12. Eindverslag Implementatie Samenwerkingsafspraken MRA.pdf

Wanneer het in de commissie of raad is maak ik gebruik van de documenten. Ook lees ik af en toe de nieuwsbrief. We hebben recent een nieuwe manier van communiceren en samenwerking gestart. Het is nu kijken of dat een beter inzicht geeft. Wij krijgen al zeer veel informatie, dan moet je keuzes maken. MRA is toch enigszins een ver van mijn bed show. Met minimale invloed vanuit de raden en zonder dat het iets zichtbaar oplevert. Toegevoegde waarde is onduidelijk en de belangen van enkele grote gemeenten lijken overheersend te zijn. Dus daarom valt MRA-informatie in de categorie lezen als er een keer tijd voor is. Wij krijgen geen tot weinig informatie hierover van de commissieleden noch van de griffie. Zie berichten vaak over hoofd omdat ze in raadsmap met berg info zitten. Beter zou zijn rechtstreeks mailen of stukken ter kennisgeving op agenda raadscommissie. Verder blijven thema’s MRA abstract. Het mag allemaal wat concreter Zodra ik proactief informatie krijg aangeboden van of over de MRA neem ik die zeker met belangstelling tot mij. Ik ga niet snel zelf op zoek naar meer informatie, bijvoorbeeld in de MRA Agenda. Die ken ik op hoofdlijnen en dat is voldoende.

3

Pagina 6 rapport: Toelichting bij de vraag: In hoeverre vindt u de informatiebronnen en kaderdocumenten van de MRA nuttig?

Het is goed dat er samenwerkingsafspraken zijn, waarbij is afgesproken raden en staten aan de voorkant te betrekken. Diegenen die ik niet ken dan wel nooit gebruik heb ik niet aangeklikt. Het nut van de bronnen die ik niet gebruik kan ik niet beoordelen, het is dan ook niet zo dat ik ze niet nuttig vind maar ik heb er geen mening over. Er was geen mogelijkheid om dat aan te geven. Hoewel ik niet alle bronnen ken, wil ik er weldegelijk gebruik van (gaan) maken. Hoewel ik niet alles vaak gebruik, gaat het hier uiteraard ook om kwaliteit i.p.v. kwantiteit. Bijvoorbeeld een voortgangsnota gebruik je niet dagelijks. Zo vaak staat e.e.a. niet op de agenda. Maar is wel degelijk van belang om te kunnen zien wat de status is van diverse onderwerpen/plannen. Ik denk dat alles nuttig is, maar heb dus niet over alles een oordeel omdat ik niet van alles gebruikgemaakt heb. Ik heb geen zin om naast het lezen ook te moeten luisteren naar podcasts. Ik kan hierop geen eenduidig antwoord geven, omdat ik af en toe deze bronnen raadpleeg. Ik mis een "n.v.t." optie Ik vind helemaal niets nuttig aan de MRA. MRA is niet van toegevoegde waarde, Amsterdam bepaalt. natuurlijk zijn deze informatiebronnen nuttig. echter, voor een raadslid is de MRA nauwelijks te behappen.

wij) Hilversum) worden via de regio betrokken bij de MRA (betrekken onszelf via de regio bij de MRA), maar in de enorme hoeveelheid samenwerkingsverbanden blijft de MRA ver van ons afstaan, hoe veel pogingen wij en de MRA ook doen om die kloof te dichten. niet nodig, zie ook voorgaande Nog geen tijd gehad om de podcasts te beluisteren. Raadsleden krijgen heel veel papieren informatie. Nou, daar is niet veel aan toe te lichten

Afhankelijk wat speelt in de eigen gemeente is het vaak/soms nuttig de standpunten binnen de MRA te raadplegen. Al die documenten en infobronnen lijken best nuttig voor het geval dat. Als podcast liefhebber ga ik podcast opzoeken. Alle documenten zijn relevant en hebben een eigen doel. Het een kan niet zonder het ander Als de nieuwsbrief of andere documenten langskomen op onze iPad van der provincie blijven we misschien beter op de hoogte Als je niet weet dat het er is, zul je deze ook niet benutten. Als we om de 4 maanden een bericht krijgen is het wat mij betreft prima en als er iets dringends is kan je altijd een extra bericht sturen. De documenten die ik niet ken kan ik niet beoordelen. De samenwerkingsafspraken en governance zijn nog steeds niet echt doorgrondelijk. De MRA is er met name voor de MRA zelf en de gemoedsrust van Amsterdam De podcast ken ik niet. Ik zal hem eens volgen De podcast lijkt me interessant, maar is lastig te vinden. Dingen die ik niet ken zijn niet op nut te beoordelen. Eerder al verwoord. MRA is er voor MRA en niet voor de IJmond er staat in wat erin moet staan, en daar zou ik het als raadslid mee moeten kunnen doen. Echter wanneer je verwacht dat raadsleden zich met de inhoud gaan bemoeien, dan schiet je altijd te kort. Maakt niet uit wat je doet, daar is de afstand te groot.

