Bijlage 2 Toelichting bij verordening raadscommissies Heemstede 2025.pdf

TOELICHTING bij Verordening op raadscommissies Heemstede 2025 Op het moment dat de Verordening op de raadscommissies Heemstede 2025 ingaat, wordt niet meer gewerkt met ABC-stukken. Raadsvoorstellen: De raad: - neemt een besluit; of - geeft een zienswijze (bv. zienswijze op de begroting van gemeenschappelijke regeling); of - geeft toestemming bij treffen van een GR; of - geeft wensen en bedenkingen af in het kader van gemeentewet artikel 169. o bij een besluit met grote ingrijpende gevolge of grote maatschappelijke impact Collegebesluit: - het college neemt een besluit omdat de bevoegdheid sec bij het college ligt; of - geleidt het besluit door naar de raad vanuit actieve informatievoorziening; of - vraagt suggesties en ideeën bij een collegebesluit aan de commissie om het besluit daarna definitief vast te stellen. Raadsinformatieberichten: berichten van het college aan de raad vanuit actieve informatievoorzieningen o.a. o o o

Actuele informatie over een agendapunt van de commissie- of raadsvergadering Toezeggingen en acties vanuit de raad of commissie Informatie over een actuele situatie, dat niet is geagendeerd in de commissie of raad

Voorbeelden van stukken die in de commissie behandeld kunnen worden - Raadsvoorstellen waarin zij de raad adviseert het nader te bespreken of een hamerstuk te maken in de raadsvergadering; - Raadsvoorstellen die voor de eerste keer gesondeerd worden (80% versies van stukken) o Deze worden altijd verwerkt, met suggesties en ideeën van de commissie tot een definitief raadsvoorstel (100% versie). - Collegebesluiten waarover suggesties en ideeën aan de commissie gevraagd wordt: o Het betreft hier dan politiek gevoelige kwesties en/of grote complexe kwesties. Waar de bevoegdheid wel bij het college ligt; dit om bijvoorbeeld draagvlak te vergroten en ruimte te geven aan insprekers - Collegebesluiten die de raad zelf wenst te agenderen. Route bij grote en/of complexe vraagstukken: 1. Startnotitie/plan van aanpak inclusief participatieplan1 is een raadsvoorstel. 2. 80 % versie (collegebesluit); suggesties en ideeën aan de commissie wordt gevraagd. 3. 100 % versie wordt met advies van de commissie vastgesteld en gaat als raadvoorstel de route in om ter vaststelling te worden aangeboden. Op verzoek van college en/of op verzoek van de raad kunnen gedurende de verschillende stappen in dit proces technische sessies en/of beeldvormende sessies gepland worden in samenspraak tussen organisatie en griffie via de agendacommissie.

Ook kunnen rondetafelgesprekken worden georganiseerd eea wel verstandig in afstemming met vastgesteld participatieplan. Hier kunnen externe partijen ook bij uitgenodigd worden. 1 Participatieplan wordt opgesteld bij complexe projecten en vastgesteld door de raad, conform het

vastgestelde participatiebeleid.

Afhandelen van moties Moties worden in principe betrokken bij en afgehandeld via collegevoorstellen. Daarnaast wordt er twee keer in het jaar een overzicht aangeboden aan de raad, met een raadsinformatiebericht m.b.t. afhandelingen van de moties en de wijze waarop dit gebeurd is. Dit stuk kan vervolgens (indien gewenst) geagendeerd worden door de raad