230815 Bewonersbrief Heemsteedse dreef 156.pdf

Omwonenden van de Heemsteedse Dreef 156

Verzenddatum Ons kenmerk Onderwerp Bijlage(n)

: : : :

15-08-2023 1204100 Huisvesting jonge vluchtelingen Heemsteedse Dreef -

Geachte omwonende van de Heemsteedse Dreef 156, Afgelopen maanden was een heftige periode met emotie, geuite zorgen, veel informatie, persoonlijke gesprekken en een besluit door de gemeenteraad. We hopen komende periode samen met u stappen verder te zetten. En de jonge vluchtelingen begin volgend jaar een warm welkom te geven aan de Heemsteedse Dreef. In deze brief informeren we u over de volgende stappen in het proces. Na de besluitvorming in de raad is op 21 juli het ‘Voornemen tot aangaan van een huurovereenkomst met het COA’ op de website geplaatst. Op 8 augustus volgde de ‘Intentieovereenkomst tussen de gemeente en het COA’. U kunt ze bekijken via heemstede.nl/huisvesting. Vervolgstappen (planning onder voorbehoud) Augustus • Het COA bereidt de aanvraag van de omgevingsvergunning voor. • Het COA bezoekt het huis met betrokkenen zoals een aannemer. Ze bepalen hoe de verbouwing en het gebruik van het huis eruit gaan zien. • Start uitwerking bestuursovereenkomst. De gemeente en het COA maken (werk)afspraken en leggen deze vast in een overeenkomst. September • Het COA vraagt de omgevingsvergunning aan. • De gemeente moet de vergunning binnen acht weken al dan niet verlenen. Als de aanvraag op www.overheid.nl staat, is er de mogelijkheid om bezwaar te maken. • Afsluiten van de huurovereenkomst. De gemeente en het COA stellen een huurovereenkomst op.

Hierin staan bijvoorbeeld de huursom, de huurperiode en voorwaarden voor de ingebruikname van het huis. Het raadsbesluit van 13 juli (inclusief amendement) vormt hierbij het uitgangspunt. Oktober • Per 1 oktober wordt de woning opgeleverd.

•

Als de omgevingsvergunning is verleend gaat het bouwteam aan het werk. Het bouwteam bestaat uit mensen van de gemeente en het COA. Dit team bereidt de verbouwing voor en begeleidt deze.

November • Start van de verbouwing. • De verwachte verbouwtijd is drie maanden. Februari 2024 • Komst jonge vluchtelingen. Omwonendenoverleg Op 11 september is het eerste omwonendenoverleg. Het omwonendenoverleg is een overleg met ambtenaren van de gemeente, het COA en een aantal omwonenden. Met elkaar bespreken we dan de invulling van het overleg. U kunt hierbij denken aan; hoe vaak komen we bij elkaar, welke onderwerpen willen we bespreken, wat kunt u als omwonenden doen, hoe zorgen we voor een warm welkom voor de jongeren. U kunt zich voor het omwonendenoverleg opgeven via de QR-code hiernaast en op de website. U ontvangt dan per e-mail een uitnodiging voor deze avond met meer informatie. Heeft u zich al voor het omwonendenoverleg aangemeld, maar wilt u zich uitschrijven? Dan kan dat via dezelfde QRcode onderaan deze brief en op de website. Wilt u het vooral hebben over juridische kaders of een bezwaar indienen? Volgt u dan de procedures die daarvoor zijn. Op 11 september bespreken we deze onderwerpen niet. In contact blijven We vinden het belangrijk met u in contact te blijven en u op de hoogte te houden. Dat doen wij via de digitale bewonersbrief, de Heemsteder en de website. U kunt ons ook altijd bereiken via flexwonen@heemstede.nl. Aanmelden voor de digitale bewonersbrief over asielzoekers kan via heemstelde.nl/huisvesting. Met vriendelijke groet,

Sam Meerhoff Wethouder