Raadsvoorstel Voorstel tot het verlengen van de overeenkomst voor accountantsdiensten

Raadsvergadering: Portefeuillehouder(s): Commissie d.d.: Aantal bijlage(n):

25 juni 2026 Presidium 27 mei 2026 2

Onderwerp: Voorstel tot het verlengen van de overeenkomst voor accountantsdiensten Voorgesteld besluit De auditcommissie stelt de raad voor BDO Audit & Assurance B.V. bijgevoegde verlengingsbrief te sturen om de overeenkomst voor de duur van één jaar te verlengen tot en met 30 juni 2027. 1. De overeenkomst voor accountantsdiensten met BDO Audit & Assurance B.V. met één jaar te verlengen tot en met 30 juni 2027. 2. Dit besluit middels de verlengingsbrief [kenmerk] kenbaar te maken aan BDO Audit & Assurance B.V. Geheimhouding n.v.t. Planning Fase & besluitvorming College Commissievoorstel (indien van toepassing) Commissie Raad Uitvoering

Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

27 25 30

Inleiding BDO Audit & Assurance B.V. levert accountantsdiensten aan de gemeente Heemskerk. De huidige overeenkomst, aangegaan per 1 juli 2021 voor de duur van drie jaar, is na afloop tweemaal met één jaar verlengd tot en met 1 juli 2026. Voorliggend is het voorstel om gebruik te maken van de contractuele mogelijkheid om de overeenkomst voor de derde keer met één jaar te verlengen, tot en met 30 juni 2027.

D/2026/800663

*Z0DFD607B5C* Z0DFD607B5C

1

Toelichting op het voorstel (onderbouwing) Contractuele basis Op grond van artikel 2 van de overeenkomst kan de overeenkomst, op basis van wederzijdse instemming, maximaal vijf keer met één jaar worden verlengd. Met het voorliggende besluit wordt voor de derde keer gebruik gemaakt van deze verlengingsoptie. Na dit besluit resteren nog twee verlengingsopties (2027–2028 en 2028–2029). Evaluatie samenwerking en advies auditcommissie De auditcommissie heeft in haar vergadering van 27 mei 2026 de samenwerking met BDO Audit & Assurance geëvalueerd in aanwezigheid van de accountant. De evaluatie had betrekking op de afgelopen contractperiode. De voorzitter heeft de ontwikkeling in de samenwerking geschetst: bij de start van de samenwerking met BDO (rond 2021–2022) werden nog aanzienlijke onvolkomenheden in de jaarrekening aangetroffen. De huidige jaarrekening laat een sterk verbeterd beeld zien. BDO heeft dit beeld bevestigd en de organisatie, het college en de auditcommissie gecomplimenteerd voor de lerende houding die de afgelopen jaren is getoond. De auditcommissie stelt vast dat de samenwerking met BDO constructief en meerwaardescheppend is. Alle leden hebben zich positief uitgesproken over de verlenging. Er zijn geen argumenten naar voren gekomen om de samenwerking niet voort te zetten.

Als aandachtspunt voor de nieuwe contractperiode heeft de auditcommissie de SROI-verplichting (artikel 5.1 van de overeenkomst) benoemd. BDO heeft zich verbonden tot het aanwenden van een waarde gelijk aan 5% van de opdrachtwaarde voor Social Return on Investment, maar deze verplichting is in de afgelopen contractperiode nooit actief ingevuld. De auditcommissie verzoekt het college hierover in overleg te treden met BDO en de raad over de uitkomst te informeren. De auditcommissie adviseert de raad positief over de verlenging van de overeenkomst met BDO Audit & Assurance.

Invloed kaders op keuzeruimte Het ontbreken van een formele evaluatie vormt een aandachtspunt. Dit risico wordt beperkt doordat de auditcommissie expliciet heeft stilgestaan bij het functioneren van de accountant en er afstemming heeft plaatsgevonden met de accountant zelf. Door het college overwogen alternatieven n.v.t. Regionale samenwerking en couleur locale n.v.t. Risico’s n.v.t. Financiën De kosten voor de accountantsdiensten worden gedekt binnen het beschikbare budget voor accountantsdiensten. D/2026/800663

2

Participatie n.v.t. Communicatie Daags na de raadsvergadering zal de bijgevoegde verlengingsbrief (bijlage 2) worden verstuurd, mits de gemeenteraad daartoe besluit. Uitvoering n.v.t. Bijlage(n) Bijlage 1: Overeenkomst voor Accountantsdiensten d.d. 5 juli 2021 Bijlage 2: Concept verlengingsbrief Achterliggende documenten Notitie auditcommissie Heemskerk, 21 mei 2026 Het presidium, M.J. Oostveen plaatsvervangend griffier,

D/2026/800663

A.H.J.J. Luijten de voorzitter,

3

De raad van de gemeente Heemskerk besluit; gelezen het voorstel het presidium; gezien het advies van de commissie d.d. 27 mei 2026; gelet op het bepaalde in de overeenkomst voor Accountantsdiensten d.d. 5 juli 2021

besluit: 1. De overeenkomst voor accountantsdiensten met BDO Audit & Assurance B.V. met één jaar te verlengen tot en met 30 juni 2027. 2. Dit besluit middels de verlengingsbrief [kenmerk] kenbaar te maken aan BDO Audit & Assurance B.V. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Heemskerk in zijn openbare vergadering van 25 juni 2026

de raad voornoemd, M.J. Oostveen plaatsvervangend griffier,

D/2026/800663

A.H.J.J. Luijten de voorzitter,

4