240521 ANTWOORD Technische vragen VDD Voortgang asielopvang Heemsteedse Dreef plus geanonimiseerde bijlage.pdf

Technische vragen VDD Voortgang asielopvang Heemsteedse Dreef 1. Er is bezwaar aangetekend tegen de vergunning voor asielopvang op de Heemsteedse Dreef. Graag krijgen wij inzicht in de/het ingediende bezwaarschrift(en) en uitspraak van bezwarencommissie. De gemeente heeft op het verlenen van de omgevingsvergunning een drietal bezwaarschriften ontvangen, welke als bijlage aan deze antwoorden zijn toegevoegd. Op 16 mei jl. zijn de bezwaren behandeld in de bezwaarcommissie. De uitspraak van de bezwarencommissie wordt medio juni verwacht. 2. In het raadsinformatiebericht van 13 februari jl. (zaaknummer 1233867) stelt het college dat in de huurovereenkomst een afbakening is vastgelegd voor welke zaken de gemeente als verhuurder en COA als huurder verantwoordelijk is. Graag ontvangen wij zowel inzicht in deze passage uit de huurovereenkomst en ook een specificatie van alle door de gemeente gemaakte kosten inzake deze verbouwing, inclusief alle kosten voor verduurzaming. NB1: Hierbij willen we graag onderscheid zien in kosten die los in rekening zijn gebracht en kosten die zijn verdisconteerd in de huurprijs? NB2: Hierbij willen we inzicht in kosten die worden gedekt vanuit het meerjarig onderhoudsfonds voor gemeentelijk vastgoed en kosten die op andere wijze worden gedekt. De bedoelde afbakening is vastgelegd in een demarcatielijst, welke als bijlage is toegevoegd.

Bij het herstel van de zaken die als aandachtspunt zijn genoemd in het bouwtechnisch onderzoek bij de aankoop, is gebleken dat, onverwacht, ernstige houtrot is geconstateerd aan het dak. Hiervoor is nader onderzoek uitgevoerd. Uit het onderzoek bleek dat de volgende herstelwerkzaamheden nodig zijn voor het dak. Zo moeten de panlatten, de hout constructies en de zinken goten vernieuwd worden Het college had voorafgaand aan deze vragen al een raadsinformatiebericht in voorbereiding om de raad over het herstel te informeren. Kosten voor verduurzaming en de verbouwing blijven binnen de verwachtte kosten en binnen de berekende huur. De bijkomende kosten voor de werkzaamheden aan het dak kunnen niet volledig uit de huur worden vergoed. Het precieze bedrag, de uitsplitsing en de dekking zal in het raadsinformatiebericht (zaaknummer 1255575) worden toegelicht. Naar verwachting bespreekt het college het raadsinformatiebericht op 3 juni a.s., waarna deze aan de raad zal worden gestuurd.

3. Op technische vragen (beschikbaar bij commissie samenleving van 4 december 2023) antwoordt het college dat is uitgegaan van een verbouwingsperiode van maximaal 3 maanden en dat na deze periode was beoogd om de huur in te laten gaan. Daar echter het moment van start bouw niet vast lag is met COA overeengekomen dat de datum waarop de betalingsverplichting start uiterlijk 1 maart 2024 is. De financiële consequenties van 2 maanden huurderving worden verwerkt in de voorjaarsnota van 2024. Kan het college bevestigen dat de gemeente per 1 mei de volledige huursom bij het COA in rekening brengt? Zoals in de huurovereenkomst is opgenomen start de betalingsverplichting van het COA per 1 maart 2024. De factuur van de gemeente aan het COA voor het eerste jaar huur (van maart 2024 tot maart 2025), is door het COA voldaan.

4. Blijft het project in zijn geheel nog binnen begroting? Zie antwoord op vraag 2. 5. In het meest recente raadsinformatiebericht bericht het college dat de verbouwing uitloopt en de eerste asielzoekers in juni worden verwacht. Verloopt de conform nu volgens de bijgestelde planning of zijn er verdere vertragingen? Ondertussen heeft COA aangegeven te verwachten dat het pand per 1 augustus a.s. voor opvang van de AMV’ers in gebruik genomen kan worden. E.e.a. hangt samen met de verbouwingswerkzaamheden waarover u wordt geïnformeerd in het eerder genoemde raadsinformatiebericht onder 2.

