ANTWOORD vraag HBB Voorwaarden provincie voor bijdrage gebied Manpad.pdf

ANTWOORD vraag HBB Voorwaarden provincie voor bijdrage gebied Manpad In de Najaarsnota 2025 is een subsidie verwerkt voor het project Manpadslaan. Op 24 juni 2025 is er een subsidieaanvraag ingediend bij de Provincie Noord Holland. Deze aanvraag is inmiddels door de subsidieverstrekker (PNH) verleend. De subsidieaanvraag had betrekking op zowel het project Manpad en Het Groot Clooster. De totale subsidie bedraagt € 285.100 en is als volgt verdeeld; Manpad € 58.900 en Het groot Clooster € 226.200. Onderstaand vindt u de voorwaarden van de verleende subsidie:  Meldplicht De gemeente moet de provincie binnen twee maanden informeren bij: 

Wijzigingen in de financiële planning of het bestedingsritme;



Inhoudelijke wijzigingen in het project;



Kostenoverschrijdingen van meer dan 10%;



Het voortijdig stopzetten van activiteiten.

 Publiciteit Bij alle communicatie en publiciteitsuitingen over de projecten moet: 

Het logo van de provincie Noord-Holland worden gebruikt;



De naam van de provincie Noord-Holland worden vermeld.

 Jaarlijkse voortgangsrapportage Uiterlijk 1 juni van ieder jaar moet de gemeente een beknopte: 

Inhoudelijke rapportage, en financiële voortgangsrapportage anleveren via de provinciale formulieren.

 Vaststellingsverzoek na afronding Na afloop van de activiteiten (gepland: 31 december 2026) moet vóór 1 augustus 2028 een verzoek tot vaststelling van de subsidie worden ingediend, inclusief: 

Een inhoudelijk eindverslag;



Een financiële verantwoording met accountantsverklaring.

 Overige punten 

Btw is niet subsidiabel



Het niet naleven van verplichtingen kan leiden tot lagere vaststelling of terugvordering van subsidie.

Provincie Noord-Hoiland POSTBUS 3007 l 2001 DA HAARLEM

1 5 SEP, 2025 Gedeputeerde Staten 5 september 2025

Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Heemstede T.a.v. A0 Goede Postbus 352 2100AJ Heemstede

Betreft: Project:

1 1 5

Kenmerk 2025/0590

Verlenen subsidie t Groot Clooster/gebied Manpad

15 sep 2025 / 001007

Geacht coliege, Op 24 iuni 2025 ontvingen wij uw subsidieaanvraag voor de Uitvoeringsregeling subsidie flexibele schil versnelling woningbouw Noord-Holland 2025 (hierna: de uitvoeringsregeling). U vraagt deze subsidie aan voor uw project t Groot Clooster/gebied Manpad. De totale kosten van de activiteiten bedragen volgens uw aanvraag € 570.300,00. U vraagt een subsidie aan van € 285.150,00. Subsidieverlening De activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt, passen binnen het provinciale subsidiebeleid zoals verwoord in de uitvoeringsregeling. Wij hebben besloten u een subsidie te verlenen voor uw project t Groot Clooster/gebied Manpad. Wij verlenen de subsidie op grond van de artikel 3 en 4 van de uitvoeringsregeling. Onderbouwing De subsidie is noodzakelijk om de woningbouwopgave van gemeente Heemstede, onderdeel van de regionale Woondeal, tijdig te realiseren. De gemeente bevindt zich in de transitie van beheerorganisatie naar ontwikkelorganisatie en mist nog cruciale expertise (o.a. planeconomie, omgevingsrecht, grondzaken, projectmanagement en participatie). Tijdelijke inhuur zorgt voor de vereiste versnelling en kwaliteit van besluitvorming bij complexe projecten als Havenkwartier, t Groot Clooster en Manpad. Zonder deze ondersteuning dreigen vertragingen waardoor de regionale woningbouwdoelstellingen niet worden gehaald.

De subsidie borgt daarmee niet alleen voortgang, maar versterkt ook structureel de uitvoeringskracht van de gemeente.

