Agenda commissie Middelen van 8 november.pdf

Agenda commissie Middelen De voorzitter van de raadscommissie Middelen roept de leden van de raadscommissie Middelen op tot het houden van een openbare vergadering op woensdag 8 november om 20.00 uur in het Raadhuis aan het Raadhuisplein 1 te Heemstede. De voorlopige agenda luidt als volgt:

portefeuillehouder

indicatieve tijd

1

20:00 20:05

Opening en vaststellen agenda commissie Middelen 8 november 2023

2

20.05 20:15

Spreekrecht inwoners Er bestaat voor inwoners de gelegenheid het woord te voeren over alle tot het werkterrein van de commissie behorende onderwerpen. Inwoners die het woord willen voeren krijgen spreektijd waarna discussie met de commissie mogelijk is. Het moment van inspreken, de tijdsduur en de mogelijkheid van discussie worden bepaald door de voorzitter.

A-stukken (Dit zijn stukken die aan de commissie worden voorgelegd voor advies aan de raad.) 3

20.15 20:45

Najaarsnota (A) De najaarsnota 2023 verstrekt inzicht in de financiële positie van het lopende begrotingsjaar 2023 en is gebaseerd op de eerste 8 maanden van het jaar. Op basis van de budgettaire wijzigingen uit de najaarsnota 2023 wordt een begrotingswijziging 2023 gemaakt. Daarnaast wordt gerapporteerd over de openeinderegelingen Wmo en Jeugdwet. De najaarsnota 2023 sluit met een voordelig saldo van € 349.000. Het geprognosticeerde begrotingssaldo 2023 komt daarmee uit op € 393.000 (structurele en incidentele posten samen).

De Wit

4

20:45 21:15

Toetreding Staat als aandeelhouder van Stedin Holding N.V. (A) De aandeelhouderscommissie van Stedin, Stedin en de Staat hebben overeenstemming bereikt over de toetreding van de Staat als aandeelhouder in Stedin. De toetreding van de Staat vindt definitief plaats na besluitvorming in de aandeelhoudersvergadering van Stedin nadat oa procedure in de gemeenteraden van alle gemeentelijke aandeelhouders zijn doorlopen.

De Wit

5

21:15 21:45

Normenkader 2023 (A) Het Normenkader 2023 Heemstede omvat de voor de accountantscontrole relevante interne en externe wet- en regelgeving 2023. Met ingang van boekjaar 2023 is het college verantwoordelijk voor rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening. Hiermee verklaart het college in het kader van de rechtmatigheid of er bij financiële beheershandelingen aan de regelingen uit het normenkader is voldaan. Het normenkader is daarom niet alleen bedoeld voor de controle door de accountant, maar ook de basis voor de af te geven rechtmatigheidsverantwoording door het college.

De Wit

6

21:45 22:15

Controleprotocol jaarrekening (A) Het college stelt voor het controleprotocol vast te stellen ten behoeve van de accountantscontrole op de jaarrekening 2023 en 2024. Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole. Vanwege de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording is het controleprotocol hierop geactualiseerd en geeft de accountant alleen nog een oordeel over de getrouwheid.

De Wit

7

22:15 22:30

Controleverordening Heemstede 2023 (A) Door nieuwe wetgeving moet het college vanaf 2023 een rechtmatigheidsverantwoording afgeven bij de jaarrekening. De Controleverordening Heemstede 2023 wordt op de nieuwe wetgeving geactualiseerd.

De Wit

Overige punten 8

22:30 22:40

Energietransitie Onder voorbehoud van vooraf aangemelde punten.

9

22:40 22:50

Regionale samenwerking Onder voorbehoud van vooraf aangemelde punten.

10

23:00 23:05

Actiepuntenlijst

11

23:05 23:15

Wat verder ter tafel komt

12

23:05 23:15

Sluiting