Voorstel Rechtmatigheidsverantwoording 2023 - tijdigheid - Raadsvoorstel.pdf

Gemeenteraad (Het Debat en Het Besluit) GHG Raadsvoorstel Zaaknummer: 2024-0045867

Vergadering van 30 mei 2024 Gemeente Hardinxveld-Giessendam Hardinxveld-Giessendam Auteur: Ruud Vink r.vink@hardinxveld-giessendam.nl

Rechtmatigheidsverantwoording 2023 - tijdigheid Voorgesteld besluit 1. Onderschrijdingen van lasten of investeringsbudgetten en/of lagere of hogere baten dan begroot die gemeld en toegelicht worden in de jaarrekening aan te merken als tijdige melding in het kader van rechtmatigheid.

Inhoud Inleiding Met ingang van het verslagjaar 2023 legt het college zelf verantwoording af over de rechtmatigheid in de jaarrekening. Voorheen deed de accountant rechtstreeks verslag aan de gemeenteraad over de rechtmatigheid. Onderschrijdingen van lasten of investeringsbudgetten en/of lagere of hogere baten dan begroot, zijn rechtmatig als deze tijdig zijn gemeld aan de gemeenteraad. Tot en met 2022 is de lijn geweest dat afwijkingen werden vermeld in de jaarrekening. Voorgesteld wordt om deze werkwijze voort te zetten en hier expliciet over te besluiten. Bij afwijkingen gaat het om: onderschrijdingen van lasten of investeringsbudgetten en/of lagere of hogere baten dan begroot. Beoogd effect De huidige werkwijze/beleidslijn rondom het tijdig melden van afwijkingen expliciet te bekrachtigen. Argumenten 1.1 Gebruikelijke beleidslijn wordt expliciet gemaakt Tot en met 2022 was de beleidslijn dat onderschrijdingen van lasten of investeringsbudgetten en/of lagere of hogere baten dan begroot werden gemeld en toegelicht bij de jaarrekening. Voorgesteld wordt dit nu expliciet als beleidslijn voor tijdig melden vast te leggen.

1.2 Voorkomen dat in de rechtmatigheidsverantwoording alle afwijkingen moeten worden meegewogen Door de beleidslijn expliciet te maken worden deze afwijkingen en toelichtingen meegenomen in de jaarrekening en daarmee niet meegewogen in het onderdeel rechtmatigheid, voor zover het om het aspect tijdigheid gaat. 1.3 College zal afwijkingen zo snel als mogelijk blijven melden Het college zal relevante afwijkingen tussen de laatst vastgestelde rapportage en de jaarrekening ter kennisname van de raad brengen. In de jaarrekening zullen de afwijkingen worden gemeld en toegelicht.

1/2

1.4 Besluit moet worden genomen voordat jaarrekening wordt behandeld en vastgesteld De besluitvorming over het aspect tijdigheid en het expliciteren van de beleidslijn moet voorafgaand aan de behandeling van de jaarrekening worden vastgesteld. Met de beoogde behandeling van de jaarrekening 2023 in de raad van 27 juni 2024 moet dit besluit in de voorlaatste vergadering , te weten mei 2024, worden genomen. Kanttekeningen N.v.t. Financiële informatie N.v.t. Participatie N.v.t. Communicatie N.v.t. Vervolg N.v.t. Openbaar Ja

2/2