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143 Houtplein 33

Berekening subsidie Deze subsidie bedraagt 50% van de voor subsidie in aanmerking komende kosten (begroot op € 570.300,-) tot maximaal

2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl KVK-nummer 34362354 BTW-nummer: NL.0010.03.124.B.08

Provincie Noord-Hoiland l Gedeputeerde Staten

2 l 5

5 september 2025 2025/0590

€ 285.150,-.

BTW U geeft aan dat de btw-kosten voor uw organisatie zijn te verrekenen of te compenseren. Daarmee vormen ze geen kostenpost over de te subsidiëren activiteiten. ln de subsidie zijn dan ook geen btw-kosten opgenomen. Verplichtingen De verplichtingen uit de uitvoeringsregeling zijn van toepassing. Ook ziin de volgende verplichtingen op deze subsidieverlening van toepassing: • U dient wijzigingen in de financiële planning en het bestedingsritme of het voortijdig stopzetten van de activiteiten zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen twee maanden na dit feit aan ons te melden; • U dient het wijzigen van de inhoud van de activiteiten of kostenoverschrijdingen op de begroting van meer dan 10% op de begroting vooraf aan ons te melden; • U dient bij iedere publiciteitsuiting die betrekking heeft op de gesubsidieerde activiteit, het logo van de provincie NoordHolland afte beelden en de naam van de provincie NoordHolland te noemen. U kunt een logo van de provincie vinden door in het Digitaal Loket/5ubsidies te klikken op de link naar de logos; • U stuurt ons jaarlijks uiterlijkl juni een beknopte inhoudelijke en financiële voortgangsrapportage.

U gebruikt hiervoor de formulieren voor Voortgang project en melden wijzigingen, te downloaden via het Digitaal Loket/Subsidies (www.noordholland.nl) onder Algemene subsidieformulieren; Hoe u wijzigingen bij ons kunt melden en de voortgangsrapportage kunt indienen, leest u verdei•op in deze brief onder het kopje Waar vindt u alle formulieren en informatie. Wij maken u erop attent dat het niet nakomen van verplichtingen ertoe kan leiden dat wii de subsidie lager vaststellen. Wij streven ernaar binnen zes weken na ontvangst van uw melding of voortgangsrapportage te reageren. Postbus 3007

Aanvraag tot vaststelling van de subsidie U bent verplicht om vóór 1 augustus na afloop van de activiteiten bij ons een aanvraag tot het vaststellen van deze subsidie in te dienen. Omdat de activiteiten voigens uw projectomschrijving op 31 december 2026 zijn afgelopen, verwachten wij in ieder geval vóór 1 augustus 2028 deze aanvraag tot vaststelling van de subsidie van u te ontvangen.

2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143 Houtplein 33 2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl KVK-nummer 34362354 BTW-nummer: NL.0010.03.124.B.08

Provincie Noord-Holland l Gedeputeerde Staten

3 l 5

5 september 2025 2025/0590

De aanvraag voor de vaststelling moet in elk geval het volgende bevatten: • een schrifteiijke verslaglegging van de activiteiten; • een financiële verantwoording met een controleverklaring over de getrouwheid van het financiële verslag, opgesteld door een accountant als bedoeld ¡n artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Voor de financiële verantwoording gebruikt u het Verantwoordingsformulier medeoverheden, te downloaden via het Digitaal Loket/Subsidies (zie Waar vindt u alle formulieren en informatie verderop ¡n deze brief). Het is niet mogelijk om alléén een factuur op te sturen bij wijze van verantwoording. Wel kunt u kopieën van facturen van anderen bijvoegen als onderbouwing van de financiële verantwoording. Regelgeving Hierboven is de Uitvoeringsregeling subsidie flexibele schil versnelling woningbouw Noord-Holland 2025 genoemd. Deze regeling kunt u vinden op het Digitaal loket/Subsidies op de website www.noord-holland.nl. Belangrijke informatie voor de subsidieontvanger, zoals over het toepassen van een verlaging van de subsidie bij het niet nakomen van verplichtingen, kunt u lezen in de Beieidsregel Lager vaststellen en wijzigen subsidies. Deze vindt u op het Digitaal Loket/Subsidies (www.noord-holland.nl).

