01 Agenda commissie MIDDELEN 4 oktober 2023.pdf

Agenda commissie Middelen De voorzitter van de raadscommissie Middelen roept de leden van de raadscommissie Middelen op tot het houden van een openbare vergadering op woensdag 04-10-2023 om 20.00 uur in het Raadhuis aan het Raadhuisplein 1 te Heemstede. De voorlopige agenda luidt als volgt: indicatieve tijd

1

20:00 20:05

Opening en vaststellen agenda commissie Middelen van 4 oktober 2023

2

20.05 20:10

Spreekrecht inwoners Er bestaat voor inwoners de gelegenheid het woord te voeren over alle tot het werkterrein van de commissie behorende onderwerpen. Inwoners die het woord willen voeren krijgen spreektijd waarna discussie met de commissie mogelijk is. Het moment van inspreken, de tijdsduur en de mogelijkheid van discussie worden bepaald door de voorzitter.

A-stukken (Dit zijn stukken die aan de commissie worden voorgelegd voor advies aan de raad.) 3

4

20:10 20:40

20:40 21:10

(BIZ) Vastgoedeigenaren Heemstede centrum Op dit moment ontbreekt nog een georganiseerd collectief voor de vastgoedeigenaren in het centrum. Een groep vastgoedeigenaren heeft daarom het initiatief genomen om een samenwerking, in de vorm van een bedrijveninvesteringszone (BIZ), op te richten. Het college gaat de uitvoeringsovereenkomst met de Stichting BIZ Vastgoed Heemstede centrum aan. Het college stemt ook in met het Reglement draagvlakmeting om tot een stemming te komen. Het college stelt de raad voor om de Verordening BIZ Vastgoed Heemstede centrum 20242028 vast te stellen en de perceptiekosten voor het heffen van de BIZ-bijdragen ten laste van de algemene middelen te brengen (taakveld economische ontwikkeling) en dit te verwerken in de voorjaarsnota 2024 en de kadernota 2025-2028. Het doel van de BIZ vastgoed is om het centrumgebied van Heemstede economisch te versterken als aantrekkelijk vestigingsgebied. Vaststellen subsidieverordening Groene Daken Heemstede 2023 Het college stelt de raad voor om de subsidieverordening voor groene daken vast te stellen. De gemeente wil met deze verordening inwoners stimuleren om groene daken aan te leggen. Groene daken dragen bij aan een groener en klimaatbestendiger Heemstede. Zo vangt een groen dak beter water op, creëert het voedsel- en nestgelegenheid voor insecten en heeft het een verkoelende werking.

Het totale subsidiebedrag is € 20.000,-.

5

6

7

21:10 21:20

Actualisering Financiële Verordening

21:20 21:40

Nota Reserves en voorzieningen 2023

21:40 21:50

Begroting 2024 - 2027

Door gewijzigde wetgeving moet het college vanaf 2023 een rechtmatigheidsverantwoording afgeven bij de jaarrekening. Daarnaast is de toerekening van de overheadkosten aan de leges geactualiseerd. De nieuwe methodiek van overheadtoerekening doet daarmee recht aan de werkelijke situatie. De Financiële verordening wordt op deze punten geactualiseerd.

Per raadsperiode worden de reserves en voorzieningen herijkt. De resultaten hiervan worden in de vorm van een nota aan de raad gepresenteerd. Het doel van de nota is de raad uitgebreid te informeren over welke reserves en voorzieningen er zijn in Heemstede en er wordt ingegaan op de omvang van de reserves en voorzieningen en het doel waarvoor de raad ze heeft gevormd. Op deze wijze ontstaat een integrale nota reserves en voorzieningen 2023..

Het college biedt de gemeenteraad de ontwerpbegroting met toelichting voor 2024 en een meerjarenraming met toelichting voor de jaren 2025 tot en met 2027 aan. De raad stelt de programmabegroting 2024 in november 2023 vast met daarin een overzicht van baten en lasten voor 2024 en neemt kennis van de meerjarenraming 2025-2027. Bij dit agendapunt kunnen inwoners inspreken wanneer zij iets over de Begroting aan de commissie willen meegeven.

B-stukken (Dit zijn collegebesluiten die aan de commissie worden voorgelegd om deze in de gelegenheid te stellen haar zienswijze kenbaar te maken. De raad hoeft hier niet over te besluiten) 8

21:50 22:00

Update openstaande moties augustus 2023 Het college informeert de raad over de wijze waarop en de termijn waarin uitvoering wordt gegeven aan aangenomen en nog openstaande moties. Aan de commissies Samenleving, Middelen en Ruimte wordt gevraagd om op 8 moties zienswijze te geven op de wijze van uitvoering en de moties af te doen. Voor de commissie Middelen gaat het om moties 1,3,13,17.

C-stukken (Dit zijn collegebesluiten die het college ter informatie aan de raad stuurt. De raad hoeft hierover niet te besluiten. Deze stukken worden alleen op verzoek van een raadslid geagendeerd.) 9

22:00 22:15

Vaststellen stappenplan Gebiedsaanpakken energietransitie gemeente Heemstede Op verzoek van HBB KERNVRAAG: Wie beslist waarover in het stappenplan en wanneer? Wie is bevoegd?

Overige punten 10

22:15 22:20

Energietransitie

11

22:20 22:25

Regionale samenwerking

12

22:25 22:30

Actiepuntenlijst

13

22:30 22:35

Wat verder ter tafel komt

14

22:35 22:40

Sluiting

Onder voorbehoud van vooraf aangemelde punten.

n.t.b.