Ook hier wreken de onduidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden zich Geen idee dus

4

Onduidelijk Veel informatie is matig leesbaar. Samenwerkingsafspraken zijn de basis, MRA Agenda en Voortgangsrapportage zijn de belangrijkste documenten waarmee raadsleden worden betrokken. Voor overige vragen kan ik de website raadplegen. Sommige ken of gebruik ik nog niet, de rest heb ik positief ervaren. Te vaak is er al een standpunt of stelling door de MRA geponeerd zonder eerst informatie op te halen bij gemeenten. De informatie is de laatste tijd iets beter. Punt blijft waar er eerst opgehaald wordt. Te veel informatie die niet aansluit bij de belangen van kleine gemeenten maar ook meer dat het ondoorzichtig is wat men nu echt gaat doen, en op welke manier dat bereikt wordt, grote teksten welke alleen maar vraagtekens oproept Tja merken we er wat van? Volg de ontwikkelingen op hoofdlijnen Volg het van een afstandje Vooral door de informatie over actualiteiten die we proactief krijgen toegestuurd, heb ik het gevoel dat ik enigszins weet wat er speelt in de regio. Bij documenten als een termijnagenda of een voortgangsnota spits ik altijd even de oren en ben ik extra alert. Wat ik al eerder zei, het maakt niet uit wat andere gemeentes willen of denken de MRA doet hoe zij het willen doen. Zij beslissen en wij als omliggende gemeenten hebben maar te slikken Wat mij betreft heeft de MRA geen plaats in het huis van Thorbecke; de MRA zou moeten worden opgeheven.

Weet niet of de podcast nuttig is eigenlijk. Nog nooit naar geluisterd, maar zal ik eens doen. Zoals eerder toegelicht heb je als raadslid gewoon heel weinig kans om bij te sturen Zou graag meer informatie tot mij krijgen

5

Rapport pagina 7 en 8: Toelichting bij de stellingen

goede gesprek zouden moeten uitdragen. Al was het maar vanuit de bij hen belegde informatieplicht. Almere heeft een nieuwe vergaderstructuur en daardoor komt er van het goede gesprek, m.u.v. de onderwerpen die besluitvorming vragen, weinig tot niets terecht. Het grote probleem van de MRA is dat de gemeenteraden buiten spel staan. Het zou beter zijn om de gemeenten te fuseren tot een grote MRA-gemeente. Nu is er sprake van een democratisch deficit. Het is vooral aan de wethouder om raadsleden te informeren over de activiteiten binnen de MRA. Het is wat mij betreft goed genoeg. Als ik kijk naar mijn eigen thema's vind ik het soms wel lastig. De MRA Woondeal is gesloten zonder dat de raden er een akkoord op hebben gegeven. De woondeal vond ik eigenlijk niet goed genoeg. Maar wat moet je dan als raadslid? We hebben er pas achteraf iets over kunnen zeggen. Het lastige hierbij is natuurlijk de vraag op welke manier we als raad daadwerkelijk invloed kunnen uitoefenen op alles wat vanuit MRA wordt bedacht en uitgevoerd. Die invloed is erg beperkt. Ik gebruik het niet dus kan er ook niet iets inhoudelijks over zeggen Ik kan geen eenduidig antwoord geven want ik ben niet veel betrokken. is voor een raadtafel lid noodzakelijk Ja, deze documenten helpen mij zeker om meer betrokken te zijn. Toch is de MRA vooral een netwerkorganisatie van wethouders en andere bestuurders.

Zij zouden hun eigen raadsleden (of Provinciale Statenleden) actiever op de hoogte kunnen/moeten houden van wat ze bespreken aan de MRA-tafels. Je hebt nauwelijks invloed, prioriteit ligt op zaken waar je wel direct invloed op hebt. Maak er geen gebruik van. Voel me niet bij producten betrokken MRA is niet van toegevoegde waarde, Amsterdam bepaalt. MRA stukken hebben hoog hamerstuk gehalte. Belangrijk, maar lage attentiewaarde. Niet eerder als dat wij in Heemskerk erbij horen

Amsterdam drukt te grote stempel op MRA, maar is politiek zeker niet aangesloten bij de overige gemeentes. Amsterdam is links, terwijl rest van MRA-gebied rechts is. MRA kiest meestal de verkeerde afslag. Betrokkenheid wordt in belangrijke mate bepaald door de mate waarin je invloed kunt uitoefenen op de richting waarin de MRA zich ontwikkelt. Die invloed is minimaal. Opvattingen van de gemeenteraad van Bloemendaal heb ik nog niet terug gezien in de stukken van de MRA. College lijkt vooral naar signaal van de raad te kijken, en gewoonlijk volgt. College lijkt niet echt een eigen visie op de zaak te hebben, of is het gewoon eens met de huidige koers binnen de MRA. De documenten moeten over het algemeen in een moordend tempo worden behandeld waardoor het nauwelijks mogelijk is er een fatsoenlijke mening over te vormen (na het ontvangen van input van de ambtenaren, via het college). De onderwerpen zijn toch iets te veel 'ver van mijn bed' en breed/hoog over om me echt inhoudelijk betrokken te voelen. Wel hou ik in de gaten wat relevant is/kan zijn voor mijn gemeente om daarover het gesprek te voeren. Helaas maken een aantal zaken die voor mijn gemeente van belang zijn niet altijd onderdeel uit van de agenda ;-) De rapportages kunnen veel concreter. De verhouding tussen taken van provincie VS MRA zijn niet scherp.

