Agenda commissie Middelen 9 juni 2021 .pdf

Agenda commissie Middelen Voorlopig De voorzitter van de raadscommissie Middelen roept de leden van de raadscommissie Middelen op tot het houden van een openbare vergadering op woensdag 9 juni 2021 om 20.00 uur. De voorlopige agenda luidt als volgt:

1

Opening en vaststellen agenda commissie Middelen 9 juni 2021

2

Spreekrecht inwoners Er bestaat voor inwoners de gelegenheid het woord te voeren over alle tot het werkterrein van de commissie behorende onderwerpen. Inwoners die het woord willen voeren krijgen spreektijd waarna discussie met de commissie mogelijk is. Het moment van inspreken, de tijdsduur en de mogelijkheid van discussie worden bepaald door de voorzitter.

portefeuillehouder

A-stukken (Dit zijn stukken die aan de commissie worden voorgelegd voor advies aan de raad.) 3

Vaststellen jaarstukken 2020 gemeente Heemstede Met de jaarstukken 2020 legt het college van burgemeester en wethouders financiële verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde beleid. De jaarrekening 2020 sluit met een positief saldo van € 788.438. Voorgesteld wordt € 1.012.500 over te hevelen naar 2021 en € 224.062 te onttrekken aan de algemene reserve.

Mulder

4

Voorjaarsnota 2021 De Voorjaarsnota 2021 verstrekt inzicht in de financiële positie van het lopende begrotingsjaar 2021. De budgettaire begrotingsconsequenties die uit deze voorjaarsnota voortvloeien, resulteren in een begrotingswijziging 2021.

Mulder

5

Bestemmingsreserve corona en raming uitgaven bestemmingsreserve corona 2021-2025 Sinds maart 2020 is sprake van een wereldwijde coronacrisis. In Heemstede stellen de economische, sociaal-maatschappelijke en financiële gevolgen van de crisis de gemeente voor een aantal uitdagingen. In dit kader is een herstelagenda opgesteld om inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen te ondersteunen. Om de gevolgen van de coronacrisis en het herstel ook financieel in beeld te brengen is een raming van de te verwachten uitgaven 2021-2025 vastgesteld. Vanuit het Rijk worden hiervoor deels middelen beschikbaar gesteld. Het college stelt de raad voor vanuit de algemene reserve hiervoor € 1.000.000 over te hevelen naar de reeds bestaande bestemmingsreserve corona.

723177

6

Kapitaalversterking Stedin/ aankoop cumulatief preferente aandelen In dit raadsvoorstel komen 2 doelen samen; 1) het bijdragen aan de landelijke doelstellingen van de energietransitie en 2) het inzetten van een financieel instrument met een meerjarig positief financieel effect (in de vorm van dividend) op het exploitatieresultaat van de gemeente. Stedin heeft bij de huidige aandeelhouders een kapitaalvraag uitgezet van 200 miljoen euro door middel van het aanbieden van cumulatief preferente aandelen. Gemeente Heemstede kan voor maximaal 2x het eigen pro rata aandeel inschrijven. Het voorliggende besluit heeft hiermee een financiële range van 0 euro (niet inschrijven) tot 3,6 miljoen euro (maximaal 2x) mits er voldoende ruimte is door het niet of lager inschrijven door andere aandeelhouders. De aandelen leveren een vast (cumulatief preferent) rendement van 3% op dat, op basis van een maximale inschrijving, maximaal 108.000 euro bedraagt. De raad besluit in te schrijven voor maximaal 3,6 miljoen euro (optie 1e) en hiervoor als dekking een onttrekking uit (het surplus in) de algemene reserve in te zetten;

Mulder

7

Participatieplan zon op parkeerterrein sportpark Groenendaal Het college van B & W vraagt de raad het participatieplan voor het project zon op parkeerterrein sportpark Groenendaal vast te stellen. Door het participatieplan vast te stellen kan begonnen worden met het uitvoeren van het projectplan om zonne-energie te realiseren boven het parkeerterrein van sportpark Groenendaal. Het participatietraject start in september 2021.

Mulder

8

Verduurzamen eigen gebouwen Om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichting om voor eigen gebouwen vóór 2030 in energielabel A te voorzien is, gekoppeld aan het meerjarenonderhoudsplan, een eenmalige storting van € 900.000 in de “voorziening onderhoudsfonds woningen en gebouwen” nodig. Per gebouw zal, in het jaar voorafgaand aan het geplande groot onderhoud, een voorstel volgen waarin opgenomen de maatregelen die voor het betreffende gebouw nodig zijn om het energielabel A te bereiken.

Van der Have

9

Voorstel voor verduurzamen eigen gebouwen jaarschijf 2021 Voorgesteld wordt in te stemmen met maatregelen voor het verduurzamen van twee gemeentelijke gebouwen. De maatregelen voor de Gymzaal Offenbachlaan 1 worden getroffen in het kader van het bereiken van een energielabel A. De maatregelen voor de Gemeentewerf Cruquiusweg 49 worden getroffen in het kader van het bereiken van energieneutraliteit, waarvoor extra krediet nodig is.

