Begeleidende mail Festi4All (anoniem)

Van: Verzonden: woensdag 11 maart 2026 22:23 Aan: Onderwerp: Verzoek tot herziening subsidiebeleid evenementen – ervaring Festi4all

Geachte leden van de gemeenteraad, Geacht college van burgemeester en wethouders, Met deze brief willen wij uw aandacht vragen voor een probleem dat naar ons idee breder speelt dan alleen ons eigen initiatief. Aanleiding is onze recente ervaring met de subsidieaanvraag voor Festi4all 2026. Op basis van dit traject willen wij u verzoeken om het huidige subsidiebeleid voor evenementen te herzien en kritisch te kijken naar de uitvoerbaarheid daarvan voor inwoners die initiatieven organiseren. Festi4all is een kleinschalig, inclusief festival voor inwoners met en zonder beperking, gezinnen met kinderen en mensen voor wie reguliere festivals vaak te druk of te prikkelrijk zijn. Het initiatief wordt volledig door vrijwilligers georganiseerd. De drijfveer is simpel: iets positiefs organiseren voor de gemeenschap van Heemskerk. In de afgelopen twee jaar hebben wij uitgebreid contact gehad met de gemeente over dit initiatief. Er zijn gesprekken geweest met ambtenaren, met de wethouder en met leden van de politiek. Daarnaast hebben wij meegewerkt aan een enquête van de gemeente over festivals en subsidies. In de gesprekken hebben wij ook onze zorgen gedeeld over de manier waarop initiatieven soms vastlopen in procedures, regels en verschillende loketten binnen de gemeente.

Tegen die achtergrond hebben wij met verbazing en teleurstelling ervaren hoe het traject rond onze subsidieaanvraag is verlopen. Ondanks dat de gemeente al bekend was met Festi4all en de doelstelling ervan, zijn wij opnieuw in een langdurig proces terechtgekomen van aanvullende vragen, extra stukken, onduidelijke opdrachten en verschuivende termijnen. Zo is ons, na langdurige gesprekken en na diverse documenten en formulieren aangeleverd te hebben, gevraagd om een 'soort van projectplan' te maken. Dat hebben wij gedaan. Vervolgens ontstond opnieuw correspondentie over interpretaties, begrotingen en aanvullende toelichtingen. In totaal zijn inmiddels tientallen vrijwillige uren in deze aanvraag gaan zitten. Hoewel wij door onze achtergrond ervaren zijn met subsidieaanvragen en het organiseren van evenementen, zijn wij in de basis gewoon burgers die zich vrijwillig inzetten voor de gemeenschap. De huidige werkwijze behandelt initiatiefnemers feitelijk alsof zij professionele evenementenbureaus zijn met tijd en middelen om uitgebreide procedures te doorlopen. Dat is voor de meeste inwoners simpelweg niet realistisch.

Wat ons daarbij zorgen baart, is dat de complexiteit van deze processen een hoge drempel opwerpt voor veel inwoners. Als mensen met een hoog denk- en werkniveau en veel ervaring al moeite hebben om door deze procedures heen te komen, hoe moet dat dan voor inwoners die de taal minder goed beheersen, een lager opleidingsniveau hebben of simpelweg minder tijd hebben? Wij vinden dat een gemeente die participatie, inclusiviteit en initiatief van inwoners wil stimuleren, juist moet kijken hoe dergelijke processen eenvoudiger, duidelijker en toegankelijker kunnen worden gemaakt. De manier waarop het traject rond Festi4all is verlopen, heeft er uiteindelijk toe geleid dat wij hebben besloten om het festival in 2026 niet te organiseren. Niet omdat er geen enthousiasme of draagvlak is, maar omdat het proces rondom subsidie en besluitvorming zodanig vastloopt, dat een zorgvuldige organisatie voor deze doelgroep niet meer haalbaar is. Dat vinden wij een gemiste kans voor de gemeenschap van Heemskerk. Wij willen daarom de gemeenteraad verzoeken om het subsidiebeleid voor evenementen opnieuw tegen het licht te houden, met bijzondere aandacht voor de positie van kleinschalige burgerinitiatieven voor specifieke doelgroepen. Daarbij zou het naar ons idee goed zijn om te kijken naar:    

de uitvoerbaarheid van de regeling voor vrijwilligersinitiatieven; de mate van maatwerk bij evenementen met een bijzondere maatschappelijke doelgroep; de hoeveelheid administratieve lasten voor inwoners; en de duidelijkheid van procedures en verwachtingen vanuit de gemeente.

Wij sturen u ter informatie onze laatste mail naar de gemeente mee waarin we onze beslissing om Festi4all in 2026 niet te organiseren toelichten. Deze mail is als bijlage bij deze brief opgenomen. Wij hopen dat onze ervaring kan bijdragen aan een constructief gesprek over hoe de gemeente initiatieven van inwoners beter kan ondersteunen in plaats van (mogelijk onbedoeld) te ontmoedigen. Met vriendelijke groet, Organisatie Festi4all Bijlage: mail aan gemeente Heemskerk Met muzikale, creatieve en inclusieve groet,

Esther & Maaike www.festi4all.nl Samen, Gelijkwaardig en Toegankelijk