De MRA-vertegenwoordigers worden niet direct gekozen, zoals de provincie. De vragen zijn te veel gericht op de instrumenten v.d. MRA die ik niet scherp heb. Relevant is dat het college mij goed informeert. Door de structuur (gelaagdheid) van de MRA is betrokkenheid lastig te creëren. Als kleine gemeente inbreng hebben is lastig. Dat maakt dat ik kritisch kijk en 'het goede gesprek' geen vanzelfsprekendheid is. Er wordt erg weinig gesproken over de MRA in onze gemeenteraad. Het goede gesprek wordt vooral vormgegeven door de griffie, daar waar eigenlijk bestuurders nut en noodzaak van het inrichten van het 6

nota's en documenten zorgen niet voor meer betrokkenheid bij de MRA. Betrokkenheid ontstaat door samenwerking, netwerkbijeenkomsten en op verschillende thema's elkaar gericht opzoeken. Ondanks ook ik het nut van de MRA begrijp en ik ook snap dat de MRA geen officiële bestuurlijke laag is, heb ik mijn twijfels of de MRA wel in lijn ligt met ons democratisch gedachtegoed. Tevens is de organisatie dusdanig groot en Zandvoort dusdanig klein en insignificant dat ik me nooit echt betrokken ga kunnen voelen. Het voelt enkel als een extra grote organisatie die soms nuttig kan zijn, maar waar je evenredig tegen moet opboksen. Ontwikkelingen worden op hoofdlijnen gevolgd Onze gemeente heeft helemaal niets aan de MRA. Het is een baantjesen vergaderfabriek. Punt is dat de MRA, Metropool Regio AMSTERDAM, zich niet vertaald naar de omliggende plattelandsgemeenten die zich helemaal niet vertegenwoordigd voelen. De MRA heeft geen juridische grondslag. Het heeft zichzelf in het leven geroepen. Door wie wordt een begroting vastgesteld? Schrijf in duidelijke taal wat u wil weten. Te abstract Termijn agenda en inhoud zijn nog steeds zeer vaag en abstract. Er zitten nauwelijks concrete doelen in waardoor een gesprek met de portefeuillehouder over komende onderwerpen ook te abstract blijft Tijdens de raadsvergaderingen kunnen we reageren wordt er besproken is en wat er gaat gebeuren.

Vaak staat in een termijnagenda/voortgangsnota weinig waar je raadsleden wat mee kunnen. Waar het mij als raadslid vooral om gaat is of de MRA de agenda kiest die voor de regio en Almere belangrijk zijn. Vervolgens kan ik met de termijnagenda volgen welke stappen gezet worden en met de voortgangsnota in hoeverre deze gerealiseerd zijn. Dit kan nog

concreter (o.b.v. KPI’s of effectindicatoren) én duidelijkheid wat voor onze stad is gerealiseerd. Wat de MRA doet is vaag. We bespreken dit altijd in de commissie, waardoor ik mij meer betrokken voel bij MRA. Weinig informatie sijpelt door naar de (niet vertegenwoordigende) raadsleden. Zoals ik al zei verwacht ik nu even niets van mijn bestuurder door de situatie waar Uitgeest zich in bevindt. Voor mij is de MRA als netwerk van belang voor de regio en daar profiteren we sowieso van.

7

Rapport pagina 9: Toelichting bij de vraag: Heeft u in de afgelopen maanden via uw college/bestuurder tijdig kunnen aangeven welke thema's u belangrijk vindt voor de nieuwe MRA-Agenda?

Wij willen een goede busverbinding houden met Amsterdam, omdat vele inwoners van onze gemeente werken of studeren in of rondom Amsterdam. Wij zijn goed betrokken bij de deelregionale propositie

Antwoord: Ja Dat kan via de raden ZKL die geregeld bij elkaar komen om dit te bespreken. De propositie van Zaanstreek-Waterland is eerst ter meningsvorming in een commissie geagendeerd, daarna nog eens in een commissie ter advisering en in de raad ter besluitvorming. Echter thema’s sluiten niet aan bij de belangen MRA appelleert aan grote vraagstukken Er was een tot dusver een eenmalige IJmondiale bijeenkomst met helaas (nog) geen goede afronding Het kon wel, maar ik heb geen gebruik van de mogelijkheid gemaakt. 'Ja', er was gelegenheid om tijdig input te geven, maar die is moeizaam of niet terug te vinden in de regionale inbreng. Het proces in Zaanstad is helder, er wordt uitvoerig over gesproken en geamendeerd op de stukken. Ja, maar ik heb er geen gebruik van gemaakt MRA is niet van toegevoegde waarde, Amsterdam bepaalt. Ontwikkelingen worden periodiek inhoudelijk besproken€¦ Samenwerkingsverband met raden en staten waarbij we gezamenlijk tot een lijst met onderwerpen en prijzen zijn gekomen. We hebben dit behandeld in de commissie. Wij hebben tijdens een raadsvergadering kunnen aangeven waar onze prioriteiten liggen en wat we missen. Maar vervolgens bleek, door de getrapte werkwijze dat amenderen vrijwel onmogelijk is. Uiteindelijke invloed dus nihil.

