Voorstel Raads- en Griffieplan 2026.pdf

Gemeenteraad GHG Raadsvoorstel Zaaknummer: 2026-0003202 Vergadering van 29 januari 2026 Gemeente Hardinxveld-Giessendam - Hardinxveld-Giessendam Auteur: Marien Jongkind Portefeuillehouder: Dirk Heijkoop

Raads- en Griffieplan 2026 Voorgesteld besluit 1. Het Raads- en Griffieplan 2026 vast te stellen

Inhoud Inleiding In vervolg op het Griffieplan 2025 is het voorliggende Raads- en Griffieplan 2026 opgesteld. Hierin staan de speerpunten van de raad en de uitwerking daarvan voor de griffie voor het jaar 2026. De speerpunten zijn: • De verkiezingen (voorbereiding, formatieproces en introductieprogramma) • Regionale Samenwerking (versterken grip op gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden) • Leerprogramma en ontwikkeling gemeenteraad (periodieke reflectie op rolinvulling en samenspel, agenda integriteit en kennisontwikkeling) • Versterken democratie (scholenprogramma, de gemeenteraad in beeld en bevorderen passief kiesrecht) • Griffie (doorontwikkelen kwaliteit (raads)voorstellen gezamenlijk met organisatie en college, doorontwikkeling rolinvulling griffie en planvorming nieuw beeld- en geluidssysteem). Tevens zijn in het Raads- en Griffieplan de planning, formatie en de beschikbare budgetten opgenomen. Beoogd effect Een verdere doorontwikkeling van de gemeenteraad ten behoeve van een goed en bestuurskrachtig bestuur van de gemeente Hardinxveld-Giessendam. Argumenten 1.1 Het Raads- en Griffieplan 2026 geeft focus en houvast Door het benoemen van speerpunten wordt focus aangebracht. Tevens kadert voorliggend plan de verwachtingen. Het kiezen voor een aantal speerpunten betekent ook dat een aantal zaken niet zullen worden opgepakt.

Op die onderwerpen wordt beperkt tot de noodzakelijke en reguliere werkzaamheden. 1.2 De gemeenteraad is mede eigenaar van het Raads- en Griffieplan In 2025 is gestart met alleen een griffieplan. Afstemming hierover heeft toen plaatsgevonden in het Presidium en is vervolgens ter informatie toegezonden aan de gemeenteraad. Gezien de aard van het plan en de speerpunten (welke direct betrekking hebben op de gemeenteraad zelf) is het beter en zuiverder dat de gemeenteraad dit vaststelt en zich daarmee aan het Raads- en Griffieplan 2026 committeert.

1/3

1.3 De speerpunten zijn bepaald aan de hand van reeds eerder genomen besluiten, uitgesproken wensen, ervaringen, waarnemingen en actualiteit. De verkiezingen zijn onontkoombaar in 2026. Naast de strikt noodzakelijke aspecten wordt er bredere inzet gepleegd zowel ten aanzien van de voorbereiding, het formatieproces en het introductieprogramma. De gemeente Hardinxveld-Giessendam staat niet op zich zelf maar maakt onderdeel uit van diverse regionale samenwerkingsverbanden. In de Toekomstvisie is de regio ook als speerpunt benoemd. Hieruit vloeit voort de extra focus in 2026. De speerpunten leerprogramma, ontwikkeling raad en griffie vloeien voort uit de in 2025 ingezet doorontwikkeling van de gemeenteraad. Het is fijn om te constateren dat er in 2026 vijf partijen mee doen aan de verkiezingen. Versterking van de lokale democratie, onder andere invulling van het passief kiesrecht, blijven aandacht vragen ook na de verkiezingen. Dit betreft een investering in de toekomst. 1.4 De griffie is trekker als het gaat om de voorbereiding en uitvoering van de speerpunten De griffie is er ter ondersteuning aan de gemeenteraad. De griffie zal het voortouw nemen om invulling te geven aan de speerpunten. Commitment en inzet van de gemeenteraad hierbij is van belang.

1.5 Het voorliggende plan is afgestemd binnen het Presidium Het Raads- en Griffieplan 2026 is afgestemd met het Presidium en wordt hierbij met een positief advies voorgelegd. Kanttekeningen 1.1 Het Raads- en Griffieplan 2026 is ambitieus waarbij er ook onzekere factoren zijn De mate van en hoeveelheid speerpunten in 2026 is ambitieus. Bij een normaal verloop van het jaar zouden ze reëel haalbaar moeten zijn. Echter er zijn ook een aantal onzekere factoren zoals het verloop van de verkiezingen / het formatieproces als ook het risico op onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld ziekte of beperktere beschikbaarheid binnen de griffie. Indien hier sprake van is zal hierover gerapporteerd worden. 1.2 De in de begroting 2026 opgenomen budgetten vormen het kader, overschrijdingen zijn niet uit te sluiten. Er is een zo goed mogelijke raming gemaakt ten aanzien van de budgetten voor 2026. Het Raads- en Griffieplan is daarna verder ingevuld en geconcretiseerd. Gezien de wensen en ambities is het een uitdaging om binnen de budgetten te blijven. Indien er overschrijdingen dreigen zal hierover in eerste aanleg afstemming plaatsvinden met het Presidium. 1.3 Alternatieve (speerpunten) zijn denkbaar. Ten aanzien van de speerpunten is een keuze gemaakt. Alternatieven zijn denkbaar. Dit betreffen bijvoorbeeld onderwerpen als versterking raadscommunicatie en doorontwikkeling website.

Ook is het denkbaar om de ambities lager te stellen. Immer gerealiseerd moet worden dat de speerpunten ook tijd en aandacht vragen van de gemeenteraadsleden zelf, dit in een jaar waarin al veel op de agenda staat. Financiële informatie Voorliggend voorstel heeft geen directe financiële consequenties. De budgetten in de Begroting 2026 vormen het kader. Participatie Niet van toepassing. Communicatie Over voorliggend Raads- en Griffieplan zal niet specifiek intern of extern worden gecommuniceerd. Vervolg De griffie zal het voortouw nemen in de voorbereiding en uitvoering van het voorliggende plan. Openbaar Ja

2/3

Bijlagen 1. Raads- en Griffieplan 2026

3/3