240214 ANTWOORD en TOELICHTING Technische vragen HBB Normenkader.pdf
Tekst van het document
Technische vragen HBB Parkeerverordening Vanaf welke datum in 2023 ging de mandatenregeling in? En zijn de nieuwe normen met terugwerkende kracht zodat niet-gemandateerde medewerkers alsnog gemandateerd zijn rechtmatige uitgaven te doen? ANTWOORD
Toelichting bij nieuwe versie Bijgesteld normenkader 2023 Door technische vragen van HBB zijn we erachter gekomen dat in het Bijgesteld normenkader 2023 een onjuistheid zit. Het gaat over Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2023. Dit had Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2022 moeten zijn. In 2023 is geen gewijzigde Regeling mandaten, volmachten en machtigingen vastgesteld. Het college heeft in december 2023 wel de Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2024 vastgesteld, maar deze is per 1 januari 2024 ingegaan. Bijgevoegd sturen we de juiste versie van het Bijgestelde normenkader 2023 toe.
Beantwoording vragen HBB t.a.v. Bijgesteld normenkader 2023 Vanaf welke datum in 2023 ging de mandatenregeling in? De laatste Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede is in mei 2022 vastgesteld. In 2023 heeft het college geen gewijzigde versie van de regeling vastgesteld. De laatste wijziging heeft op 12 december 2023 plaatsgevonden. Dat is Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2024. Deze is op 1 januari 2024 in werking getreden. Hiermee is in heel 2023 de Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2022 van kracht geweest.
En zijn de nieuwe normen met terugwerkende kracht zodat niet-gemandateerde medewerkers alsnog gemandateerd zijn rechtmatige uitgaven te doen? Het vaststellen van het normenkader heeft geen relatie met het van kracht zijn/worden van regelingen. Per regeling wordt bepaald wat de ingangsdatum is. Het normenkader geeft alleen weer wat de kaders zijn waar bij de accountantscontrole en rechtmatigheidsverantwoording op getoetst wordt.