Antwoord: Nee Al bijna 1 jaar is in onze Raad de MRA niet ter tafel gekomen. bij ons zijn de MRA stukken nooit onderwerp op de agenda, alleen hamerstukken Het is een proces van voldongen feiten die bekend gemaakt worden als gemaakte afspraken. Ik word geïnformeerd door collega raadslid, griffie en MRA-informatie. Het is over het algemeen een ver-van-mijn-bed-show met weinig handvatten voor ons als gemeente. Ik kan er vrijwel niets mee. In de commissies waar ik deel vanuit maakt is het nog niet echt aan de orde gesteld, in mijn herinnering. Dat betekent in ieder geval dat we er (nog) geen levendig gesprek over hebben gevoerd... Mijn herinnering laat mij in de steek. MRA is meer een uitvoeringsorganisatie voor colleges en op executief niveau dan op kaderstellende en controlerend niveau van de gemeenteraad. Nou tuurlijk thema’s hartstikke leuk maar de notulen van de vergadering van de bestuurders tafel zijn heeeeeel moeilijk terug te vinden en niet goed openbaar. Mooi om een document te hebben waar je weet eigenlijk nooit welke besluiten er zijn gemaakt Via de politieke agenderingen is het onderwerp besproken. Er is vervolgens een deelregionale bijeenkomst geweest waarop we gezamenlijk prioritering hebben aangebracht. Dat document is aan de bestuurders overhandigd en zij hebben nog een keer teruggekoppeld wat zij daarvan gemaakt hebben als hun inbreng.

Intussen is deze inbreng, en die van de andere deelregio’s, verwerkt tot een 80% versie

8

en met deze zijn de raadstafelleden regio Flevoland nog niet echt gelukkig. Wij hebben een presentatie gehad over onze regiobijdrage in dit dossier

begint de wens vanuit de Raadsleden meer te leven om meer informatie spontaan met de Raad te delen Het kan beter en ook anders, bijv. via de nieuwsbrief de verslagen linken In deze enquête word ik steeds negatiever. Wat is het nut? Bezoeken jullie de gemeenteraden wel eens en geven jullie uitleg wie en wat jullie zijn en doen. Is het een richtingsverkeer verkeer? MRA is niet van toegevoegde waarde, Amsterdam bepaalt. Nee, nu u het zegt: dat gebeurt niet, in elk geval niet plenair. Er is bij ons wel een werkgroep die bijeenkomt in de aanloop naar de Raadtafel. Indirect en achter gesloten deuren vindt dus wel enige voorbereiding plaats. Nee, want dan zou de MRA behoorlijk door de mand vallen. Dat laat het college/de portefeuillehouder natuurlijk niet gebeuren. NIET EERDR ALS DAT WIJ ERBIJ HOREN EN SERIEUS WORDEN GENOMEN Niet herkenbaar. Niet in de raad, volgens mij wel in commissies Niet in de raadscommissie waarin ik zit in ieder geval. Mogelijk wel in de raadscommissie bestuur. Nou we horen niet proactief vanuit het college welke relevante afspraken er zijn gemaakt. Leuk dat we kunnen meedenken met de wol maar ik ben toch vaker benieuwd naar de echte actie Op onderdelen komt info langs, maar niet altijd scherp wat het precies is Speelt niet, veel mensen hebben een afkeer. Stukken krijgen we ter informatie aangeboden Tijd tussen stukken en vergadering in te kort.

Daar zit vaak geen raadscyclus tussen Volgens mij bereiden wij de algemene vergadering niet voor in de raad - bovendien: het zou goed zijn als het democratisch deficit zou worden opgelost en de MRA-gemeenten fuseren tot een MRA-gemeente

Rapport pagina 10 Toelichting bij de vraag: Wordt in uw raad of Staten de Algemene Vergadering (4 maal per jaar) voorbereid en nabesproken? Antwoord: Ja De voorbereiding stelt ons in staat om relevante kwesties grondig te bespreken en strategieën te plannen, terwijl de nabespreking ons de mogelijkheid biedt om lessen te trekken uit eerdere bijeenkomsten en onze werkwijze voortdurend te verbeteren.

