Beantwoording technische vragen VVD - Criteria voor toetsing ambtelijke samenwerking.pdf

VVD technische vragen Criteria voor toetsing ambtelijke samenwerking Vraag 1: is het College nog steeds van plan om de toetsing van de 5 vervlochten teams door een extern bureau te laten verrichten? Hebben wij hierover iets over het hoofd gezien in het raadsbesluit? Antwoord: De raad heeft bij haar bespreking van de raadsnotitie in de commissie Middelen aangegeven dat de toetsing van de 5 vervlochten teams aan de criteria, ambtelijk dient te worden uitgevoerd. Eventueel met betrokkenheid vanuit de VNG. Het college heeft hiermee ingestemd en dit is ook als zodanig in het raadsvoorstel opgenomen onder het kopje ‘planning’.

Vraag 2: Wordt in de jaarrekening ook zichtbaar gemaakt welke inhuur er is gedaan ten behoeve van ieder vervlochten team, en hoe de kostenverdeling dan is geregeld tussen Heemstede en Bloemendaal? Antwoord: Bij de vastgestelde criteria is hier het volgende over aangegeven (zie bijlage 1 bij raadsvoorstel criteria voor toetsing ambtelijk samenwerking): “De inhuurcijfers worden gerapporteerd over de organisatie als geheel1. De reden hiervoor is dat we een relatief kleine organisatie zijn, waardoor vacatureruimte waarvoor ingehuurd kan worden (= vacaturepot; tijdelijke vervanging bij vacature, ziekte etc.) en inhuur ten laste van flexibel budget (specialisme, extra capaciteit en kunde) in een centraal budget staan en niet zijn verdeeld per afdeling. Sommige primaire afdelingen met veel uitvoerende taken (bijvoorbeeld Publiekszaken en IASZ) hebben een eigen inhuurbudget om pieken in productie op te vangen. 1

De raad heeft op 8-11-2019 een motie aangenomen mbt inhuur externen. Hierin werd gevraagd inzicht te geven in het totale budget zowel voor vast personeel als inhuur op aantal fte en totale loonsom, op jaarbasis en dit inzicht jaarlijks aan het eind van het jaar aan te leveren. In de jaarrekening over 2019 is dit reeds opgenomen. “

In deze lijn zal in het jaarverslag worden gerapporteerd.

1

De raad heeft op 8-11-2019 een motie aangenomen mbt inhuur externen. Hierin werd gevraagd inzicht te geven in het totale budget zowel voor vast personeel als inhuur op aantal fte en totale loonsom, op jaarbasis en dit inzicht jaarlijks aan het eind van het jaar aan te leveren. In de jaarrekening over 2019 is dit reeds opgenomen.