Bijlage 5 Openbaar kennismaken met t Groot Clooster.pdf

Kennismaken met ‘t Groot Clooster Technische sessie gemeenteraad januari 2025

Agenda

Waarover vertellen we vandaag? ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Doel van kennismaken Gebiedsmanifest Wat gaan we doen? Voorbeelden van werkvormen Planning

2

Doel

Waarom gaan we kennismaken? De komende jaren gaat u aan de slag met ‘t Groot Clooster. Dit doet u samen met degenen die er wonen, werken, recreëren of naar school gaan. Vanaf de start voeren we gesprekken. We gebruiken die gesprekken in deze fase om kennis te maken. We willen de komende maanden: ▪ Elkaar leren kennen (partijen in het gebied en de Heemstedenaar) ▪ Het gebied leren kennen ▪ Het proces leren kennen Het manifest Alles wat we horen en leren brengen we samen in een manifest: een document waarin we laten zien hoe stakeholders uit het gebied en Heemstedenaren denken over ’t Groot Clooster. Het manifest vormt daarmee een belangrijke basis voor alle verdere planontwikkeling.

3

Doel

Gebiedsmanifest In het kennismaken staat de huidige situatie centraal. Het gaat nadrukkelijk dus niet om participeren over de toekomst van het gebied. Wat halen we op? ▪ Imago: hoe bekend is het gebied? Hoe kijken mensen aan tegen ‘t Groot Clooster? ▪ Voorkeuren: wie zijn nu de gebruikers van het gebied? Wat zijn bijzondere plekken? Waarom? ▪ Proces: hoe bouwen we aan duurzame relaties? En hoe willen mensen graag betrokken worden? Hoe doen we dat? 1. Diepte-interviews met stakeholders in het gebied door accounthouders van de gemeente 2. Een start- en slotbijeenkomst voor stakeholders en andere geïnteresseerden (in het gebied) 3. Straatgesprekken met de Heemstedenaar 4. Activiteiten in ‘t Groot Clooster georganiseerd met partijen uit het gebied

4

Activiteiten

Start- en slotbijeenkomst Doel:

Locatie: Doelgroep:

Informatie ophalen over elkaar, het gebied en proces, en bouwen aan relaties College Hageveld stakeholders in het gebied, en andere geïnteresseerden

Uitgangspunten • We verzamelen informatie over de gebruikers, het gebied zelf en over het proces. • Er is ruimte voor de luisteraar, de snelle reageerder en voor uitgebreid gesprek. • Terugkoppeling gebeurt eenduidig middels een gespreksleidraad. • Het is beeldend en uitnodigend. Het is leuk om mee te doen.

5

Woordenwolk over het imago en bekendheid van het gebied

Activiteiten

Voorbeelden van werkvormen

In gesprek over bijzondere plekken: “Wijs op de kaart aan waar u het liefst komt.”

Tentoonstelling van verhalen en portretten geven gezicht aan het gebied

Gespreksleidraad voor eenduidige terugkoppeling

6

Activiteiten

Straatgesprekken Doel: Locatie: Doelgroep:

Informatie ophalen bij een brede groep mensen Meerdere plekken in Heemstede Divers, iedereen die langsloopt

Uitgangspunten • We gaan actief naar de mensen toe. Zo spreken we veel verschillende mensen. • Het is visueel en uitnodigend. Het is leuk om mee te doen. • Er is ruimte voor een kort gesprek, maar ook om met elkaar de diepte in te gaan. • Vragen gaan met name over: imago en gebruik van het gebied, wat valt op, wat is minder fijn. • Eenduidige terugkoppeling met een gespreksleidraad.

7

Activiteiten

Voorbeelden van straatgesprekken

In gesprek over het gebied: “Herkent u deze plekken?” “Komt u hier weleens?”

We kiezen drukbezochte locaties, zoals de markt. Of een schoolplein.

We nemen een grote kaart mee van het gebied waarop mensen dingen kunnen aanwijzen

Eenduidige terugkoppeling middels een gespreksleidraad

8

Activiteiten

Wandelingen door het gebied Doel: Locatie: Doelgroep:

Bouwen aan relaties, gebied leren kennen, placemaking Routes door het gebied De Heemstedenaar, jong en oud

Uitgangspunten • Activiteiten organiseren we samen met partijen uit het gebied. Zo bouwen we vanaf de start van dit proces aan duurzame relaties. En zetten we de kennis en kunde uit het gebied in, voor het gebied. • Door de wandelingen leert men het gebied op een andere manier kennen. • Voor, tijdens en na de wandelingen vragen we deelnemers om te reageren op enkele vragen over het gebied. • Ideeën: cultuurhistorische wandeling en wildplukwandeling.

9

Planning

Hoe zien de komende maanden eruit? ▪ Januari: ▪ ▪ ▪ ▪

start gesprekken met partijen in het gebied ten behoeve van het organiseren van activiteiten in het kader ‘kennis maken’ Feb-maart: start 1-op-1 gesprekken met stakeholders door accounthouders van de gemeente 24 februari: startbijeenkomst (19.00 – 21.00 uur) 24 feb – 17 mrt: straatgesprekken & activiteiten in het gebied Eind maart: slotbijeenkomst (19.00 – 21.00 uur)

Resultaat: gebiedsmanifest als onderdeel van besluitvorming in Q2

10