Voorstel Overdrachtsdocument Gemeenteraad 2026.pdf

Gemeenteraad GHG Raadsvoorstel Zaaknummer: 2026-0010284 Vergadering van 12 februari 2026 Gemeente Hardinxveld-Giessendam - Hardinxveld-Giessendam Auteur: Thomas Vink Portefeuillehouder: Dirk Heijkoop

Overdrachtsdocument Gemeenteraad 2026 Voorgesteld besluit 1. Kennis te nemen van het Overdrachtsdocument Gemeenteraad 2026 en deze aan te bieden aan de nieuw gekozen gemeenteraad met daarbij het advies om de daarin opgenomen regelingen en instrumenten over te nemen en deze (verder) te implementeren.

Inhoud Inleiding Op 18 maart 2026 zal de kiezer zijn stem uitbrengen en de samenstelling van de nieuwe gemeenteraad bepalen voor de komende vier jaar. Voor een deel van de gemeenteraad zal dit een voortzetting zijn van het raadslidmaatschap en voor anderen zal het raadslidmaatschap nieuw zijn. Op 1 april 2026 staat de installatie van de nieuwe gemeenteraad gepland. Met ingang van die dag gaat het raadslidmaatschap ook daadwerkelijk in met alle rollen en verantwoordelijkheden die daarbij horen. Met voorliggend overdrachtsdocument wordt een randvoorwaardelijke en organisatorische basis gelegd voor het raadswerk. Een grote diversiteit aan onderwerpen en stukken maar allemaal gericht op een goed functioneren van de gemeenteraad en een vliegende start met het raadswerk. Niet alles is helemaal nieuw. In 2025 is reeds gestart met de implementatie van de verschillende deelonderwerpen en/of is er geëxperimenteerd. Het geheel aan regelingen en instrumenten is samengevoegd in het voorliggende overdrachtsdocument. Beoogd effect Zorgdragen voor een goede overdracht van de oude gemeenteraad waardoor de nieuw gekozen gemeenteraad direct op de gewenste vlieghoogte aangaande het raadswerk komt. Argumenten 1.1 Een nette afronding van de bestuursperiode Nu de bestuursperiode 2022-2026 van de gemeenteraad op zijn einde loopt is het goed om deze ook correct en zorgvuldig af te ronden.

Het overdrachtsdocument biedt een duidelijk overzicht van alle aspecten van het raadswerk. De gemeenteraad heeft in de achterliggende jaren diverse zaken van het raadswerk geactualiseerd en/of aangepast. Door al deze aspecten ordentelijk vorm te geven in een overdrachtsdocument rondt de oude gemeenteraad haar werkzaamheden correct af en geeft ze op een nette en correcte wijze het volledige spectrum van het raadswerk door aan de nieuwe gemeenteraad. 1.2 Nieuwe gemeenteraad direct op vlieghoogte Met het voorliggende overdrachtsdocument komt de nieuwe gemeenteraad direct op de juiste vlieghoogte aangaande het raadswerk. Alle relevante aspecten van het raadswerk en eventuele

1/3

doorlopende zaken staan ordentelijk weergegeven in één overdrachtsdocument. Dit voorkomt dat nieuw gekozen raadsleden zelf opzoek moeten naar de diverse onderdelen en daarbij het overzicht verliezen. Doordat er is ingezet op één overdrachtsdocument worden de nieuw gekozen raadsleden direct en stevig in positie gebracht in hun rol als raadslid. 1.3 Uitgaan van de meest actuele documentatie Alle relevante documentatie aangaande het raadswerk is verzameld en inhoudelijk beoordeeld, onder andere op de actualiteit en de kwaliteit daarvan. Naast dat veel van de relevantie documentatie in de achterliggende periode versplinterd was geraakt en het daarom verstandig was deze te bundelen, is de overgang naar een nieuwe gemeenteraad ook hét geijkte moment om te bezien of alle documentatie nog voldoende actueel is en aansluit op de dagelijkse praktijk van het raadswerk. Dit heeft ertoe geleid dat diverse zaken al in de achterliggende periode zijn herzien en (deels) geïmplementeerd. Daarnaast behelst dit overdrachtsdocument ook diverse herziene/geactualiseerde verordeningen en gedragscodes die door de nieuwe gemeenteraad moeten worden vastgesteld. Per document is de status in het overdrachtsdocument aangegeven. 1.4 Alle nog door de nieuwe raad vast te stellen documenten zijn afgestemd De volgende documenten vragen nog besluitvorming door de nieuwe gemeenteraad.

Reglement van Orde van de gemeenteraad Hardinxveld-Giessendam 2026 Verordening klankbordgesprekken burgemeester Verordening rechtspositie Raads- en Burgerleden Verordening commissie uitvoering werkgeverstaken griffie(r) Gedragscode Gemeenteraad 2026 Gedragscode College van burgemeester en wethouders 2026 Deze producten zijn afgestemd in het Presidium en overige betrokken gremia en van hieruit is er een positief advies afgegeven. Kanttekeningen 1.1 Alternatief is om de opstelling van nieuwe regelingen of de actualisatie daarvan over te laten aan de nieuwe gemeenteraad Een alternatief is het niet aanbieden en opstellen van een overdrachtsdocument. In het bestuurlijke kader van 'niet over je graf heen regeren' lijkt het mogelijk beter om het initiatief bij de nieuw gekozen gemeenteraad te laten. Zij kunnen dan geheel vrij de eigen kaders en overige zaken beschrijven en verder vormgeven. Echter is het opstellen van de diverse documentatie een arbeids- en tijdsintensieve bezigheid. Als alle zaken die nu in het voorliggende overdrachtsdocument staan beschreven pas door de nieuw gekozen gemeenteraad zouden zijn opgepakt was de nieuw gekozen gemeenteraad niet in staat gesteld vanaf de start op de juiste vlieghoogte te zijn. Daarbij zijn diverse zaken ook min of meer noodzakelijk om van start te kunnen gaan zoals een Reglement van Orde.

Financiële informatie Voorliggend voorstel heeft geen financiële consequenties. Participatie Niet van toepassing. Communicatie Over voorliggend voorstel zal niet specifiek intern of extern worden gecommuniceerd. Vervolg Het Overdrachtsdocument wordt ter vaststelling aangeboden aan de nieuw gekozen gemeenteraad. De besluitvorming aangaande het overdrachtsdocument én de nog vast te stellen onderliggende reglementen, verordeningen en gedragscodes staat gepland op 1 april 2026. Openbaar Ja

Bijlagen 1. Overdrachtsdocument Gemeenteraad 2026 2. Raadstermijnagenda 2026

2/3

3/3