Memo Onderwerp Heemsteedse Dreef 156 Demarcatie Onderhoud Gemeente Heemstede (Verhuurder) / COA (Huurder)

Onderdeel Onderhoud en herstel buitengevels Onderhoud en herstel daken, goten, HWA’s, overstekken en luifels Onderhoud en herstel gevelsluitende elementen buitenzijde Onderhoud en herstel gevelsluitende elementen binnenzijde Onderhoud VWA (riolering) buiten de woning Onderhoud buitenruimte, tuin en straatwerk, na akkoord overdracht Onderhoud CV installatie, na akkoord overdracht Onderhoud en reparatie overige binnen-installaties (riool, water, gas en elektra) Onderhoud en reparatie sanitair en keuken incl. apparatuur, etc. Binnenafwerking incl. schilderwerk van wanden, vloeren en plafonds Vaste inrichtingselementen

1. BIJLAGE 231012 Memo Heemsteedse Dreef Demarcatie onderhoud 1 van 1

Verhuurder X X X

Huurder

X X X X X X X X

pagina

Vul onderstaande gegevens in Omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar indient * Verlenen tijdelijke omgevingsvergunning Heemsteedse Dreef 156, zaaknummer 1221004 Datum van het besluit * 14-02-2024 Referentie van het besluit * 1221004 Reden van bezwaar * Geachte heer, mevrouw, Hierbij wil ik formeel bezwaar maken tegen de voorgenomen wijziging van de omgevingsvergunning voor de Heemsteedse Dreef 156 van een woonbestemming naar een maatschappelijke functie. Mijn bezwaar richt zich met name op het potentiele geluidsoverlast die deze wijziging met zich mee kan brengen. Ik heb kennis genomen van de argumenten van de gemeente, waarin gesteld wordt dat de beoogde activiteit vergelijkbaar is met een woonfunctie en minder overlast zal veroorzaken dan een kinderdagverblijf vanwege een lagere piekbelasting. Echter, ik ben het niet eens met deze redenering om de volgende redenen: 1. Piekbelasting: Hoewel de gemeente aangeeft dat een kinderdagverblijf piekbelasting veroorzaakt door het gelijktijdig ophalen van kinderen, blijft het aantal volwassenen beperkt tot maximaal 10 (het maximaal aantal kinderen). In het geval van de voorgestelde wijziging zullen er gedurende 24 uur per dag 16 — 20 jongeren en 2 begeleiders aanwezig zijn, wat resulteert in een standaard hogere bezetting dan sprake is bij de piekbelasting van het kinderdagverblijf. 2.

Aantal bewoners: De voorgestelde wijziging zal resulteren in een aanzienlijke toename van het aantal bewoners in het pand Terwijl een gemiddeld huishouden in Nederland bestaat uit 2.12 mensen. En een gemiddeld gezin 2 kinderen heeft (bron: CBS), zal het aantal jongeren dat naar verwachting in het pand zal wonen (16-20) acht tot tien keer hoger liggen den het gemiddelde. Dit leidt tot een substantiele afwijking van een standaard woonbestemming en zal naar verwachting aanzienlijk meer geluidsoverlast veroorzaken dan een normale gezinssituatie. Gezien het bovenstaande verzoek ik u om de voorgestelde wijziging van de omgevingsvergunning te heroverwegen en af te zien van de wijziging naar een maatschappelijke functie. Mocht de gemeente besluiten om toch door te gaan met de wijziging, dan verzoek ik om passende maatregelen te treffen om de mogelijke geluidsoverlast tot een minimum te beperken. En kaders van acceptabel geluid en overlast vast te stellen. Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.

* verplicht invullen

Gestart op verzoek van burger

Voornaam

Voorletters

Tussenvoegsel

Achternaam *

Geslacht

Postcode

Adres

Woonplaats

Telefoonnummer

E-mailadres

Statusberichten via e-mail op dit e-mailadres ontvangen? * ja

Wij hebben uw formulier ontvangen en geregistreerd

Fe]

1244573

25-03-2024 13:39

Als u heeft aangegeven dat u op de hoogte gehouden wilt worden, ontvangt u automatisch een bericht op

het moment dat uw zaak is afgehandeld.

1van8 Indienen bezwaarschrift ontvangen (vandaag 25 maart 2024 13:39) 2 van 8 Indienen bezwaarschrift aan afdeling toegewezen / plannen hoorzitting 3 van 8 Indienen bezwaarschrift in behandeling genomen / opstellen voorblad

4 van 8 Gereed voor hoorzitting 5 van 8 Gereed voor opstellen advies + verslag 6 van 8 Definitief advies en verslag gereed

7 van 8 In afwachting van beslissing op bezwaar vakafdeling 8 van 8 Indienen bezwaarschrift afgehandeld (uiterlijk 17 juni 2024)