Agenda commissie Middelen 7 april 2021.pdf

Agenda commissie Middelen Voorlopig De voorzitter van de raadscommissie Middelen roept de leden van de raadscommissie Middelen op tot het houden van een openbare vergadering op woensdag 7 april 2021 om 20.00 uur. De voorlopige agenda luidt als volgt:

1

Opening en vaststellen agenda commissie Middelen 7 april 2021

2

Spreekrecht inwoners Er bestaat voor inwoners de gelegenheid het woord te voeren over alle tot het werkterrein van de commissie behorende onderwerpen. Inwoners die het woord willen voeren krijgen spreektijd waarna discussie met de commissie mogelijk is. Het moment van inspreken, de tijdsduur en de mogelijkheid van discussie worden bepaald door de voorzitter.

A-stukken (Dit zijn stukken die aan de commissie worden voorgelegd voor advies aan de raad.) 3

Toetsing vervlochten teams Heemstede – Bloemendaal Aan de hand van de raadsnotitie ‘memo criteria ambtelijke samenwerking’ heeft het college deze criteria uitgewerkt en praktisch toepasbaar gemaakt, welke door de raad zijn vastgesteld. De vervlochten teams Heemstede – Bloemendaal zijn ambtelijk aan de hand van deze criteria gestructureerd getoetst. Deze uitkomsten vormen de basis, zoals de raad heeft afgesproken, voor de besluitvorming van de raad over het Kader voor ambtelijke samenwerking Heemstede – Bloemendaal d.d. 10 september 2019.

Overige punten 4

722701

Discussienota financiële positie Heemstede Met de verkoop van de Eneco aandelen heeft Heemstede in 2020 haar algemene reserve flink zien toenemen. De algemene reserve bevindt zich tevens boven het niveau voor de beschikbare weerstandscapaciteit wat, vanuit het oogpunt van een gezonde financiële situatie ten behoeve van het beheersen van risico’s, noodzakelijk wordt gezien conform de nota Reserves en voorzieningen 2019. Er is dus sprake van een zo geheten surplus in de algemene reserve wat daarmee de aanleiding is voor een raadsbrede discussie. De raad heeft het college gevraagd een discussienota voor te bereiden voor dit raadsgesprek met betrekking tot de kaders voor de aanwending van de beschikbare gelden.

portefeuillehouder

B-stukken (Dit zijn collegebesluiten die aan de commissie worden voorgelegd om deze in de gelegenheid te stellen haar zienswijze kenbaar te maken. De raad hoeft hier niet over te besluiten) 5

Nota verbonden partijen gemeente Heemstede De concept nota en de uitgangspunten worden aangeboden aan de commissie Middelen. Aan de hand van de uitgangspunten kunnen de commissieleden en het college met elkaar het gesprek aangaan over de verder invulling van de nota verbonden partijen, specifiek voor de gemeente Heemstede.

A-stukken (Dit zijn stukken die aan de commissie worden voorgelegd voor advies aan de raad.) 6

Beheerplan Bruggen en Beschoeiingen 2021-2025 Het voorstel is om het beheerplan voor bruggen en beschoeiingen vast te stellen voor de periode 2021-2025. Hierbij worden de budgetten voor klein onderhoud en onderzoeken aangepast.

7

Wijzigingsvoorstel lichte Gemeenschappelijke Regeling Informatie Technologie 2015. In het rapport van het gezamenlijke onderzoek van de Rekenkamercommissies van Heemstede en Bloemendaal d.d. 15 november 2019 is onder meer aanbevolen om de organisatie van informatisering en automatisering te versterken door er één afdeling van te maken met een eigen budget. De automatisering was al samengevoegd in de Gemeenschappelijke Regeling Informatie Technologie 2015 (GRIT). Deze regeling wordt nu aangepast om uitvoering te geven aan de aanbeveling. De teams Informatisering van de gemeenten Bloemendaal en Heemstede en GRIT worden samengevoegd tot één uitvoeringsorganisatie Informatievoorziening en ondergebracht in de lichte Gemeenschappelijke Regeling Digitale Informatievoorziening en Technologie, verkort ‘DIT’

B-stukken (Dit zijn collegebesluiten die aan de commissie worden voorgelegd om deze in de gelegenheid te stellen haar zienswijze kenbaar te maken. De raad hoeft hier niet over te besluiten) 8

Verantwoording 2020 Metropoolregio Amsterdam (MRA) Heemstede neemt deel aan het samenwerkingsverband van de Metropoolregio Amsterdam (MRA). Conform de afspraken in het MRA Convenant is namens de MRA Regiegroep de MRA verantwoording 2020 aangeboden aan de MRA partners met het verzoek een zienswijze op dit stuk te geven. Voorgesteld wordt in te stemmen met de voorgelegde MRA verantwoording 2020.

Overige punten 9

Energietransitie

10

Actiepuntenlijst commissie Middelen 7 april 2021

11

Wat verder ter tafel komt