Antwoord: Nee 2 raadsleden zijn afgevaardigd naar deze MRA-tafel, zonder mandaat. zij koppelen netjes terug, maar t blijft ver weg. Dit bespreken we naar mijn weet niet. Dit was geen gebruik, maar zal vanaf nu wel gaan gebeuren, is toegezegd. Dit weet ik niet zeker. Ik heb de MRA pas een aantal weken in mijn portefeuille. Dit wordt niet geagendeerd. Agenda’s zijn al vol, ervaring is dat fracties onvoldoende kennis hebben en zich onvoldoende kunnen/willen voorbereiden om een zinvol gesprek te voeren. Er is te weinig informatie en het leeft niet in de gemeente(n). Gebeurt hooguit 1x per jaar inhoudelijk. Het gesprek over de MRA is vooral vraaggestuurd. Als Raadsleden vragen hebben voor de portefeuillehouder, kunnen ze die stellen. Wel 9

We bespreken de agenda, termijnagenda en voortgang, maar verder niet zoals ik al zei: het zijn hamerstukken

waarin we zijn bijgepraat en input hebben geleverd. Maar er is niet structureel 4x per jaar een voor- en nabespreking. Daar lijkt ook geen behoefte aan te zijn in de raad, Door de houding van de MRA heeft het momenteel niet mijn interesse Enkel het raadslid dat deelneemt aan de raadtafel probeert ons enigszins te informeren Er is te weinig aandacht voor Er is weinig interesse in de raad voor dit onderwerp er is wel een werkgroep MRA waarin zaken worden besproken. En is er een terugkoppeling in de raadsvergadering indien nodig. Er is wel terugkoppeling, geen voorbereiding Er wordt gewerkt met een afvaardiging Er wordt input gevraagd en terugkoppeling gegeven, maar geen debat gevoerd Geen idee wat nu de actuele onderwerpen in MRA verband zijn geen tijd geen voorbereiding, wel terugkoppeling Gewoon niet heb ik nog niet meegemaakt Heb er nog nooit iets over gehoord. Soms zitten er c stukken bij de agenda. Maar dat is in onbegrijpelijke taal opgeschreven. Als buitenstaander weet je niet wat er bedoeld wordt. Hebben jullie enige invloed of status in de tweede of eerst kamer? Ik heb dit afgelopen jaar niet 4x gezien ik weet niet eens of we nog wel gaan MRA is niet van toegevoegde waarde, Amsterdam bepaalt. Nee, de vertegenwoordiger van de Raadtafel krijgt wel in elke raadsvergadering de gelegenheid om plenair en in het openbaar een terugkoppeling te geven.

En er is dus een (besloten) werkgroep uit de raad die bijeenkomt in aanloop naar de vergaderingen van de Raadtafel. Dat vind ik zelf altijd wat gek, omdat de Raadtafel niet over de inhoud gaat.

Rapport pagina 10: Toelichting bij de vraag: Wordt in uw raad of Staten de Raadtafel (4 maal per jaar) voorbereid en nabesproken? Antwoord: Ja De voorbereiding stelt ons in staat om relevante kwesties grondig te bespreken en strategieën te plannen, terwijl de nabespreking ons de mogelijkheid biedt om lessen te trekken uit eerdere bijeenkomsten en onze werkwijze voortdurend te verbeteren." er vindt een terugkoppeling plaats in de Raad door onze vertegenwoordiger ik doe dit kort via de mededelingen Ik herinner me de inhoud niet Minimaal Antwoord: Nee 1 of 2 keer per jaar, maar vrijwel niemand is geïnteresseerd Als het wel zo is, is het mij ontgaan Binnen de Raad is er geen gremium om dit inhoudelijk te bespreken. Dat wordt overgelaten aan college en raadtafel De terugkoppeling kan beter en afgesproken om deze met de raad/commissie te delen. Deze wordt alleen door de afgevaardigden aan deze tafel voor besproken met de andere afgevaardigden binnen onze regio. Dit wordt niet voorbereid door de gehele raad. We hebben wel feedback gekregen middels een brief en er is een voorronde geweest 10

Nee, dit wordt niet besproken. Niet gezien of gehoord. Kan zijn dat het in een andere commissie is behandeld Niet nabesproken Niet standaard. Ontwikkelingen worden op hoofdlijnen gevolgd! Stukken ter info aangeboden Te weinig info om er iets over te kunnen zeggen Vanaf 1 januari jl. wel. we hebben een raadscommissie We worden wel op de hoogte gebracht maar het is niet echt een onderwerp op de agenda Wel nabesproken, niet voorbereid Wel op de hoogte gehouden en teruggekoppeld, niet samen voorbereiden Wel via griffie ontvangen. Wel wordt informatie gegeven. Wordt poging gedaan, maar ik mis altijd wat we precies bespreken. Uiteindelijk gaat het om uitvoering van kaders die we college meegeven. Afwijking daarvan en uitsmeren van verantwoordelijkheid leidt alleen maar tot verwarring. Ik vind het zinloos en leg verantwoordelijkheid liever bij college, zodat ik hen kan aanspreken.

11

Rapport pagina 10: Toelichting bij de vraag: Bezoekt u MRA-informatiebijeenkomsten in uw deelregio?

