41. Avondvierdaagse aanvraag initiatievenbudget 2025 ANONIEM.pdf

Avo

e gs

Datum; 12 mei 2025 Betre0; ini2a2evenbudget Avondvierdaagse Heemstede 20 t/m 23 mei 2025

4Daa nd

HEEMSTEDE

Geachte leden van de gemeenteraad en college van B en W, We zijn toch wel een beetje trots. Iets te ‘last minute’ besloten we met een aantal enthousiaste ouders dat het écht zonde is dat de avondvierdaagse al enkele jaren niet meer in Heemstede georganiseerd wordt. Het spor2eve aspect, maar ook het maatschappelijke en het samen ‘doen’ en ‘zijn’, is zó belangrijk. Al2jd al geweest, maar in deze 2jden écht iets dat we ‘onze’ Heemsteedse kinderen willen meegeven. Door deze korte termijn kun je je laten tegenhouden, óf je accepteert dat je wat kleiner moet denken dan je zou willen en gaat er gewoon voor. Dat laatste hebben we gedaan en als we zien waar we nu staan dan gee0 dat ons een enorme energie om ook die grotere plannen door te zeOen voor verdere edi2es. We hebben erg prePg contact met Rinke van den Bor. Hij gee0 ons goed rich2ng en voorziet ons van de juiste informa2e. Voor subsidie aanvragen was het simpelweg wat te laat, bovendien willen we zelfvoorzienend zijn en niet aSankelijk van gemeentegelden. Zo kan het event al2jd plaatsvinden en kunnen we de eventuele financiële hulp van de gemeente Heemstede als ondersteuning zien. We hebben voor de 2025 edi2e sponsors gezocht en zijn enorm verrast door de posi2eve reac2es en welwillendheid.

Zoveel Heemsteedse bedrijven denken er moeiteloos hetzelfde over; dít is belangrijk! Ook het feit dat er inmiddels ruim 550 kinderen deel gaan nemen, zegt iets en doet vermoeden dat we volgend jaar die laatste 3 scholen ook mee kunnen krijgen. Naar wij begrepen, is er een ini2a2evenbudget. Wij zouden daar heel graag voor in aanmerking komen en denken zeer reëel te zijn om te vragen om 3000 euro voor 2025 en 2000 euro voor 2026. Natuurlijk hebben wij alles gedetailleerd in beeld en beschikbaar voor u. In de bijlage hebben we echter geprobeerd een beknopt overzicht te tonen. Dit overzicht omhelst de daadwerkelijk gemaakte kosten voor 2025, maar ook de kosten die er zouden zijn als bedrijven de échte prijs zouden rekenen. Wij hopen met een gezonde mix van sponsor- én gemeentegelden, volgend jaar dezelfde bedrijven te kunnen inzeOen en hén een iets hogere vergoeding te kunnen geven. Zij hebben immers bijgedragen aan het mogelijk maken van deze start door (deels) belangeloos of kosteloos te helpen. Dat voelt als een ‘team’ dat we graag aan boord houden. Belangrijk te vermelden dat veel bedragen nog net anders kunnen uitpakken. Ook dat is te duiden aan de korte termijn. Indien gewenst kunnen wij natuurlijk na het evenement de concreet opgemaakte balans tonen. Voor nu wil ik u hartelijk danken voor de genomen 2jd en moeite.

Als er meer details nodig zijn dan wij horen dat heel graag! Hartelijke én spor2eve groeten namens S2ch2ng Avondvierdaagse Heemstede,