Voorstel Register Geheime stukken Raad 2022 - Raadsvoorstel.pdf

Gemeenteraad (Het Debat en Het Besluit) GHG Raadsvoorstel Zaaknummer: 2023-0050903

Vergadering van 25 mei 2023 Gemeente Hardinxveld-Giessendam - Griffie Auteur: Anneke Bode-Huizer am.bode-huizer3@hardinxveld-giessendam.nl

Register Geheime stukken Raad 2022 Voorgesteld besluit 1. De door de gemeenteraad bekrachtigde geheimhouding te verlengen voor de documenten genoemd in bijlage 1 waarbij 'aanhouden' is aangegeven. 2. Elk jaar de geheimhouding van de betreffende stukken op te heffen of aan te houden zoals aangegeven in het register van het betreffende jaar.

Inhoud Inleiding Het uitgangspunt van de Grondwet is dat de overheid in openbaarheid moet handelen. Deze openbaarheid draagt bij aan de legitimatie van het bestuur en zorgt ervoor dat de samenleving het gemeentebestuur kan controleren. Alle overheidsinformatie is dus openbaar tenzij in de wet staat dat daarop een uitzondering kan worden gemaakt. In het kader van de openbaarheid van bestuur moet jaarlijks worden gekeken of de door het college opgelegde en de door de raad bekrachtigde geheimhouding ten aanzien van een geheim document dient voort te duren. Als dit niet het geval is, dient de geheimhouding te worden opgeheven, waarmee het betreffende document automatisch openbaar wordt. Opgelegde geheimhouding ten aanzien van stukken, die naar de raad zijn gestuurd, kan op grond van artikel 25, lid 4 Gemeentewet alleen door de gemeenteraad worden opgeheven. Beoogd effect Het doel van het voorstel is om de geheimhouding te verlengen waar dit nodig is op grond van een van de uitzonderingsgevallen genoemd in artikel 5.1. eerste en tweede lid van de Wet open overheid. Er zijn op dit moment geen geheime stukken waarbij de geheimhouding kan worden opgeheven. Argumenten 1.1 Bij deze documenten zou het nu opheffen van de geheimhouding negatieve gevolgen hebben.

Denk hierbij aan de aantasting van de onderhandelingspositie van de gemeente HardinxveldGiessendam, de aantasting van de belangen van private partijen en het schaden van de financiële positie van de gemeente. Kanttekeningen 1.1 Het verlengen van geheimhouding staat de openbaarheid van het bestuur in de weg. Elk jaar zal opnieuw gekeken worden of de geheimhouding opgeheven kan worden. Zo zorgen we dat de geheimhouding niet langer duurt dan nodig. Financiële informatie Aan het bijhouden van het register geheime stukken zijn geen financiële consequenties verbonden. Participatie Niet van toepassing.

1/2

Communicatie Zodra de gemeenteraad conform het voorstel heeft besloten, zal de griffie de afdeling communicatie inlichten en het Raadsinformatiesysteem actualiseren. Vervolg Zodra de gemeenteraad conform het voorstel heeft besloten, zal de griffie DIV inlichten en het Raadsinformatiesysteem actualiseren. Openbaar Ja

Bijlagen 1. Register geheimhouding 2022

2/2