38. Vrijwilligers verkiezingen ANONIEM.pdf

Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

Postbus Verkiezingen Heemstede dinsdag 9 september 2025 10:30 Raadsgriffier Heemstede 38. RE: Vrijwilligers verkiezingen

Bij deze het antwoord aan Beste Bedankt voor u mail met de vragen over het ledenportaal Verkiezingen. De afgelopen jaren is het beleid omtrent het opvragen van gegevens voor de registratie in het ledenportaal niet gewijzigd, wij vragen alleen de informatie die nodig is om onze taken uit te kunnen voeren. Als u zich aanmeldt in het ledenportaal kunt u na de verkiezingen een verzoek indienen om deze gegevens te verwijderen. Wij verwijderen dan alle gegevens en u bent dan ook niet meer vindbaar voor ons voor aanschrijving voor de volgende verkiezingen. Als u heeft meegeholpen tijdens de verkiezingsdag kunnen we de gegevens uit het ledenportaal wissen, maar zal bij de afdeling financiën u gegevens nog wel zichtbaar zijn, dit voor het versturen van de jaaropgaaf. Als u zich er niet comfortabel bij voelt om de gegevens in het ledenportaal Verkiezingen in te vullen is dat natuurlijk geen probleem, het is uw keuze om mee te doen of niet. Wij sturen u mail door naar college en raad. Met vriendelijke groet,

-----Original Message----From: Sent: Friday, September 5, 2025 8:31 AM To: Postbus Verkiezingen Heemstede <verkiezingen@heemstede.nl> Subject: Vrijwilligers verkiezingen Geachte dames en heren, De gemeente Heemstede geeft te kennen: Voor de Tweede Kamerverkiezing op woensdag 29 oktober 2025 zoeken wij betrokken vrijwilligers vanaf 18 jaar. Bij opgave voor dit vrijwilligerswerk wordt opgave van een grote hoeveelheid privacy- en fraudegevoelige informatie verlangd, zoals een IBAN en BSN. Dit schrikt vrijwillligers af, mede gezien de twijfelachtige beveiliging van dit soort gegevens, het (kennelijk) ontbreken van een privacybeleid en de (kennelijke) bewaring voor onbepaalde tijd (ledenportaal?) van deze gegevens. Ik wijs er daarbij op dat een vrijwilliger bij het stemproces (ook) de overheid controleert. Het eerst verzamelen van vrijwel alle persoonsgegevens wekt de indruk dat de vrijwilliger gecontroleerd wordt. Ik heb bij eerdere verkiezingen stemmen geteld. Daarbij werd beduidend minder informatie verlangd. Het opvragen van grote hoeveelheden informatie is vrij recent. Aangenomen mag worden dat de eerder gehouden verkiezingen in de gemeente Heemstede regelmatig zijn verlopen. Waarom dit nieuwe beleid nodig zou zijn, is niet duidelijk. Ik verzoek u dit onder de aandacht van het college en de raad te bregen. Met vriendelijke groet,

2