5. Bijlage Participatieverslag Oosterweg 8a Heemskerk 19-12-2025

Participatieverslag

19-12-2025

Locatie: Oosterweg 8A, Heemskerk Procedure: BOPA (buitenplanse omgevingsplanactiviteit) Inleiding: Het voornemen bestaat om de manegeactiviteiten van Schimmelkroft, thans gevestigd aan de Kerkweg 221 te Heemskerk, te verplaatsen naar de bestaande paardenhouderij aan de Oosterweg 8A. Daarnaast zijn verbouwingen en een planologische gebruiksverandering voorzien. Het doel van de participatie was het tijdig informeren van direct omwonenden en betrokkenen, het bieden van gelegenheid om vragen en aandachtspunten te delen en het ophalen van reacties ten behoeve van de verdere uitwerking en onderbouwing van het plan. De participatie heeft zich in de beginfase gericht op directe omwonenden van Oosterweg 8A en later op alle adressen aan de Oosterweg gelegen. Overzicht contactmomenten Begin 2025 – Telefonisch contact Directe omwonenden en betrokkenen zijn telefonisch geïnformeerd door de initiatiefnemer oom algemene toelichting te geven dat er momenteel onderzocht wordt of de Schimmelkroft zich zou kunnen vestigen op de Oosterweg 8a. 15 juli 2025 – Indienen aanvraag en berichtgeving Op 15 juli 2025 is de vergunningaanvraag voor een buitenrijbak en lichtmasten ingediend. Op dezelfde dag zijn directe omwonenden en betrokkenen via een WhatsAppbericht geïnformeerd over de ingediende aanvraag.

29 juli 2025 – Bekendmaking vergunning De verleende vergunning is bekendgemaakt via het Gemeenteblad Heemskerk. Gedurende de wettelijke bezwaarperiode van zes weken zijn geen bezwaren ingediend. 1 december 2025 – Uitnodiging informatiebijeenkomst Alle adressen aan de Oosterweg hebben een schriftelijke uitnodiging ontvangen voor een informatiebijeenkomst op locatie. 10 december 2025 – Informatiebijeenkomst Op 10 december 2025 heeft een informatiebijeenkomst plaatsgevonden op locatie Oosterweg 8A. De bijeenkomst was ingericht als inloopmoment waarbij aanwezigen de plannen en tekeningen konden bekijken en hierover in gesprek konden gaan met de initiatiefnemer. 18 december 2025 – Schriftelijke terugkoppeling Na afloop van de bijeenkomst is een brief verzonden aan de aanwezigen met een samenvatting van de plannen, de opgehaalde reacties en een toelichting op de vervolgprocedure. Tevens is aangegeven dat omwonenden ook na afloop contact kunnen opnemen voor nadere vragen of overleg.

Toelichting voorgenomen plannen De plannen bestaan uit: - het toevoegen van de functie manegeactiviteiten aan de bestaande paardenhouderij; - het realiseren van een bedrijfswoning in de bestaande loods; - een beperkte uitbreiding van de bestaande kantine, onder andere ten behoeve van een klein kantoor; - het realiseren van een ruimte voor Stichting In ’t Zadel, een maatschappelijke stichting die activiteiten faciliteert voor mensen met een handicap. Reacties en opvolging Tijdens de informatiebijeenkomst op 10-12-2025 zijn diverse vragen en aandachtspunten ingebracht, met name over: - verkeersbewegingen en verkeersveiligheid op de Oosterweg; - de (toekomstige) inrichting van de Oosterweg; - de (milieu)effecten van de plannen; - landschappelijke inpassing en vergroening. De bijeenkomst was ingericht als inloopmoment; achteraf is gebleken dat deze opzet in de uitnodiging onvoldoende duidelijk was gecommuniceerd. Om die reden is een schriftelijke toelichting op 18-12-2025 verstrekt waarin de plannen nader zijn uitgelegd en de reacties zijn samengevat. De genoemde aandachtspunten zijn meegenomen in de voorbereiding van de vergunningaanvraag en betrokken bij de uitgevoerde onderzoeken en de ruimtelijke onderbouwing. De reacties zijn tevens gedeeld met de betrokken adviseurs, zodat deze waar nodig in de aanvraagstukken kunnen worden verwerkt.

Indien reactieformulieren zijn ingediend, ontvangen betrokkenen hierover afzonderlijk een inhoudelijke terugkoppeling. Omwonenden zijn in de gelegenheid gesteld om ook na afloop van de bijeenkomst en na verzending van de brief contact op te nemen voor nadere vragen of overleg. Conclusie De omgeving is geïnformeerd over de planvorming door middel van persoonlijk contact, schriftelijke communicatie en een informatiebijeenkomst op locatie. Omwonenden hebben gelegenheid gehad om vragen te stellen en aandachtspunten kenbaar te maken. De opgehaalde reacties zijn betrokken bij de verdere uitwerking en onderbouwing van het plan. De participatie is daarmee passend bij de aard en omvang van het initiatief uitgevoerd.