag in de plaats treedt van onze eerdere aanvraag, gedateerd 31 mei 2021. De destijds verstrekte (financiële) gegevens hebben wij in deze aanvraag uiteraard geactualiseerd. Wij zijn uiteraard gaarne bereid nadere informatie aan te dragen ter ondersteuning van deze aanvraag.

Met sportieve groet, Namens het bestuur van de

Koninklijke Roei- en Zeilvereniging

Het Spagrne

Bijlagen: Overzichtsfoto/historie aanpassingen/tekeningen Projectbegroting en financieringsplan Statuten en uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel

3

beid

02 - Gang > Ergo/Kracht

06 - Gang > Krachtruimte

01 - Gang vanaf de zaal

05 - Kleedruimte 2 > Douche

|.

07 - Kleedruimte 1 > Gang

03 - Krachtruimte > Gang

a ’ \

08 - Ergoruimte > Krachtruimte

‚

Project Bovenloods KR&ZV Het Spaarne datum

21 februari 2022

I

PROJECTBEGROTING/INVESTERINGSKOSTEN BOVENLOODS

Subtotaal

0 p-m. 21.000 11.000

0 n.v.t. 35.000 10.000

32.000

45.000

389.500 79.000 80.000 27.000 21.000

616.000 165.000 75.000 25.000 15.000

{1)

596.500

896.000

2,80%

11.000 5.000 2.500 n.v.t

11.000 1.000 4.000 n.v.t.

18.500

16.000

0 10.000 0

0 0 0

10.000

0

0 45.000 p.m. 10.000 10.000 5.000

0 45.000 p.m. 10.000 10.000 5.000

70.000

70.000

(0)

{2)

GB)

4 Voorbereidings en begeleidingskosten 1 Programma vaneisen 2 Architect (bouwaanvraag en werkomschrijving) 3 Projectmanagement en directievoering 4 Constructeur en geotechniek 5 Adviseur Installatie bouwfysica 6 Overige adviezen Subtotaal

(4)

5 Financieringskosten

1 Rentekosten voorbereiding 2 Rentekosten uitvoering 3 Subsidies

p.m. p-m. n.tb. Subtotaal

6 Risicomanagement 1 Programmawijzigingen 2 Ontwerponvoorzien 3 Onvoorzien uitvoering 4 Meer- en minderwerk uitvoering S Loon- en prijsstijgingen Subtotaal

(5)

Samenvatting Bovenloods 0 Grondkosten 1 Bouwkosten (o.b.v. 450 m? BVO) 2 Bijkomende kosten 3 Inrichtingskosten 4 Voorbereidings en begeleidingskosten 5 Financieringskosten 6 Risicomanagement 7 Startkosten Totaal exclusief btw btw(met afronding)

PROJECTBUDGET INCL BTW

é

p.m. p.m. n.t.b. p.m.

0% 0% 5% 5% 2%

p.m. ZI

10.000 25.000 10.000

10.000 25.000 10.000

(6)

45.000

45.000

10.000 5.000

0 0

(7)

15.000

0

21%)

32.000 596.500 18.500 10.000 70.000 p.m. 45.000 15.000 787.000 165.000

45.000 896.000 16.000 0 70.000 p-m. 45.000 0 1.072.000 225.000

952.000}

1.297.000

7 Startkosten 1 Tijdelijke voorzieningen (huur we/douche) 2 Schoonmaakkosten Subtotaal

|}

prijspeil 2022 uitvoering in 2022

3 Inrichtingskosten 1 Terreininrichting 2 Losse gebruikersinrichting kleedkamers en krachthonk 3 Stoffering Subtotaal

BALV 4maart2022

prijspeil 2020 uitvoering in 2021

0,35%

Subtotaal

I

Verwachting 2022

1 Bouwkosten (o.b.v. 450 mt’ BVO) 1 Bouwkosten 2 Werktuigbouwkundige installaties 3 Elektrotechnische installaties 4 Transportinstallaties 5 Vaste inrichting

2 Bijkomende kosten 1 Leges 2 toeslagen BP afwijking en gebruiksmelding 3 Verzekering CAR (door Van Assema) 4 Aansluitkosten NUIS

|

Verwachting 2021

0 Grondkosten 1 Verwervingskosten 2 Infrastructurele voorzieningen 3 Bouwrijp maken en sloopkosten 4 Tijdelijke voorzieningen (bouwgebied en verharding) Subtotaal

BALV5 maart 2021

Koninklijke Roei- en Zeilvereniging Het Spaarne Financieringsplan Project Bovenloods Versie: BALV 4 maart 2022

(EUR 1.000) 1. Stichting Spaarne Bouwfonds a. eigen vermogen per 31.12.2020

440

b. exploitatieresultaat 2021 (t) c. eerste bijdrage project (2021) d. exploitatieresultaat 2022 (t)

25 34

507

39%

272

21%

279

22%

57

4%

182

14%

1.297

100%

2. KR&ZV Het Spaarne a. eigen vermogen per 31.12.2020

129

b. exploitatieresultaat 2021 (t)

57

c. idem, naar verenigingsreserves

c. dotaties voorziening bovenloods 2019 t/m 2021 d. vrijval voorziening groot onderhoud

e. exploitatieresultaat 2022 (t)

40 65

3. Subsidies

a. subsidieregeling BOSA (reeds ontvangen) b. subsidieregeling BOSA (aan te vragen) c. investeringssubsidie Gem. Heemstede (aangevraagd) d. subsidie verduurz. sportacc. Provincie NH

240 30

4. Donaties/giften a. donaties (liftvoorz. aangepast sporters) b. (periodieke) giften 5. Leningen a. obligatielening leden/donateurs b. lening Willem Dyserinck Fonds

Totaal

50

175