Niet altijd. Op provinciehuis anderen ontmoeten Soms Soms nuttig, soms niet. Soms zijn dat Regiopodia. Volgens mij worden wij als raad hiervoor uitgenodigd. Zeer geslaagd

Antwoord: Ja Alleen MRA-congres, rest past niet in agenda Als de agenda daartoe aanleiding geeft Eenmaal geweest Er worden deelregio bijeenkomsten georganiseerd. Gaat in het vervolg wel gebeuren Iedere keer weer verwonder ik mij over de zelfgekozen weg van de MRA die vervolgens beweren dat de gemeenten beslissen. Het zijn voldongen feiten waar je nog een plasje overheen mag doen en vervolgens gaat men verder met de ingeslagen weg. Altijd het belang van Amsterdam voor op. Ik ben er zoveel mogelijk bij, maar ik vind het zinloze bijeenkomsten. Het is vaak onduidelijk wat er concreet voorligt en er wordt veel gesproken en weinig bereikt. Bovendien is de raadstafel vaak volledig in disbalans (bv 4 raadsleden van de grootste gemeenten en 3 van de kleinste). De raadsleden van de grote gemeente vertegenwoordigen wel meer bewoners dan de raadsleden van de kleinste. Soms is het ook botte pech en is wel de oppositie vertegenwoordigd, maar niet de collegepartijen. De uitkomst van de raadstafels zijn dus totaal niet representatief voor de vertegenwoordigde raden en de bevolking. Groot democratisch deficit. Ik lid van de Raadtafel In regiobijeenkomsten wordt inderdaad regelmatig een samenvatting gegeven van lopende MRA-zaken. Nuttig! Incidenteel, past niet altijd in de agenda of andere collega’s gaan Indien mij bekend. De laatste was al lang geleden, staat mij bij.

Maar deze vinden (nog) nauwelijks plaats MRA is niet van toegevoegde waarde, Amsterdam bepaalt.

Antwoord: Nee 2 raadsleden namens de raad Daar hebben wij vertegenwoordigers voor aangewezen. De MRA is niet mijn portefeuille. Dus ik ben meer op afstand betrokken Delegatie van de raad neemt hier aan deel. Feedback is dat ook deze bijeenkomsten vaag blijven en informatie eenrichtingsverkeer is. Weinig ruimte voor vragen en input die zijn er (nog?) niet geweest Dit gebeurt door een collega die de MRA in zijn portefeuille heeft dus ook de woordvoerder hiervan is. Dit wordt gedaan door aangewezen afgevaardigden van de raad, anderen zijn niet welkom. Doet collega-fractielid Geen relevantie Heeft weinig nut Het zijn vaak extra avonden in een volle agenda. Digitaal zou voor mij handiger zijn i.p.v. fysiek. Ik behandel het MRA-onderwerp niet namens onze fractie Ik ben geen vertegenwoordiger van de MRA Raadstafel. Ik vind de MRA een gedrocht. In mijn eerste termijn ben ik actiever naar bijeenkomsten geweest, in deze termijn probeer ik minimaal één keer per jaar naar een bijeenkomst te gaan. Er wordt echter nauwelijks 12

relevante informatie voor mij gepresenteerd. Ook heb ik voldoende vertrouwen in ons college dat ze binnen de door ons gestelde kaders opereren binnen de MRA. Ik wist niet dat die er zijn Is altijd op een onmogelijk te bereiken plek in Amsterdam, waar je met auto nauwelijks kunt komen. is niet voor mij, is voor het college soms wel Te weinig tijd tot nu toe Vaak niet een programma dat me buitengewoon aanspreekt. Vallen nagenoeg altijd samen met fractieoverleg wat is dat.… Wij hebben raadsvertegenwoordigers Wij verdelen de ontwerpen in de fractie ik kom alleen als er een onderwerp op staat wat met mijn portefeuille te maken heeft, anders komt bij collega die de regio in haar portefeuille heeft. Ze worden wel georganiseerd maar tot nu toe was ik steeds verhinderd.

13

Overige opmerkingen van de respondenten:

belang voor de mensen die het openbaar bestuur en de samenleving niet meer zo zien zitten. Eenvoudige taal en een betere democratie is van belang. De MRA Raadtafel in zijn huidige vorm moet zo snel mogelijk worden afgeschaft. Beter is slechts 1 vertegenwoordiger per deal regio maar mogen wat mij betreft ook maximaal 4 of 5 vertegenwoordigers zijn. Huidige vorm is zonde van de tijd. De MRA speelt zich grotendeels af tussen de dagelijks bestuurders van de gemeenten en provincies. Er worden veel stukken voorbereid, die voor een lokaal raadslid niet erg interessant zijn. Wel kunnen informatie- of themabijeenkomsten interessant zijn. Voorbeelden.: Haarlem (1 jaar geleden), Almere een jaar of 5 geleden, en DiemenZuid (woningbouw) een jaar of 7 geleden. Wat mij vaak opviel en stoorde was de afwezigheid van Amsterdamse raadsleden. Denk zelf een na of deze logge, trage en vooral, geldverslindende organisatie nodig is voor ons. Kijk eens wat vaker in de spiegel, wie zijn jullie? Ga naar buiten, leg uit wat jullie doen. De commissieleden, de raadsleden snappen het al niet. Laat staan de burgers. Deze enquête duurt veel te lang. Duidelijkheid is de sleutel om meer belangstelling te kweken Er blijkt heel veel te zijn, maat dat is vrij onbekend Er is veel onduidelijk over het besluitvormingsmechanisme voor de nieuwe MRA-agenda.