Van der Have

10

Convenant governance samenwerking Zuid-Kennemerland Om de regionale samenwerking te verbeteren en de betrokkenheid van de gemeenteraad te vergroten, is voor de regio Zuid-Kennemerland een nieuwe ‘governance’ uitgewerkt in een samenwerkingsconvenant plus daartoe behorende bijlagen. In maart 2021 hebben de vier raden hun zienswijzen gegeven op de concept-stukken. Deze zienswijzen zijn verwerkt in de definitieve stukken die nu ter besluitvorming bij de vier gemeenten voorliggen. De raad wordt voorgesteld in te stemmen met het convenant en de bijlagen. Daarna zal het convenant door het college namens de gemeente worden ondertekend.

Nienhuis

11

Jaarstukken 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst IJmond De gemeente Heemstede is op 1 mei 2017 toegetreden tot de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Omgevingsdienst IJmond. In dit kader heeft het dagelijks bestuur van de GR Omgevingsdienst IJmond de conceptbegroting 2022, concept jaarstukken 2020 en het concept jaarverslag 2020 opgesteld. De raad wordt voorgesteld als zienswijze aan het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst IJmond kenbaar te maken akkoord te gaan met de conceptbegroting 2022. Daarnaast wordt gevraagd kennis te nemen van de concept jaarstukken 2020 en het concept jaarverslag 2020.

Mulder

12

Aanvullend besluit: advies Commissariaat voor de Media: representativiteit PBO Stichting Lokale Omroep Haarlem (Haarlem 105 RTV) De gemeenteraad heeft op 26 november 2020 besloten het Commissariaat voor de Media positief te adviseren over de representativiteit van het programmabeleid bepalend orgaan (PBO) van de Stichting Lokale Omroep Haarlem (Haarlem 105 RTV) ten behoeve van de licentieaanvraag tot aanwijzing als lokale publieke mediainstelling voor de gemeente Zandvoort. Het college van Burgemeester en wethouders stelt de gemeenteraad voor een gelijkluidend besluit te nemen t.a.v. de gemeente Bloemendaal.

Nienhuis

C-stukken (Dit zijn collegebesluiten die het college ter informatie aan de raad stuurt. De raad hoeft hierover niet te besluiten. Deze stukken worden alleen op verzoek van een raadslid geagendeerd.) 13

Jaarverslag commissie voor bezwaarschriften Heemstede 2020 Geagendeerd door GroenLinks met de volgende politieke kernvraag: Er is 18 keer bezwaar gemaakt tegen het plaatsen van laadpalen voor elektrische auto’s. Elektrisch rijden is een belangrijk onderdeel van de energietransitie om de klimaatdoelen van Parijs te halen. De komende jaren zullen er alleen maar meer laadpalen bijkomen. • Zijn er lessen te trekken uit de bezwaarschriften, waardoor deze in de toekomst voorkomen kunnen worden? Als het om kleine aanpassingen gaat, zou dat bijvoorbeeld ook achteraf kunnen, zoals in Haarlem gedaan wordt.

Nienhuis

14

Stand van zaken strategisch vastgoed en verduurzaming

Van der Have

Geagendeerd door D66 met de volgende politieke kernvraag: pagina 8: Indien de commissie nadere discussie wil over de huidige ambtswoning van de burgemeester, dan hoort het college dat graag en kan die discussie worden voorbereid. • Wat is de visie van het college op dit punt? Wanneer kunnen we dat verwachten? pagina 8: Van deze lijst heeft de raad eerder aangegeven een discussie te willen voeren over het zogenaamde ‘tafelzilver’. • Hoe en wanneer zouden we deze discussie het best kunnen voeren? pagina 11: Overwogen moet worden om het gebruik van het pand te wijzigen of het pand af te stoten. • Hoe wijzigen we het gebruik (bestemmingsplan?) en kan daarmee onze wettelijke verplichting omzeild worden (wat niet onverlet laat dat we alsnog zelf anders zouden kunnen beslissen)? pagina 12: Woning Glipperweg 53-53A, Dienstencentrum Lieven de Keylaan 24 en Woning Herenweg 35 • Waarom zijn deze panden als B zijn aangemerkt? Overige punten 15

Discussienota financiële positie Heemstede Met de verkoop van de Eneco aandelen heeft Heemstede in 2020 haar algemene reserve flink zien toenemen. De algemene reserve bevindt zich tevens boven het niveau voor de beschikbare weerstandscapaciteit wat, vanuit het oogpunt van een gezonde financiële situatie ten behoeve van het beheersen van risico’s, noodzakelijk wordt gezien conform de nota Reserves en voorzieningen 2019. Er is dus sprake van een zo geheten surplus in de algemene reserve wat daarmee de aanleiding is voor een raadsbrede discussie.

16

Energietransitie

17

Actiepuntenlijst commissie Middelen

18

Wat verder ter tafel komt

Mulder