12 Email sportpark HBC over zorg transparantie besluit van 27 nov ANONIEM.pdf

Van: Verzonden: Aan:

donderdag 4 december 2025 19:44 (Wethouder); (Wethouder);

CC: Onderwerp:

Zorg over transparantie voorbereidingsbesluit – tijdelijke opschorting communicatie

Raadsgriffier Heemstede;

Geachte leden van de gemeenteraad, Geachte voorzitter van de Commissie Ruimte, Geachte fractievoorzitters, Geachte projectleider, In eerdere gesprekken is door de gemeente nadrukkelijk toegezegd dat richting Stichting Sportpark HBC volledige transparantie zou worden betracht in zowel de besluitvorming als de communicatie over het project ’t Groot Clooster. Voor ons is deze openheid essentieel om het vertrouwen te herstellen en om constructief te kunnen deelnemen aan het proces. Tot onze verrassing hebben wij deze week moeten vernemen dat het voorbereidingsbesluit voor ’t Groot Clooster reeds drie weken geleden door de gemeenteraad is vastgesteld, zonder dat wij daarvan zijn geïnformeerd. Gezien de directe impact van dit besluit op onze positie, onze activiteiten en onze toekomst, hadden wij verwacht – en mochten wij verwachten – dat dit besluit tijdig, duidelijk en rechtstreeks met ons zou worden gedeeld. Het feit dat dit niet is gebeurd, ondanks eerdere toezeggingen en afspraken over transparantie, heeft het toch al kwetsbare vertrouwen in het proces opnieuw geschaad. Daarom zijn wij genoodzaakt om met onmiddellijke ingang alle communicatie en overlegmomenten omtrent het Groot Clooster project met de gemeente tijdelijk op te schorten.

Deze stap is noodzakelijk om intern te kunnen evalueren welke voorwaarden en waarborgen wij in de toekomst nodig achten om in dit traject op een zorgvuldige, gelijkwaardige en professionele wijze te kunnen participeren. Wij benadrukken dat deze opschorting niet is bedoeld om de samenwerking definitief te beëindigen, maar om de ruimte te creëren die nodig is om het vertrouwen te herstellen en te komen tot een professioneel, helder en voorspelbaar proces. Wij zullen u informeren zodra we onze interne evaluatie hebben afgerond en duidelijkheid kunnen geven over vervolgstappen. Met vriendelijke groet, Namens Stichting Sportpark HBC

1

Bart Abbes Wietse van der Wal

2