Wie bepaalt uiteindelijk de prioriteiten tussen de deelregionale proposities? Hoe wordt er onderling gestemd? Wat zijn de criteria om iets wel/niet op te nemen en hoe kan een deelregio via de volksvertegenwoordiging invloed uitoefenen op het moment dat ze zich niet herkennen in de nieuwe MRA-agenda? Er kan opgemerkt worden dat de MRA meer haar best doet om in het vizier te blijven. Dat komt door het gemor van de kleine gemeenten, dat kan niet anders. De kleine gemeenten hebben 1 stem per gemeente in het geheel. De bemoeienis van de MRA te groot en niet op juridische grond gebaseerd

Afschaffen die ondemocratische instituten alles is gezegd Als wij IJMOND niet het idee krijgen dat ook Heemskerk erbij hoort Persoonlijk heb ik dit al eens aan een bestuurder van de MRA voorgelegd Het antwoord was DE IJMOND IS SLECHT VERTEGENWOODIGD IN DE MRA Dus MOET de conclusie zijn dat het misschien niet aan de MRA ligt maar…aan de IJMOND Blijf in voortdurende dialoog en schroom tegelijkertijd niet om doortastende beslissingen te nemen. Zoek de balans tussen weloverwogen besluitvorming en een efficiënte samenwerking. Colleges zullen moeten worden bevraagd over de voortgang binnen de MRA. Kan ook via de PFH's. De deelregio IJmond functioneert nog nauwelijks De drie Platforms zijn verreweg het belangrijkste maar het dilemma speelt of deze vooral integraal via de deelregio moeten functioneren of minder integraal via drie vrijwel losstaande deelregio-platforms. Het eerste is effectiever naar centraal MRA (belang van de IJmond) en het tweede is effectiever gericht op de doelen/wensen per platform. De informatiestroom vanuit de MRA is goed, vanuit het bestuur minder De MRA is een ver van mijn bed show bestuursorgaan dat veel papier produceert, waarvan op lokaal niveau de toegevoegde waarde niet wordt ervaren, vooral de belangen lijkt te dienen van enkele grote gemeenten en waar van de invloed van de lokale raad minimaal is.

Dat geeft beperkte motivatie om hier tijd in te steken, in de omstandigheid dat de tijd schaars is en al zeer veel van raadsleden wordt gevraagd. Indien je een fulltimebaan hebt moet je echt keuzes maken en prioriteiten stellen. De MRA moet veel relevanter worden als het gaat om andere thema's dan economie. Lobbyen mag ook best als het gaat om thema's als natuur en sociaal. Ook moet de MRA meer toegankelijk worden voor anderen dan raads- en statenleden. De MRA is immers ook van groot 14

Er kleven grote problemen aan de inrichting van het MRA-overleg op dit moment. Daar zouden we eens een goede rechtsstatelijke discussie over moeten voeren, die er vermoedelijk toe zal leiden dat de MRA in deze vorm afgeschaft moet worden. Gaat nog prima, maar MRA moet niet alleen naar Amsterdam luisteren (milieuzones etc. Etc.) Ook luisteren de regio. Graag opheffing van de MRA! Het is als raadslid erg lastig om goed zicht te krijgen en te houden op wat MRA doet. Stukken zijn erg algemeen, vaak achteraf gerapporteerd, er wordt geen input gevraagd en het besluitvormingsproces is totaal onduidelijk. Het is fijn dat de gesprekken en onderwerpen, meer middels het democratisch proces tot stand gekomen zijn in de MRA Almere/Lelystad, waarbij de raads- en statenleden de agenda hebben opgesteld voor de regio. Hoeveel invloed hebben wij als gemeente nou echt op datgene wat er in de MRA gebeurt? Ik heb het gevoel dat Amsterdam bepaalt en wij ons te veel moeten schikken. Ondanks dat ik de MRA niet behandel, heb ik voldoende informatie om dit te roepen. Ik mis zichtbaarheid van (onze eigen) bestuurders als het over de MRA gaat. Het is hun netwerk en hun taak om de gemeenteraad mee te nemen in wat ze aan de MRA-tafels bespreken en bereiken. Maar dat gebeurt slechts mondjesmaat. Daardoor leeft de MRA-samenwerking minder dan wenselijk en nodig is.

