Bijlage 4 Brief college aan rekenkamer ANONIEM.pdf

Heemstede

Aan de leden van de Rekenkamer

Verzenddatum Ons kenmerk Onderwerp Bijlage(n)

: 1216645 : Bestuurlijke reactie aanbevelingen rekenkamer 2

Geachte leden van de Rekenkamer,

Het college van burgemeester en wethouders heeft kennis genomen van het onderzoeksrapport van de rekenkamer gericht op de besluitvorming met betrekking tot de besteding van de Eneco gelden. Het college maakt graag gebruik van de mogelijkheid om op het onderzoeksrapport te reageren. In deze brief vindt u eerst een algemene reactie op het onderzoeksrapport. Vervolgens wordt een reactie gegeven op de door u gegeven aanbevelingen. Algemeen Het college herkent het geschetste proces en de conclusies zoals beschreven in het rapport. Allereerst willen wij graag opmerken dat wij als college ons goed herkennen in de conclusies van het rapport dat is opgesteld door bureau Goudappel. De Eneco-gelden zijn als een surplus bestempeld op de algemene reserve. Een groot deel van dit surplus heeft de afgelopen jaren een bestemming gekregen waar de raad over besloten heeft. Al deze bestemmingen zijn terug te lezen in het

rapport van Goudappel. Voor het overige deel van het surplus (alleen Enecogelden) in de algemene reserve van 14,9 miljoen euro is nog geen besluit

genomen. Op basis van het rapport heeft de rekenkamer een aantal aanbevelingen geformuleerd. Hierbij de reactie van het college: Aanbeveling 1: Besteed aandacht aan het besluitvormingsproces, zeker als het om een groot (eenmalig) bedrag gaat. Reactie B&W Wij herkennen het beschreven besluitvormingsproces en de rol van de raad en

Bezoekadres: Raadhuisplein 1 2101 HA Heemstede

Postadres: Postbus 352 2100 AJ Heemstede

Tel: 14 023 E-mail: gemeente@heemstede.nl Website: heemstede.nl

het college. Het proces rondom besluitvorming werd doorlopen in aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen 2022 waardoor de discussie aan de nieuwe raad werd gelaten. Ook de corona-omstandigheden hebben een rol gespeeld zoals niet fysiek kunnen vergaderen en elkaar minder informeel kunnen spreken. Het onderzoek van bureau Goudappel bevestigt dat de discussie door een aantal

oorzaken (corona, thuiswerken, volle agenda’s raadsleden) niet raadsbreed gevoerd kon worden waardoor het besluitvormingsproces niet optimaal kon worden doorlopen. Aanbeveling 2: Geef als raad (dus niet het college) een duidelijk normenkader mee ten behoeve van de bestedingsdoelen en de criteria waaraan de mogelijke bestedingsdoelen moeten voldoen. En maak de afweging op basis van dit normenkader. Reactie B&W Deze aanbeveling is in eerste instantie gericht aan de raad. Het college heeft destijds een aantal uitgangspunten als afwegingskader meegegeven voor een eerste discussienota, zoals gevraagd door de raad. Aanbeveling 3: Betrek de burgers bij de mogelijke bestedingsdoelen van een dergelijk groot (eenmalig) bedrag. Reactie B&W

Aan de hand van een normenkader (zie aanbeveling 2) kunnen inwoners betrokken worden bij dit soort vraagstukken. Daarbij is het van belang dat de raad eerst komt tot invulling van een normenkader en vervolgens dit met de inwoners bespreekt. Indien de raad dit proces alsnog in zou willen gaan, zoals wordt aanbevolen door de rekenkamer, plaatst het college hierbij een aantal kanttekeningen: -_ Zoals aangegeven is reeds een aantal besluiten genomen voor de besteding van de Eneco gelden, het surplus op de algemene reserve is nu 14,9 miljoen euro. De besteding van dit surplus op de algemene reserve moet ook gezien worden in het financieel meerjarenperspectief van de gemeente Heemstede. -__In de aanbeveling van de rekenkamer wordt aangegeven om inwoners te betrekken bij de mogelijke bestedingsdoelen en hierover separate participatie te organiseren. In het vastgestelde participatiebeleid is participatie over op hoofdlijnen meedenken over mogelijk bestedingsdoelen geen verplichting opgenomen om een participatieplan

1216645

pagina 2 van 3

Heemstede

te schrijven. Wel is op deelprojecten, die voortvloeien uit de Enecogelden, geparticipeerd, conform het vastgestelde participatiebeleid.

Heeft u vragen? Neem dan contact op via telefoonnummer (023) 5485 857. U kunt ook een e-mail sturen naar gemeente@heemstede.nl met vermelding van zaaknummer 1216645.

Met vriendelijke groet,

Mevr. H.W. de Vos secretaris

1216645

r. A.C Njé huis jac éster

pagina 3 van 3