Waar vindt u alle formulieren en informatie De voortgangsrapportage(s) en aanvraag tot subsidievaststelling (eindverantwoording) dient u digitaal in via het Subsidieportaal. Hetzelfde geldt voor wijzigingsmeldingen en aanvragen om een (aanvullend) voorschot, ¡ndien van toepassing. Voor meer informatie, en een link om in te loggen op het Subsidieportaal, zie www.noord-holland.nl, Loket/Subsidies/Algemene subsidieformulieren. Hier vindt u ook het (in het Subsidieportaal te uploaden) format voor de financiële gegevens bij de voortgangsrapportage, wijzigingsmelding, voorschotaanvraag of

Postbus 300] 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

aanvraag tot subsidievaststelling. Houtplein 33

Het Verantwoordingsformulier medeoverheden, dat u dient te gebruiken voor de financiële verantwoording, vindt u op www.noord-

2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl KVK-nummer 34362354 BTW-nummer: NL.0010.03.124.B.08

Provincie Noord-Holland l Gedeputeerde Staten

l5

5 september 2025 2025/0590

holland.nl, Loket/Subsidies/Algemene subsidieformulieren, onder het kopje Medeoverheden. lndien u een voortgangsrapportage, wijzigingsmelding, aanvraag om een (aanvullend) voorschot of aanvraag tot subsidievaststelling per post wilt indienen, of aan de balie van het provinciekantoor, dan vindt u het benodigde formulier op www.noord-holland.nl, Loket/Subsidies/Algemene subsidieformulieren, onder Voortgang project, melden wijzigingen en aanvraag (aanvullend) voorschot dan wel Verantwoording subsidie (aanvraag tot subsidievaststelling), kopje Per post of aan balie indienen. Logo provincie Noord-Holland U vindt het logo van de provincie op de website van de provincie, op de pagina Loket/Subsidies, rechtsonder op de pagina. Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van de activiteiten. Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met de behandelaar van dit dossier, Annick Seignette, telefoon 06 4813 6949. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, namens dezen,

unitmanager Subsidies Uitvoering en Advies Mirjam Hendriks

Deze brief is digitaal vastgesteld en daarom niet ondertekend. Bezwa ar Als u belanghebbende bent, kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, ter attentie van de secretaris van de Hooren adviescommissie, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Wij verzoeken u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Ook kunt u voor meer informatie de provinciale website bezoeken: www.noord-holland.nl. Daar kunt u ook uw bezwaarschrift digitaal indienen door gebruik te maken van de daarvoor bestemde formulieren via loket onder bezwaar, meldingen en klachten. U kunt uw bezwaarschrift niet per e-mail indienen.

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143 Houtplein 33 2012 DE Haarlem

lndien u bezwaar heeft ingediend, is het mogelijk gebruik te maken van een minder formele procedure: een gesprek tussen u en

www.noord-holland.nl KVK-nummer 34362354 BTW-nummer: NL.0010.03.124.B.08

Provincie Noord-Holland I Gedeputeerde Staten

5 l 5

5 september 2025 2025/0590

medewerkers die namens het college van Gedeputeerde Staten deelnemen. lndien uw bezwaar zich hiervoor leent, wordt contact met u opgenomen, maar u kunt hier ook zelf om verzoeken. Een gesprek tast uw rechten als bezwaarmaker niet aan. Bovenstaand besluit treedt in werking, ook al wordt een bezwaarschrift ingediend. Gelijktijdig met het indienen van een bezwaarschrift kunt u bij een spoedeisend belang een voorlopige voorziening vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Holland.

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143 Houtplein 33 2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl KVK-nummer 34362354 BTW-nummer: NL.0010.03.124.B.08

Provincìe Noord-Holland

vil

Port Betaald

Postbus 123 l 2000 MD Haarìem

-NH0030Z

põstnl