Ik vind de formele positie van de MRA te zwak Ik waardeer de inspanningen vanuit de MRA om ons als raadsleden goed geïnformeerd te houden en te betrekken. Het blijft echter ook voor ons lastig om echt goed aangehaakt te zijn gezien de grote schaal en diepe inhoudelijkheid van de onderwerpen. Dus we zullen ons van beide kanten goed moeten blijven inspannen. Met name de het gesprek met de directeur in de Raad zelf heb ik als zeer toegankelijk en informatief ervaren

Keep it Simple. Ik begrijp dat Governance een complexe is in de MRA, maar juist door transparant te zijn en duidelijk en concreet te rapporteren op basis van SMART doelen krijgt de MRA meer body en vertrouwen. Komt soms erg veel informatie. Niet altijd even nuttig. Wellicht handig om topics en highlights eruit te lichten. Maak werk van de democratische legitimiteit binnen de MRA. Tijdens bijeenkomsten zie je de gebruikelijke mensen die zeer aanwezig zijn en zo veel invloed hebben op de richting. Mij wordt nu duidelijk dat de volgende behoefte bestaat: Periodiek, vanuit de MRA direct, kort en bondig geïnformeerd worden over de stand van zaken (b.v. maandelijks). Minder ambtelijke en abstracte stukken. Beter duidelijk maken wat gemeentes (en andere deelnemers) aan de MRA hebben. Daarnaast is de MRA weinig transparant en democratisch. Heeft relatief veel handelingsruimte met weinig controle en invloed vanuit de kleinere deelnemers. Minder papier/ lange documenten creëren: kort en bondig houden MRA staat bij mij niet op de kaart. Behalve dat we af en toe een zienswijze geven. Onduidelijke structuur, ik heb niet het idee dat ik daar als raadslid wezenlijk iets aan heb. Lijkt me vooral een overlegorgaan voor bestuurders. Nieuwsbrieven te algemeen voor hele regio. Leuk om te lezen, maar soms speuren wat relevantie voor onze gemeente is.

Nogmaals is de busverbinding van en naar Amsterdam voor onze gemeente van essentieel belang. Onmiddellijk de MRA opheffen! Onzinnige organisatie. Zonde van de tijd, en dus (belasting)geld. Probeer lokale relevantie in kaart te brengen Regel eerst maar een goede pontverbinding in het NZKG, m.n. in Velsen, anders volgt kortgeding. MRA is immers GVB en ontvangt gelden vanuit Den Haag als vervoersregio. Als er dan zo nodig een 15

kanaal moet zijn, Gemeentelijk Havenbedrijf 100% gemeente Amsterdam, dan niet alleen de lusten maar ook de lasten. Samenwerking zou beter kunnen en Flevoland moet er ook beter van worden en de agrarische provincie blijven die Amsterdam van energie en eten voorziet Vaak een beetje gezeur over de MRA van lokale partijen. Lijkt me goed om ook een werkbezoeken of technische sessies te organiseren voor gemeenteraden. Verworden tot een nieuw bestuursorgaan zonder democratische legitimiteit, waar bijsturen niet mogelijk is. Voeg MRA en Vervoersregio Amsterdam samen en zorg dat Haarlem lid wordt van Vervoersregio Amsterdam. Maak regioraad met vertegenwoordigers uit alle raden. Voor wie zijn dit soort surveys interessant? Hoe valide is uw onderzoek? En als een onderzoek niet valide is, wat kunt u dan met de uitkomsten? We proberen als Uitgeest wel vertegenwoordigd te blijven en afgesproken om beter af te stemmen met het reserve lid. Wees transparant inzake uw doelen.

16

17

Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen:

vrijdag 29 maart 2024 12:11 aanbieden van Eindverslag Implementatie Samenwerkingsafspraken Bijlage A rapport Evaluatie Bestuur DEF.pdf; Bijlage B rapport Evaluatie raads en Statenleden DEF.pdf; Eindverslag ISA definitief.pdf

Aan alle Raads- en Statengriffiers van de Metropoolregio Amsterdam, Onderstaand treft u het eindverslag Implementatie Samenwerkingsafspraken n.a.v. de bespreking in de Algemene Vergadering van 22 maart jl. Op de website leest u nog een nieuwsbericht over deze bespreking en de aanbevelingen: https://www.metropoolregioamsterdam.nl/eindverslag-implementatie-samenwerkingsafspraken-mra-aangebodenmet-aanbevelingen/. Bij deze het verzoek aan u als griffie(r) het eindverslag aan uw raads- of Statenlenden ter kennis aan te bieden. Alvast hartelijk dank voor uw medewerking! Met vriendelijke groet, namens Emiel Reiding (directeur MRA)

senior adviseur raden en Staten secretaris MRA Raadtafel M E

Termini 179 1025 XM Amsterdam www.metropoolregioamsterdam.nl

De gemeente Amsterdam streeft naar optimale dienstverlening en zorgvuldige afhandeling van e-mailverkeer. Als deze e-mail niet voor u is bestemd, laat dit dan weten aan de afzender en verwijder de e-mail. Voor meer informatie: www.amsterdam.nl/proclaimer.

1