Actiepunt 22-08 Samenwerking vastgoed gemeentelijke gebouwen en gronden.pdf

Samenwerking vastgoed gemeentelijke gebouwen en gronden: Het college zegt toe uit te zoeken of een samenwerking met andere gemeenten (dan Bloemendaal) op het gebied van de software mogelijk en wenselijk zou zijn om een efficiëntie slag te maken. De beoogde software is een SAAS (Software as a Service) oplossing wat betekent dat de leverancier de software onderhoudt en de gemeente in feite een licentie heeft voor gebruik. De kosten van deze licentie zijn voor het gebruik door één gemeente. Daarom valt op financieel gebied geen voordeel te behalen. Ook bij samenwerkingsverbanden betalen de deelnemende gemeenten deze licentiekosten. De gebruiker schaft dus geen software aan maar betaald (bijvoorbeeld) maandelijks voor de dienst. De aanbieder beheert en onderhoud en past de software aan naar wens van de gebruiker (de gemeente in dit geval). SaaS is software die als een (online) dienst wordt aangeboden. Omdat de dienst aan meerdere (gelijksoortige) partijen wordt aangeboden is het vaak software die al ver ontwikkeld is en voor de verschillende diensten maar op kleine punten hoeft worden aangepast om het naar wens te maken. Er zijn dus geen grote investeringskosten nodig om de software in te richten naar de wens van de gebruiker.

Daarnaast kunnen de beheerkosten voor de gebruiker (de gemeente in dit geval) laag gehouden worden omdat de aanbieder deze kan spreiden over de verschillende afnemers (zie dit als een soort van collectieve inkoop). Bij het invoeren van de data, bijhouden van de wijzigingen en werken met de rapportages van de software zou het efficiënt kunnen zijn om dit samen met anderen gemeente op te pakken aangezien de werkzaamheden voor veel gemeenten geen fulltime functies betreffen. Belangrijk hierbij is wel dat gebruik wordt gemaakt van dezelfde software. De omliggende gemeenten, Haarlem, Bloemendaal en Zandvoort maken geen gebruik van deze software.