03 GEANONIMISEERD Brief van VO-besturen Zuid Kennemerland inzake Digitaal aanmeldsysteem brugklas.pdf

De VO-besturen stellen de gemeenteraad graag op de hoogte van de digitalisering van het aanmeldproces voor de brugklas per schooljaar 22-23. Samenwerken aan een goede overstap Komend schooljaar maken ruim 3000 leerlingen in groep 8 de keuze voor het voortgezet onderwijs. Een belangrijke stap die zorgvuldig verwerkt moet worden. Met ingang van dit schooljaar stappen we over van een papieren aanmeldformulier naar een digitaal aanmeldsysteem; de-overstap.nl. Door digitaal aan te melden kunnen we nog nauwkeuriger werken en kinderen adequaat overdragen. Bovendien wordt het proces van aanmelden hierdoor eenduidig. Voorheen moesten ouders, bij het invullen van het papieren aanmeldformulier, zelf uitzoeken welke scholen bij het advies van de basisschool pasten. In het digitale aanmeldformulier verschijnt nu een lijst aan scholen waar een keuze uit gemaakt kan worden, die aansluiten bij het gegeven advies. In verschillende regio’s wordt al enige jaren gewerkt met de software van deoverstap.nl en de ervaringen zijn positief. Gegevens worden zorgvuldig, veilig (AVGproof) en compleet overgedragen van het primair onderwijs naar het voortgezet onderwijs en zijn pas zichtbaar voor het voortgezet onderwijs nadat een leerling daadwerkelijk geplaatst is op de VO-school. Een belangrijke verandering in het aanmeldproces is dat er niet langer aanmelddagen plaatsvinden op de VO-scholen.

Het proces van aanmelden door ouders en kind gebeurt nu digitaal, vanuit huis of met ondersteuning van de leerkracht op de basisschool. Pas nadat elk kind zijn definitieve plek heeft, nodigen de VO-scholen de nieuwe leerlingen uit voor een inschrijfmoment waarbij door ouders en kind een handtekening wordt gezet onder het inschrijfformulier. Als ouders hulp nodig hebben bij het digitaal aanmelden, dan krijgen ze hulp van de basisschool. Het is, net als met het papieren formulier, mogelijk om in de aanmeldperiode (van 20 februari tot en met 9 maart) samen met de leerkracht het digitale aanmeldformulier in te vullen en daarbij desgewenst ook gebruik te maken van een computer op de basisschool. We zetten met het digitale aanmeldformulier in de regio een mooie/ goede stap met elkaar. Namens de Projectgroep digitaal aanmelden, Rector-bestuurder Lyceum Sancta Maria

Rector-bestuurder Kennemer Lyceum