Voorstel Opheffen geheimhouding - Raadsvoorstel.pdf

Gemeenteraad (Het Debat en Het Besluit) GHG Raadsvoorstel Vergadering van 13 november 2025 Gemeente Hardinxveld-Giessendam - Hardinxveld-Giessendam Auteur: Anneke Bode-Huizer

Opheffen geheimhouding Voorgesteld besluit 1. De geheimhouding op de geheime bijlage Locatieverkenning bij het raadsvoorstel Keuzedocument Sportvoorzieningen (besluit genomen op 26 juni 2025) en de beantwoording van de over die bijlage gestelde technische vragen (raadsvergadering 26 juni 2025), op te heffen per 14 november 2025, onder voorbehoud dat de gemeenteraad van Sliedrecht dit besluit eveneens neemt.

Inhoud Inleiding Op 20 mei jl. legde het college geheimhouding op Bijlage Locatieverkenning (bijlage 6) van het raadsvoorstel Keuzedocument sportvoorzieningen. Dit raadsvoorstel is in de raad van 26 juni jl. besproken. Deze geheime informatie is dus gedeeld met de gemeenteraad en in dat geval kan volgens artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet, alleen de gemeenteraad de geheimhouding opheffen. Inmiddels is het zo ver dat de locatiekeuze in openbaarheid besproken kan worden. Een eerste overleg over de locatiekeuze staat gepland in een gezamenlijke radenbijeenkomst van Sliedrecht en onze gemeenteraad op 19 november 2025. Uw raad wordt dan ook gevraagd de geheimhouding op genoemde bijlage (en de daarover gestelde technische vragen) op te heffen. Beoogd effect Het in openbaarheid bespreken van de locatiekeuze t.a.v. een mogelijk gezamenlijk met Sliedrecht te bouwen zwembad. Argumenten 1.1 Het is aan de raad om de geheimhouding op te heffen. Conform artikel 89, lid 4 van de Gemeentewet (Indien informatie ten aanzien waarvan een verplichting tot geheimhouding geldt aan de raad is verstrekt, duurt die verplichting in afwijking van het derde lid voort totdat de raad haar opheft) is het aan de gemeenteraad om de geheimhouding op te heffen, ook als die geheimhouding door het college of een ander gremium is opgelegd.

1.2 De grond voor geheimhouding is vervallen In mei 2025 legde het college geheimhouding op de bijlage om te voorkomen dat de economische of financiële belangen van de gemeente geschaad zouden worden. Deze grond is inmiddels vervallen, zodat de geheimhouding kan worden opgeheven. 1.3 Het opheffen van de geheimhouding moet gelijk op lopen met het traject in Sliedrecht Aangezien het een project betreft dat gelijk op loopt met buurgemeente Sliedrecht zal ook bij die gemeente de geheimhouding op de bijlage Locatieverkenning opgeheven moeten worden zodat over genoemde bijlage in openbaarheid gesproken kan worden.

1/2

In Sliedrecht is - als alles positief verlopen is - het raadsbesluit tot opheffing van de geheimhouding eergisteren genomen. Zodra ook uw raad conform besluit, kunnen bijlage en beantwoording technische vragen in openbaarheid op de website geplaatst worden. Kanttekeningen 1.1 De raad kan ook besluiten om de geheimhouding niet op te heffen. Het is mogelijk om de geheimhouding pas later op te heffen, maar er is geen noodzaak meer om de stukken langer geheim te houden. Gelet op het uitgangspunt dat de gemeenteraad zoveel mogelijk transparantie rond zijn vergaderingen en besluiten wil, is het advies om over te gaan tot opheffing van de geheimhouding. Financiële informatie n.v.t. Communicatie Het ondertekende besluit van de gemeenteraad wordt gepubliceerd op de raadswebsite. Vervolg Na positief raadsbesluit wordt de GEHEIME bijlage Locatieverkenning (en de beantwoording technische vragen hierover) per 14 november 2025 openbaar en zijn de stukken via de website te raadplegen. Openbaar Ja

Bijlagen 1. Concept raadsbesluit opheffen geheimhouding

2/2