Actiepunt 22-04 Inzet Formule 1.pdf

Collegebericht Collegevergadering: 1 november 2022

Zaaknummer Team Portefeuillehouder Openbaarheid

: : : :

1124258 Ruimtelijk Beheer Heemstede S.A. de Wit-van der Linden en A.M.C.E. Stam Actief openbaar

ONDERWERP Collegebericht: Beantwoording vraag ten aanzien van het globaal inzichtelijk maken van de inzet voor de Formule 1. Actiepuntenlijst Commissie Middelen Bij de behandeling van de jaarrekening 2021 op 15 juni jl. zijn in de commissie Middelen vragen gesteld over de inzet Formule 1. Het college heeft hierbij toegezegd om de inzet voor de Formule 1 globaal inzichtelijk te maken (actiepunt 22-04 inzet Formule 1). Beantwoording In Heemstede kijken we weer positief terug op de organisatie en de bereikbaarheid van Heemstede tijdens het Formule 1 evenement in 2022, de Dutch Grand Prix gehouden in het weekend van 2 t/m 4 september 2022 in Zandvoort. Heemstede is ook afgelopen jaar ambtelijk en bestuurlijk betrokken geweest bij de organisatie van de F1 in Zandvoort. Dit geldt met name voor de communicatie en het Mobiliteitsplan, wat de aan- en toevoer van toeschouwers ook door Heemstede regelt. Daarnaast is door team Handhaving tijdens het evenement extra aandacht gegeven/ extra inzet verleend. Afgelopen jaar was er hierbij een maximale Boa ingezet (Heemstede en Bloemendaal). Deze kan bij een volgende editie afgeschaald worden. Er worden in onze organisatie geen uren bijgehouden/geregistreerd. Dergelijke taken en werkzaamheden bij een evenement, zijn opgenomen in het reguliere takenpakket van de ambtelijke organisatie.

Globaal is teruggekeken naar onze inzet bij dit Formule 1 evenement afgelopen jaar (2022): - Inzet adviseur Verkeer t.b.v. de deelname aan de regionale overleggen, bekijken en beoordelen verkeersplan/mobiliteitsplan en monitoring tijdens het Formule 1 weekend, totaal ca. 38 uur; - Inzet beleidsmedewerker in het kader van Openbare Orde & Veiligheid bij de afstemming met gemeente Zandvoort en Bloemendaal en overige partners in aanloop naar het evenement. Vooroverleggen, voorbereidingen en afstemming (o.a. noodverordeningen), totaal ca. 12 uur; - Team Handhaving is bij de voorbereidingen goed meegenomen. Algemeen beeld was dat het evenement alle dagen goed en soepel verlopen is. Inzet bij vooroverleggen (regionaal), operationele voorbereiding en inzet Boa’s (do. t/m zo.), totaal ca. 138 uur (voor Heemstede en Bloemendaal bij elkaar); - Inzet vanuit team Communicatie incl. regionale overleggen wordt geschat op totaal 14 uur. Daarnaast heeft de Publieksbalie van het gemeentehuis redelijk wat telefoon gehad van inwoners die wilden weten of alles in Heemstede bereikbaar was i.v.m. de wegafsluitingen; - Inzet bij de regionale begeleidingsgroep Formule 1, totaal ca. 10 uur. Samenvattend is de totale inzet voor de begeleiding van het Formule 1 evenement vanuit Heemstede in 2022, beperkt gebleven tot ca. 143 uur.