Voorstel Update Reglement van Orde gemeenteraad - Raadsvoorstel.pdf

Gemeenteraad (Het Debat en Het Besluit) GHG Raadsvoorstel Zaaknummer: 2023-0139950

Vergadering van 25 januari 2024 Gemeente Hardinxveld-Giessendam - Griffie Auteur: Annemarie van der Ploeg a.vander.ploeg@hardinxveld-giessendam.nl

Update Reglement van Orde gemeenteraad Voorgesteld besluit Het presidium stelt u op grond van de artikelen 16 en 82 van de Gemeentewet te besluiten tot: 1. vast te stellen de herziene versie van het ’Reglement van orde voor de vergaderingen van De Ontmoeting, Het Debat en het Besluit en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Hardinxveld-Giessendam 2024’.

Inhoud Inleiding Het huidige reglement van orde, inclusief de toelichting, is vastgesteld in de raadsvergadering van 20 februari 2020. Inmiddels voldoet de beschrijving niet meer geheel aan de wettelijke voorschriften en verder is de beschrijving ook op sommige punten ingehaald door de werkelijkheid. Ook het feit dat het goed is dat elke nieuwe raad zijn eigen afwegingen maakt, is een extra argument om een herziene versie vast te stellen. De voorgestelde wijzigingen zijn toegelicht in een memo (bijlage 1) en inzichtelijk gemaakt in bijlage 2 (werkdocument RvO). Beoogd effect Het voldoen aan de artikelen 16 en 82 van de Gemeentewet. Argumenten 1. Voldoen aan de bepalingen in de Gemeentewet Met het vaststellen van een reglement van orde wordt voldaan de verplichting in de Gemeentewet. De wet schrijft voor dat elke raad een reglement van orde vaststelt voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden. 2. Elke gemeenteraad stelt zijn eigen Reglement van orde vast Het huidige reglement van orde is vastgesteld door de vorige raad. Door de huidige raad een eigen reglement van orde vast te laten stellen wordt het reglement letterlijk ‘eigen’. 3.

Het oude Reglement van orde wordt ingetrokken Het intrekken van het ’Reglement van orde voor de vergaderingen van De Ontmoeting, Het Debat en het Besluit en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Hardinxveld-Giessendam zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 20 februari 2020 is vastgelegd in artikel 60 van het nieuwe reglement van orde. Hiervoor is geen apart beslispunt nodig.

1/2

Kanttekeningen n.v.t. Financiële informatie n.v.t. Communicatie Na vaststelling wordt het Reglement van orde bekendgemaakt via de gemeentepagina in huis-aanhuiskrant Het Kompas en via de website www.overheid.nl. Vervolg Na de inwerkingtreding wordt gewerkt met inachtneming van het nieuwe reglement van orde. Openbaar Ja

Bijlagen 1. Memo presidium met een toelichting op de aanpassingen in het Reglement van orde 2. Reglement van orde met wijzigingen (Werkdocument) 3. Nieuw Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad

2/2