Agenda commissie Middelen 4 december 2024.pdf

Agenda commissie Middelen Voorlopig De voorzitter van de raadscommissie Middelen roept de leden van de raadscommissie Middelen op tot het houden van een openbare vergadering op woensdag 4 december 2024 om 20.00 uur in het Raadhuis aan het Raadhuisplein 1 te Heemstede. De voorlopige agenda luidt als volgt: indicatieve tijd

1

20:00

Opening en vaststellen agenda commissie Middelen 4 december 2024

2

20.05

Spreekrecht inwoners Heeft u een idee voor Heemstede? Of maakt u zich ergens zorgen over? Dan kunt u inspreken bij een raadscommissie. Maakt u hier graag gebruik van? Meld u zich dan van tevoren aan. Daarvoor belt u of mailt u met de commissiegriffier Solita GroenBruschke via 0627456822 of via griffie@heemstede.nl onder vermelding van uw naam, telefoonnummer en onderwerp waarover u wenst in te spreken.

A-stukken (Dit zijn stukken die aan de commissie worden voorgelegd voor advies aan de raad.) 3

20:15

Verordening gemeentelijke onderscheidingen De raad wordt voorgesteld de Verordening gemeentelijke onderscheidingen Heemstede 2025 vast te stellen met als toevoeging de gemeentelijke waarderingsspeld en het jeugdlintje.

4

20:45

Vaststellen Belastingverordeningen 2025 Jaarlijks stelt de raad de gemeentelijke belastingverordeningen vast. De tarieven voor 2025 zijn aangepast volgens de uitgangspunten in de door de raad vastgestelde begroting 2025..

5

21:15

Beheerverordening Algemene begraafplaats Heemstede 2025 Vanaf 1 januari 2024 is het mogelijk om te kiezen voor natuurlijk begraven op de Algemene begraafplaats Heemstede. Dit is al opgenomen in de Verordening lijkbezorgingsrechten en nu verwerkt in de Beheerverordening Algemene begraafplaats Heemstede 2025. Ook zijn er andere kleine tekstuele wijzigingen verwerkt.

6

21:35

Verordening op de raadscommissie 2025 Tijdens een heisessie van de raad zijn kaders meegegeven en werkafspraken gemaakt over het vergadermodel, de kwaliteit van het debat en goede informatievoorziening. De nieuwe werkwijze, die ingaat op 1 januari 2025, impliceert onder andere een aanpassing van de huidige verordening op de raadscommissies. De verordening op de raadscommissies gemeente Heemstede 2025 wordt vastgesteld door de raad. De commissie adviseert de raad over de wijzigingen in de verordening.

7

22:05

Programma van eisen aanbesteding accountantsdiensten Het huidige contract met de accountant loopt af na controle van de jaarrekening 2024. Voor het werven van een nieuwe accountant voor de controle van de jaarrekening 2025 e.v. wordt een Europees aanbestedingstraject gestart. De eisen en wensen voor de Europese aanbesteding voor een overeenkomst met een nieuwe accountant stelt de raad vast in de inkoopstrategie. Op de inkoopstrategie rust geheimhouding tot de publicatie van het aanbestedingsdocument, gebaseerd op de inkoopstrategie op TenderNed.

C-stukken (Dit zijn collegebesluiten die het college ter informatie aan de raad stuurt. De raad hoeft hierover niet te besluiten. Deze stukken worden alleen op verzoek van een raadslid geagendeerd.) 8

22:25

Vaststellen Participatieplan Het Oude Slot (op verzoek van HBB) De gemeente start het proces voor een nieuwe invulling van Rijksmonument het Oude Slot. Een participatietraject wordt gestart om o.a. input op te halen bij zowel omwonenden als inwoners uit heel Heemstede met betrekking tot de kaders voor de invulling. Op basis van deze input wordt begin 2025 de marktuitvraag gedaan voor een nieuwe invulling van het Oude Slot. Kernvraag HBB Wat zal de verhuur van het Oude Slot voor gevolgen hebben voor de bereikbaarheid en de parkeerdruk in de buurt?

Overige punten 9

22:40

Energietransitie Onder voorbehoud van vooraf aangemelde punten

10

22:45

Regionale samenwerking Onder voorbehoud van vooraf aangemelde punten.

11

22:50

Actiepuntenlijst Voorgesteld wordt om af te doen:

12

22:55

Wat verder ter tafel komt Onder voorbehoud van vooraf aangemelde punten

13

23:00

Sluiting