Bijlage 4 Brief Bestuurlijke Reactie nav rekenkameronderzoek Omgevingsdienst IJmond.pdf

Rekenkamer Heemstede Ter attentie van dhr. C. Appelman

Verzenddatum Onderwerp

: :

25 november 2025 Bestuurlijke reactie rekenkameronderzoek Omgevingsdienst IJmond

Geachte Appelman, Op 11 november heeft u ons het rapport van het onderzoek naar de aansturing en robuustheid van de Omgevingsdienst IJmond (hierna: ODIJmond) toegestuurd. U heeft gevraagd om een bestuurlijke reactie op de bestuurlijke nota. In deze brief ontvangt u de bestuurlijke reactie van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemstede. We kunnen ons vinden in het eerste deel van de hoofdconclusie uit hoofdstuk 2. We hebben vertrouwen in de huidige aanpak om de robuustheid van ODIJmond op het gewenste niveau te krijgen. De uitkomst van het benoemde omzetcriterium is nog onzeker. Dit kan invloed hebben op spoor 3: Verkenning van toekomstscenario’s. Daarin heeft Heemstede meermaals aangegeven dat samenwerking met alle omliggende OD’s moet worden onderzocht. De tweede centrale onderzoeksvraag gaat over de sturing tussen de betrokken bestuursorganen en ODIJmond. We onderkennen dat de sturing aan beide zijden historisch te kort is geschoten. We zijn tevreden met de stappen die daar van beide kanten worden gezet. Het blijft een uitdaging voor een kleine gemeente in een grote GR om mee te sturen. Vanuit de eigenaarsrol zien we dat een grotere financiële bijdrage nodig is, als opdrachtgever zijn we het hele proces kritisch geweest en hebben ervoor gepleit om de eerste jaren op daadwerkelijk afgenomen uren af te rekenen.

In het document ‘deelnemers in beeld’ geeft de Heemsteedse raad aan dat de betrokkenheid bij het proces robuustheid/ toekomstbestendigheid als ontoereikend is ervaren. Het college heeft getracht de raad zo veel mogelijk te informeren. Veel informatie is gaandeweg de trajecten beschikbaar gekomen. Dit heeft ervoor gezorgd dat de raad op verschillende momenten (met aanvullende

Bezoekadres: Raadhuisplein 1 2101 HA Heemstede

Postadres: Postbus 352 2100 AJ Heemstede

Tel: 14 023 E-mail: gemeente@heemstede.nl Website: heemstede.nl

informatie) is geïnformeerd. Tijdens de regionale radenbijeenkomst op 20 maart 2024 is dit traject aangekondigd en toegelicht. Tijdens de commissie Middelen van 9 oktober 2024 is de raad voor het eerst gevraagd om incidentele extra middelen. Daar is, net als bij de behandeling van alle daaropvolgende begrotingen, de stand van zaken van het proces gedeeld. Daarnaast zijn er raadssessies georganiseerd op 19 maart 2025 (regionale radenbijeenkomsten) en op 30 september 2025 (informatiebijeenkomst). We kunnen ons vinden in de aanbevelingen uit hoofdstuk 3. We onderzoeken hoe we de scheiding van eigenaars- en opdrachtgeversrol strikter kunnen hanteren (aanbeveling 1). Ook werken we graag mee aan betere instrumenten om informatie en sturingsmogelijkheden goed aan te bieden aan de raad (aanbeveling 3).

Met vriendelijke groet,

A.H.A. Grummel Wethouder