Bijeenkomst 4. CONCEPT Verslag werkgroep sturing en monitoring sociaal domein

CONCEPT Verslag werkgroep sturing en monitoring sociaal domein Datum Tijd Voorzitter Commissiegriffier Leden Ambtelijk Berenschot

27 februari 2024 20.00 – 22.00 M. Wouters A. Hartog B. Schillemans, J.C. de Kleijn, C.J. Borst, D. van Schaik, P.J.A. Perré-Meijer, E. Verhage Y. de Wit, K. van der Vlugt, S. Spaans, N. Goijaerts (digitaal) F. Reijmerink, W. Poels

1. Opening Het doel van deze (vierde) bijeenkomst van de werkgroep sturing en monitoring: het gezamenlijk concretiseren van de maatschappelijke opgaven, uitgangspunten (sturing) en beoogde resultaten (monitoring). Kortom gaat het om vorm en randvoorwaarden. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Toelichting Berenschot over het concretiseren van vorm en randvoorwaarden De heer Reijmerink van Berenschot geeft tijdens deze sessie een toelichting over het concretiseren van maatschappelijke opgaven, uitgangspunten (sturing) en beoogde resultaten (monitoring) aan de hand van een presentatie en de toegezonden documenten met voorbeelden van de diverse gemeenten. Er wordt eerst een korte terugkoppeling gegeven van de vorige bijeenkomst. Er is uitgebreid gesproken over de koppeling van financiën en de doelen. Er is behoefte om hoog over te weten wat de wettelijke kaders zijn en de stromen met betrekking tot de financiën. Het gaat hierbij uitdrukkelijk om de informatieve factor en niet de inhoudelijke. Berenschot heeft aangegeven dat zij inzicht kunnen geven over de financieringsstromen. Maar dit dient de werkgroep los te zien van de inhoudt. Uiteindelijk is ervoor gekozen om dit onderwerp vooralsnog niet te bespreken in de werkgroep.

De diverse voorbeelden vanuit het land (Gouda, Montfoort en Utrecht) die ter inspiratie zijn toegezonden worden in de werkgroep kort doorgenomen, het voorbeeld van Montfoort spreekt de werkgroep leden het meeste aan. O.a. er wordt gesproken over maatwerk, het individu en daar waar nodig voor betaalbare en passende ondersteuning. En de uitstraling en verwoording dat er vertrouwen in de overheid dient te zijn. En de wijze waarop de verschillende beleidsknoppen erin staan. De opzet van het stuk is goed. In plaats van het uitgebreid oefenen van de concretisering van de beoogde maatschappelijke doelen en resultaten is er uitgebreid gesproken over het proces. En zijn er enkele doelen uitgelicht en met elkaar besproken. Procesvoorstel: De volgende werkgroep oefenen met de concretisering van de doelen en resultaten. De opdracht die voor vandaag stond wordt thuis uitgewerkt door de werkgroep leden. Eenieder werkt 2 doelen uit. Deze worden vervolgens uiterlijk 12 maart voor de volgende werkgroep aan de griffie gestuurd. De griffie deelt deze met Berenschot ter voorbereiding en zorgt dat de inbreng van de werkgroep leden in iBabs wordt geplaatst. Voorstel werkgroep: Namens de werkgroep een agendaverzoek bij het presidium indienen voor het ophalen van input vanuit de fracties voorafgaand aan de commissie MMW van april 2024.

Aan de hand van deze input tijdens de commissie MMW met elkaar het gesprek te voeren over welke maatschappelijke opgaven/doelstellingen er volgens de commissie in het nieuwe beleidsplan opgenomen zouden moeten worden. Een conceptvoorzet van het agendaverzoek wordt

opgesteld door commissiegriffier en vervolgens door de werkgroep vastgesteld om door te geleiden naar het Presidium. De opgehaalde resultaten van de bespreking in de commissie MMW over de voorgestelde beoogde maatschappelijke doelen en resultaten worden, voor zover mogelijk meegenomen door de ambtelijke organisatie in het commissievoorstel van juni 2024. Proces: Werkgroep doet een agendavoorstel aan het presidium om in de commissie MMW van april met de commissieleden in gesprek te gaan over de beoogde maatschappelijke doelen en resultaten. De fracties kunnen voorafgaand aan de commissie hun voorstellen indienen via de griffie. Deze voorstellen worden in de commissie met elkaar besproken. De werkgroep stelt een format op. Zodat de aanlevering van alle fracties hetzelfde is. Er is optioneel een mogelijkheid om een “technische” vragenronde te organiseren, waarbij de ambtelijke organisatie feedback kan geven op de besproken doelen uit de commissie. (Dit onderdeel is nog o.v.b.). Wijze van invulling nog nader bespreken. In juni ontvangt de commissie, voor zover de planning nu is, een commissievoorstel vanuit het college waar de input van de commissie zover als mogelijk in is verwerkt. ➢

Uiterlijk 21 maart dient het agendaverzoek ingediend zijn bij het Presidium voor de behandeling in presidium van 28 maart

4. Overige wensen en kaders Dit is meegenomen bij agendapunt 3. 5. Vooruitblik volgende bijeenkomst(en) De 5e bijeenkomst op 20 maart om 20.00 uur staat in het teken van oefenen met het concretiseren van de doelen die bij de maatschappelijke opgaven passen. Belangrijk om zo concreet mogelijke doelen te stellen. Advies: Pak de maatschappelijke opgaves erbij en kijk waar Heemskerk succesvol in zijn. Fundamenteel nadenken en zelf de keuzes maken. Elk doel wat je wenst begint met: In 2027… Bespreken wat het eindproduct wordt van deze werkgroep m.b.t de afsluitende memo werkgroep en sturing. 6. Verslag 24 januari 2024 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. De heer Wouters heeft nog een korte vraag gesteld over de formulering bij agendapunt 4.met betrekking tot de aandachtpunten. We maken nu geen onderscheid en deze 3 punten worden in het eindproduct meegegeven. Hier kan nog een concretisering in gemaakt worden indien gewenst. 7. Mededelingen De app groep die er is opgezet vanuit de werkgroep leden is alleen voor het afstemmen. 8. Rondvraag Terugkoppeling in volgende commissie aan de hand van het verslag en korte terugkoppeling van de voorzitter van de werkgroep. 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:03