250117 Collegebesluit opleggen Geheimhouding 't Groot Clooster.pdf

Collegebesluit Collegevergadering: 14 januari 2025

Zaaknummer Team Portefeuillehouder Openbaarheid

: 1292445 : Ruimtelijk Beleid Heemstede : A.M.C.E. Stam : Actief openbaar

Onderwerp Raadsinformatiebericht ’t Groot Clooster

Kernboodschap De raad wordt in bijgevoegd raadsinformatiebericht en bijbehorende bijlagen onder geheimhouding geïnformeerd over de verschillende producten die naar verwachting in Q2 2025 worden opgeleverd.

Besluit B&W 1. Kennis te nemen van de presentaties in de bijlagen bij bijgevoegd raadsinformatiebericht. 2. De raad conform bijgevoegd raadsinformatiebericht (incl. bijlagen) onder geheimhouding te informeren over de stand van zaken van de verschillende op te stellen producten ’t Groot Clooster die naar verwachting in Q2 2025 worden opgeleverd. 3. Op grond van het bepaalde in artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen op het raadsinformatiebericht en de bijbehorende 5 bijlagen gelet op de belangen, als genoemd in artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b van de Wet open overheid (Woo) en gelet op de gegevens, als genoemd in artikel 5.1, eerste lid, aanhef en onder f van de Woo. De geheimhouding wordt opgelegd tot het besluit van de raad over de voortzetting van de gebiedsontwikkeling uiterlijk in Q2 2025 of zoveel eerder als door de raad wordt besloten.

Wettelijke grondslag Juridisch en beleidskader -

Artikel 87 van de Gemeentewet Artikel 169 van de Gemeentewet Artikel 5.1 van de Woo

pagina 1 van 3

Bevoegdheid Het college is op grond van de artikelen 87 en 169 van de Gemeentewet bevoegd tot het nemen van dit besluit.

Bestuurlijke achtergrond Op 9 december heeft er een besloten raadsinformatiebijeenkomst plaatsgevonden. Als vervolg hierop wordt u geïnformeerd over de voortgang op de inhoudelijke producten.

Motivering Argumenten Middels het geheime raadsinformatiebericht wordt u geïnformeerd over de stand van zaken van de verschillende producten uit deze fase van project ’t Groot Clooster. Er wordt geheimhouding opgelegd vanwege bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente (artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b van de Woo). Daarnaast staan er bedrijfsgegevens in een van de presentaties die geheim zijn wegens de bescherming van concurrentiegevoelige bedrijfsgegevens (artikel 5.1, eerste lid, aanhef en onder f van de Woo). De geheimhouding op het raadsinformatiebericht inclusief bijlagen blijft uiterlijk van kracht tot de raad in Q2 2025 beslist of de gebiedsontwikkeling wordt voortgezet.

Kanttekeningen, risico’s en beheersmaatregelen Mocht het proces of besluitvorming van raad of college het eerder opheffen van de geheimhouding toelaten dan zal het college de raad hierover zo spoedig als mogelijk adviseren.

Duurzaamheid Niet van toepassing

Financiën Financiële consequenties Niet van toepassing

pagina 2 van 3

Samenwerking en communicatie Planning/uitvoering Na besluitvorming wordt het geheime RIB met bijbehorende geheime bijlagen ter kennisgeving aan de raad gezonden.

Bijlage(n) 1. Geheim raadsinformatiebericht ‘Stand van zaken tussenresultaat fase 1 Havenkwartier ’t Groot Clooster’

pagina 3 van 3