Brief aan griffies ihkv Programma Toekomstbestendig ODIJmond 2026

t.a.v. griffies deelnemers GR Omgevingsdienst IJmond

Datum: 3 april 2026 Betreft: Overdracht raden | Programma Toekomstbestendig ODIJmond 2026 Doorkiesnummer: 0251-263849 E-mail:

ezon@odijmond.nl

Beste griffie, Namens het bestuur van Omgevingsdienst IJmond kijken wij terug op een periode waarin wij veel informatie deelden met uw raad. In verschillende vormen namen wij uw raad mee in onze werkzaamheden en de noodzakelijke ontwikkelingen naar een toekomstbestendige organisatie. Dit deden we onder meer via een regionale raadsessie, een webinar, individuele raadsessies en de behandeling van de begroting 2026. Onze inzet was erop gericht om uw raadsleden zorgvuldig mee te nemen in ons proces richting een toekomstbestendige organisatie en de keuzes die ons bestuur daarin maakt. Zichtbaar Uit het recente rapport van negen rekenkamers binnen ons werkgebied komt naar voren dat Omgevingsdienst IJmond in het afgelopen jaar goed zichtbaar is geweest voor de raden. Ook komt daaruit naar voren dat de informatie die wij verstrekken veelal zeer technisch en inhoudelijk is. Onze zichtbaarheid is een belangrijke randvoorwaarde voor de raad om haar controlerende rol goed te kunnen vervullen. Wij hebben de ruimte die wij in de raden kregen dan ook zeer gewaardeerd, ook om de informatie en de veelal technische stappen te kunnen toelichten. De betrokkenheid van uw raad heeft eraan bijgedragen dat het begrip en het draagvlak is toegenomen voor de stappen die wij zetten om onze basis op orde te brengen.

Belangrijke keuzes Echter de noodzakelijke stappen naar een toekomstbestendige organisatie zijn nog niet afgerond. Bij de start van de nieuwe bestuursperiode zullen een aantal belangrijke keuzes voorliggen aan ook uw nieuwe raad. Keuzes die niet alleen gaan over onze organisatie, maar ook over de borging van de uitvoering van de wettelijke taken die wij voor uw gemeente uitvoeren. Wij zouden het op prijs stellen als wij komende maanden opnieuw de gelegenheid krijgen om uw (nieuwe) raad mee te nemen in het toekomstbestendig maken van onze organisatie en de voortgang van de uitvoering van onze opdracht. Wij hopen dat u ons hierin wilt ondersteunen. BEZOEKADRES BEZOEKADRES POSTADRES

Stationsplein 48b, 1948 LC Beverwijk Koetserstraat 2a, 1531 NX Wormer Postbus 325, 1940 AH Beverwijk

0251-263 863 info@odijmond.nl

www.odijmond.nl

Begroting 2027 Voor ons zijn daarbij enkele momenten van bijzonder belang. Zo biedt de behandeling van de begroting 2027 uw raad de gelegenheid om een zienswijze in te dienen. Daarnaast zullen wij uw raad vragen om toestemming te verlenen voor het wijzigen van onze Gemeenschappelijke Regeling. In beide processen ligt er een overdrachtsmoment tussen de ‘oude’ en ‘nieuwe’ bestuursperiode, terwijl de processen zijn verbonden aan (wettelijke) strakke doorlooptijden. Wij proberen in samenwerking met de ambtelijke organisatie deze overdracht zo goed mogelijk te faciliteren en vragen daarbij ook uw ondersteuning. Fusie als toekomstscenario’s Daarnaast zit onze organisatie in een proces om een keuze te maken voor de lange termijn. Daarbij ligt de focus op een fusie met een robuuste omgevingsdienst, maar onderzoeken wij ook de kansen om de organisatie zelfstandig voort te zetten. In deze trajecten kijken wij niet alleen naar het aspect toekomstbestendig, maar ook naar de landelijke robuustheidseisen waaraan een omgevingsdienst dient te voldoen. Vanuit het project toekomstscenario’s werkt ons algemeen bestuur toe naar een bestuurlijk, richtinggevend besluit. De verwachting is dat wij uw raad hierover in het tweede deel van 2026 zullen informeren.

Wij praten de raden voor dit moment graag bij over het proces, wat er van de raad wordt verwacht en zouden graag daar na het zomerreces de gelegenheid toe krijgen. Wij willen u daarom vragen om voor ons in ieder geval twee momenten te reserveren binnen de raadsplanning: -

Een moment bij de behandeling van de begroting 2027, waarop wij de raad via een presentatie kunnen informeren over het proces Toekomstbestendig ODIJmond, dat heeft geleid tot een nieuwe financieringsstructuur en de begroting 2027;

-

Een beeldvormend moment kort na het zomerreces, waarin wij de raad meenemen in de uitwerking van de toekomstscenario’s.

Tot slot staan wij altijd open voor uw tips en suggesties over hoe wij onze zichtbaarheid als Gemeenschappelijke Regeling en meer specifiek onze uitvoering kunnen vergroten bij uw raad. Wij horen graag van u óf en hoe u komend jaar kunt ondersteunen en indien gewenst, treden wij over bovenstaande graag met u in overleg. U kunt daarover contact opnemen met Egon van Zon, via de contactgegevens bovenaan deze brief.

Met vriendelijke groet,

Just Zandhuis directeur

2/2