01 Aanbiedingsbrief burgemeester bevindingen nav cie RUI 11 feb 2021.pdf

Heemstede, 20 februari 2021

Geachte leden van de raad, Ik bied u hierbij het rapport aan, met een beschouwing mijnerzijds voor het vervolg. Een gemeenteraad heeft een belangrijke verantwoordelijkheid in de gemeente. U bepaalt u de koers en het imago van Heemstede. U zit niet in de gemeenteraad omdat u allemaal hetzelfde vindt en denkt. Wat u (ver)bindt is de liefde voor de gemeente Heemstede en de belangen van haar inwoners. Uw rol is om een brug te slaan tussen die verschillen en besluiten te nemen in het algemeen belang. Uw kernverantwoordelijkheid is het gesprek over inhoud, in het publieke domein. Onder de waterlinie zijn (professioneel) goede relaties, onderling vertrouwen en heldere procedures voorwaardelijk voor een goed functionerende raad. U heeft daarin een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Alleen dan kunt u naar eer en geweten het werk doen waar u voor gekozen bent. Aanleiding voor het gedane vooronderzoek is een signaal over ongewenste omgangsvormen. In het rapport wordt hier nader op ingegaan. Mijn advies is om over het thema van o.m. gewenste omgangsvormen met elkaar in gesprek te gaan. De neiging kan bestaan om naar aanleiding van het voorval te denken dat enkele individuen oorzaak zouden zijn van de problemen die zich voordoen in de raad. Los van de vraag of dat ook werkelijk zo is, kun je er niets mee. Het aanwijzen van schuldigen lost niets op.

Samen bent u in deze situatie terechtgekomen. U kunt dat alleen samen veranderen. Uit diverse contacten en gesprekken de afgelopen jaren is gebleken dat velen van u de wijze waarop u met elkaar omgaat niet altijd plezierig vindt. De mate waarin en waarom men het niet plezierig vindt, verschilt. Ook over de vraag wat er bij hoort – ‘dat is nu eenmaal de politiek’ – wordt verschillend gedacht. Centrale vraag is of er draagvlak in de raad om de mogelijkheden te verkennen voor verbetering van de omgangsvormen en verhoudingen? Tot slot In het rapport wordt kort ingegaan op de rol van de commissievoorzitter. De vervulling van deze rol geschiedt bij gratie van het vertrouwen van de deelnemers van het gremium. Een commissievoorzitter komt voort uit de raad. Hij/zij is één van u, met een moeilijke rol. Hij/zij wordt geacht onpartijdig te zijn terwijl hij/zij ook lid is van een van de partijen in de raad. Hierdoor staat het functioneren permanent onder een vergrootglas ligt. Van deze verantwoordelijkheid en kwetsbaarheid is een voorzitter zich t.a.t. zeer bewust. Een bepaalde mate van eenzaamheid, zowel in als buiten de vergadering, is inherent aan deze rol. Om te groeien staat een voorzitter vanzelfsprekend altijd open voor feedback. Feedback geven is een vak. Timing en toon luisteren nauw. Dit onderwerp verdient de nodige aandacht.

Onderdeel zijn van de gemeenteraad is het mooiste en eervolste wat er is. U heeft het vertrouwen gekregen van de kiezers van Heemstede om namens hen de gemeente te besturen. Ik gun u dat u dat met betrokkenheid, professionaliteit en met plezier kunt doen. In het presidium bespreken we dit rapport en een mogelijke vervolgstap. Dat is ook het moment om van gedachten te wisselen over een gezamenlijke verklaring en wat op korte termijn nodig is om animositeiten op te lossen en de vergaderingen te hervatten.

Met vriendelijke groet,

A.C. Nienhuis Burgemeester Heemstede