Bijlage 6. Aanbiedingsbrief Jaarstukken 2023 en begroting 2025 Omgevingsdienst IJmond.pdf
Tekst van het document
Gemeente Heemstede Het college van burgemeester en wethouders en raden Postbus 352 2100 AJ
HEEMSTEDE
bestuurssecretariaat@heemstede.nl
Datum :
25 april 2024
Kenmerk: EGZO/ESPO/ODIJ-Z-24-1929 Betreft :
Jaarstukken 2023, ontwerp-begroting 2025 en de eerste begrotingswijziging 2024
Cc:
M.Middendorp@heemstede.nl; griffie@heemstede.nl
Bcc :
schakelaar ODIJmond
Geachte leden van het college, Op 17 april stemde ons dagelijks bestuur in met de ontwerp-begroting 2025, de eerste begrotingswijziging 2024 en onze jaarstukken. Wij bieden u deze documenten aan als bijlage van deze aanbiedingsbrief en informeren u over de procedures en de mogelijkheid tot het indienen van een zienswijze. Procedure ontwerp-begroting 2025 en eerste begrotingswijziging 2024 Wij stelden de ontwerp-begroting 2025 en de eerste begrotingswijziging 2024 op in overeenstemming met onze Kadernota 2025 en op basis van de actuele en bekende informatie per maart 2024. Ontwerpbegroting 2025 In deze kadernota geeft ons dagelijks bestuur het signaal af dat de organisatie te sterk steunt op incidentele middelen. Daarbij moet de aansluiting tussen de opdracht en beschikbare middelen de komende jaren beter. Deze signalen komen onder andere naar voren vanuit een in 2023 uitgevoerde externe visitatie en het landelijke Interbestuurlijk Programma versterking-VTH, waar omgevingsdiensten getoetst worden op robuustheid. De signalen waren aanleiding voor verder extern onderzoek naar de staat van de financieringsstructuur en het functioneren van de huidige organisatievorm. De kadernota 2025 is uitgewerkt in de ontwerpbegroting 2025. Gelijktijdig wordt gewerkt aan de uitwerking van de analyse en oplossingsrichtingen.
Op basis van deze analyse en oplossingsrichtingen willen we de kadernota gedurende dit jaar nog wel in lijn brengen met deze discussie en haar uitkomst. Dit leidt later dit jaar tot een gewijzigde begroting 2025. In het licht van de gesprekken in de raden over de begroting willen wij u vragen dit in beeld te houden.
BEZOEKADRES BEZOEKADRES POSTADRES
Stationsplein 48b, 1948 LC Beverwijk Koetserstraat 2A, 1531 NX Wormer Postbus 325, 1940 AH Beverwijk
0251-263 863 info@odijmond.nl
www.odijmond.nl
Eerste begrotingswijziging 2024 In overeenstemming met de kadernota ontvangt u een begrotingswijziging 2024 voor een onvermijdbare stijging in onze lasten. In deze wijziging hebben wij ook de dienstverleningsovereenkomsten geactualiseerd. De uitkomsten van de bestuursopdracht zijn nog niet bekend en gekwantificeerd in deze begroting en daarom als PM opgenomen. Zienswijze Voordat we onze ontwerp-begroting 2025 en de eerste begrotingswijziging 2024 op 17 juli 2024 ter vaststelling aanbieden aan het algemeen bestuur, kunnen gemeenteraden en Provinciale Staten van de verbonden partijen hun zienswijzen kenbaar maken. Wanneer u hiervan gebruik maakt, ontvangen wij deze graag voor 8 juli 2024. Dit stelt ons in staat een overzicht van de binnengekomen zienswijzen met u te delen, voorafgaand aan de vergadering van ons algemeen bestuur op 17 juli 2024. Wanneer ons algemeen bestuur beide documenten op 17 juli vaststelt, dienen wij deze voor 15 september 2024 in bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Procedure jaarrekening en jaarverslag 2023 Via de bijlage van deze brief ontvangt u ter kennisname onze conceptjaarrekening 2023, inclusief het accountantsverslag en ons conceptjaarverslag over 2023. Beide documenten bieden wij aan ter vaststelling aan ons algemeen bestuur op 19 juni 2024.
Na vaststelling door het algemeen bestuur publiceren wij ons jaarverslag digitaal via www.odijmond.nl/jaarverslag. Jaarverslag 2023 In ons jaarverslag beschrijven wij de belangrijkste externe en interne ontwikkelingen en geven wij een beeld over onze uitvoering op het gebied van Toezicht & Handhaving, Advisering en Duurzame Leefomgeving (projecten). Het concept jaarverslag bevat ook ons financieel jaarverslag en sociaal jaarverslag. In het jaarverslag treft u daarnaast de rapportage Uitvoeringskader ODIJmond, waarin we nader ingaan op onze kwaliteitscriteria en rapporteren op de doelen uit ons VTH Beleidskader 2023-2026. Het Uitvoeringskader is zodoende input voor het Interbestuurlijk Toezicht Provincie Noord-Holland om te beoordelen of wij onze VTH-taken adequaat uitvoeren. Jaarrekening 2023 In onze jaarrekening 2023 leest u de financiële verantwoording ten opzichte van onze begroting. Wij stelden onze jaarrekening op volgens het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV), de controleverklaring van onze accountant is apart bijgevoegd. Wij vragen u deze jaarstukken inclusief controleverklaring niet te publiceren en te waarborgen dat de jaarstukken inclusief controleverklaring goed zijn afgescheiden van andere informatie.
Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat (“u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening”).
2/3
Meer informatie of vragen Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie, neem dan contact op met Egon van Zon (ezon@odijmond.nl). Met vriendelijke groet, namens het dagelijks bestuur van Omgevingsdienst IJmond,
J. Zandhuis directeur Deze brief is geautomatiseerd verwerkt
Bijlagen: •
Ontwerp-begroting 2025
•
Eerste begrotingswijziging 2024
•
Jaarrekening 2023, waaronder o
•
Accountantsverslag
Jaarverslag 2023, waaronder o
Sociaal jaarverslag
o
Financieel jaarverslag
3/3